Loading...
HomeMy WebLinkAboutItem 02 - Economic Recovery & Resiliency Project Plan Staff PresentationCity of SLO Project PlanFor San Luis Obispo’s Economic Recovery and Resiliency. Purpose:STRATEGIC ROADMAPDevelop a Strategic Roadmap for the City of San Luis Obispo to respond to and recover from COVID 19’s economic impact to the City of San Luis Obispo’s residents, businesses, community partners, and the City as an organization. PROJECTED $6.5M BUDGET GAP AS OF APRIL 21, 2020 AND GROWINGFINANCIAL FORECAST CHANGE AS INFO IS GATHEREDDURATION OF COVID‐19 IS UNKNOWNTOT AND SALES TAX ARE MOST IMPACTED REVENUESCITY IS FOCUSED ON SAFETY OF COMMUNITY AND ESSENTIAL SERVICESCurrent Economic Impacts of COVID‐19 April 21, 2020 BackgroundThe global impacts of COVID‐19 are unprecedentedand the duration is unknown. The City has taken immediate action and established a working framework to address its economic impact and be ready to begin economic recovery.The City must aggressively support its residents, businesses, community partners, and itself as an organization. Fiscal Sustainability and Economic Recovery and ResiliencyThe City:1. Triggered Fiscal Health Contingency Plan (Stop Spending)2. Activated its EOC – Includes an Economic Recovery Branch3. Is partnering with the County, REACH and other Cities on Central Coast Economic Relief and Resources4. Is creating an Internal Frameworkfor Stability, Recovery, and Resiliency in response to the impacts of COVID‐19 Intersecting Planning•Following established government roles, responsibilities, and funding.•Using State and County Plans to guide our City‐specific plan that will develop strategies and tactics for our organization.•County is the hub for information on assistance to individuals.•County and all seven cities are partnering with REACH on a Regional effort to link businesses to assistance.State of California ReopeningCounty of SLO ReopeningCity of SLO Reopen and RecoverREACH Regional Economic Recovery  RECOVERSLO•County of San Luis Obispo Primary Link•Recoverslo.org•Links Residents with Federal and State Assistance•Individual Relief•Business Relief How the City relates to other economic agencies, partners, and business. The City of SLO’s Project Plan ApproachClear definition of roles and responsibilities of staff, departments, and community partners is critical given the breadth and depth of response needed.Role of Local GovernmentPlans and PoliciesStaff Roles and ResponsibilitiesResources Available We Are Stronger TOGETHER in SLOResidents Sacrificing for the greater goodAll are impactedRelief ‐ RECOVERSLOBusinessesSacrificing for the greater goodAll are impactedWill need residents’ help as business owners, workforce, and customersNeeds are changing and evolving in the new economic realityCustomersLocal customer support is critical to our economic recoveryThe City is buying local whenever possibleShop Local is more important than ever  City of SLO RESPONSE TEAMAll City Staff are  in it Together in Support of Economic Recovery and ResiliencyCity ManagerAssistant City ManagerDeputy City ManagerAdministrationFinancePublic WorksHuman ResourcesCommunity DevelopmentParks and Rec Public SafetyOffice of Tourism and Econ DevOffice of Sustainability Roles and Responsibilities by Leadership and DepartmentsAll City Staff are Together in Economic Recovery and Resiliency City Manager – Derek JohnsonCity Manager CabinetA cabinet of key staff will assist City Manager on Economic Recovery visionCouncil will be apprised of progress and will ultimately adopt an Economic Recovery and Resiliency Road Map (JUNE 2).LiaisonFederal & State OfficialsLeague of California CitiesREACHCal Poly LeadershipOther City Managers & County CEOKey Community Partners and Innovative Individuals & Thought LeadersActionLead all efforts to move SLO Forward in its COVID‐19 Economic Recovery and Resiliency Road MapParticipate on Federal and Statewide Committees that are formed to address this global issueLead Regional Cities and County ResponseExecutive Sponsor: Implement Council’s and Community’s Intent Assistant City Manager – Shelly StanwyckRecovery and Resiliency Coordinate the development of an Economic Recovery and Resiliency Road Map (Strategies and Tactics)Work with the Finance Director, HR Director and DCM on City’s Fiscal Sustainability response as an organizationServe as lead negotiator for City Partnerships with Cal Poly, Cuesta, Private Sector, and more to facilitate economic recovery and resiliencyOversee Community ServicesDepartmental OperationsCapital Improvement Program with focus on  economic stimulusCommunity Development’s stimulus and recovery efforts including focus on housingContinue High quality Utilities operationsRecovery of Recreation and high quality of life in SLOUse Public Art and Parking as a catalyst for recoveryActionCoordinate all Community Services Staff’s recovery response focus on a clean, safe, and open‐for‐business SLO.Coordinate with Stakeholders: property owners, developers, construction and engineering, design professionals, professional and financial servicesOversee implementation of Strategies and TacticsPlan Leader: Act on Council’s and Community’s Intent to Stimulate and Activate the Local Economy and Quality of Life in SLO Deputy City Manager – Greg HermannRecovery and ResiliencyAssist in the development of an Economic Recovery and Resiliency Road Map (Strategies and Tactics)Engage Stakeholders’ in Plan development to identify barriers, retention needs, partnerships, and rolesCoordinate with Economic Development Partner OrgsDevelop and implement business support programsOversee Admin and IT Departmental OperationsDaily operations of the Office of Economic Development and TourismDaily operations of Cannabis Business Program; leverage industry as part of the City’s Economic RecoveryDaily operations of the Office of Sustainability; leverage this as an innovator of ideas, policies, and programs for ResiliencyActionCoordinate immediate and longer‐term projects and actions that are responsive to business’ needsCoordinate communications that inform Businesses and Consumers about doing business in SLOMonitor CALED and ICMA for best practices by other jurisdictionsCoordinate Strategies and Tactics implementation in Admin ProgramsFocus: Lead Economic Development, Tourism and other programs and operations, collaboration with community partners City Administration and ITEconomic DevelopmentLead daily activities in support of Economic Recovery, with focus on highly‐impacted businessesCoordinate with Chamber of Commerce, Downtown Association, CIE/Hot House, SBDC, IEDC, CALED, ICSC, othersFocus on job retention & creation efforts, investment in local business, and identification of resource needsImplement “Shop SLO” CampaignTourism & Community PromotionsCoordinate the TBID including monitoring revenues, expenditures, and implementing all marketing effortsCoordinate the PCC activities in support of Tourism & SLO Quality of LifeCoordinate with Parking, Public Art, Parks and Recreation to activate Downtown and other areas of San Luis ObispoCannabisProvide coordination and support to this heavily‐regulated industryAssist in permit processing and other City‐regulated activities that facilitate multiple storefronts open by the end of 2020Develop demographics and information in support of all business industries in the CityFocus: Daily Economic Activities and Support of Key Industries One Department – An Example Public WorksTeamPublic Works Director Lead Team of staff focused on stimulus and recovery.Supervising Engineer, Transportation Manager, Supervising Inspector, Parking Manager, Transit Manager core team.Implement a CIPs for SLO Stimulus Effort.IdeasTransportation including bikes and peds.Transit – use of recovery money to electrify fleet and increase ridership.Place Making and ArtParking Program as an activator.Maintenance of existing infrastructure such as Parks and Streets.ActionsDevelop and implement criteria for prioritizing CIP Projects Continue development of active projects to shovel‐ready state in preparation for potential stimulus fundsApply for any and all Federal and State Stimulus Funds.Focus: CIP to Stimulate Economic Recovery and Innovation Community StakeholdersLocal Business owners and leadersInnovators and WorkforceCal Poly and Community PartnersIndustry‐Specific BusinessesResidents General Phases of FocusReliefImmediate0.0RecoveryPresent to June 20211.0Recovery and ReinventionJuly 2021 toJune 20232.0ResiliencyJuly 2023 Onward3.0 0.0 Relief Efforts•Implementation of immediate business support•Implementation of COVID‐19 Response Plan for tourism •TOT relief•Utilities flexibility•Virtual Planning Applications and Payment•Connections with RECOVERSLO•Enhanced Information on Economic Development Webpage Project 0.0 CommunicationCity building‐out hub of online information to link residents, job seekers, and businesses to resources.City as a CONNECTOR.City has positive stories to share.Personal Connections with Businesses need to be made.Work force can be developed.City supports Businesses with SB 1 funds. Residents need to be ready to support businesses. 1.0 Recovery EffortsRoad Map to SLO’s Economic Recovery and ResiliencyCouncil Presented with this on June 2Council Statement & PurposeMETA‐GOALStrategies with Lead Departments / StaffTactics 1.0 Recovery Efforts•This week: Survey of Local Businesses. Get a “pulse” as to what they need to reopen•Planning for the launch of “Shop SLO” program •Public Art and Parking partnership on the Marsh Parking Arch Mural Project (May)  Project 1.0 Recovery: Roadmap ActionsDevelop a Road MapEngage Stakeholders in Planning ProcessIdentify Resident and Business NeedsVision for CommunityUse Data, Demographics, TrendsTasks and MetricsTake Bold ActionsDo Business Differently Project 1.0 Recovery: Results Economic RecoveryBuild Community and Business Resiliency“Care and Feeding” of Local Business and IndustriesA Diversified Local EconomyA clean, safe, and vibrant community An active and healthy work force Next StepsSTAFF CONTINUES TO DEVELOP STRATEGIES AND TACTICSENGAGE RESIDENTS, BUSINESSES, AND COMMUNITY PARTNERSJUNE 2, 2020RETURN TO COUNCIL WITH ROAD MAP FOR RECOVERY Questions?