Loading...
HomeMy WebLinkAboutPRR21287 Transparent California - 2020 Employee Compensation Report1 From:Municipalities <muni@transparentcalifornia.com> Sent:Monday, November 29, 2021 12:04 PM To:CityClerk; Christian, Kevin Subject:San Luis Obispo Public Records Request for 2020 Employee Compensation Report    This message is from an External Source. Use caution when deciding to open attachments, click links, or respond.  November 29th, 2021      Good   Afternoon,   I   am requesting a copy of San   Luis Obispo's   Employee Compensation Report for the 2020 calendar year under the provisions of California Govt. Code §§  6250 ‐ 6270, the California Public Records Act.     The   purpose of this request is to obtain records which provide a complete and comprehensive account of  San Luis Obispo's   total costs associated with employee full names and compensation. Specifically, this request seeks an  accounting, by full name and job title, of total gross wages paid to each employee and the total cost incurred  by the employer for providing retirement and   health benefits.   Note that the   State Controller’s “Government Compensation in California” report does not contain the names of  employees and therefore does not satisfy this request.       As   a reminder, per Gov. Code § 6252(e) and § 6254.9(d), public records are defined broadly to encompass,  among other things, all information stored in a computer database.    In   an effort to standardize how this information is reported, please include the following categories in your  response:             Employee Name (full    name, including first and last)   2           Position/Job Title    (“City Manager”, “Police Officer”, etc.)            Annual Salary Minimum    & Maximum             Total Regular Pay            Overtime Pay             Other Pay (any additional    forms of pay that are not reported in Regular Pay)             Total Retirement    Cost (All forms of employer‐paid retirement contributions, deferred compensation, etc., including  Unaccrued Actuarial Liability if applicable)            Total Health Cost    (All forms of employer‐paid health and welfare benefits, such as health, dental and vision insurance  benefits.)       In   the event San   Luis Obispo is   not in possession of a record of this nature, we request copies of any other record or records that contain  information, even if only in part, that is responsive to the purpose of this request — employee name in  conjunction with their compensation data for   the 2020 year.    Please  3  provide the requested materials or, per § 6253(c), a timeline along which they will be made available by, no  later than ten days from the date of this request.     Per   § 6253.9(a), we ask that you provide the records in an Excel   spreadsheet format.    As   a reminder, § 6253.1 instructs public agencies to "assist   requester in finding records and information that are responsive to the request or to the  purpose of the  request."     It   is not necessary to prepare a boilerplate PDF document response sent to us as an attachment to email in  order to respond with your ETA.  We are happy to accept a simple response giving  us the estimated date  you will be able to provide the data requested.    Please   feel free to contact me with any questions that you might have.    Thank   you.  Municipalities   Researcher  Transparent   California  7130 Placid   St. Las Vegas, NV 89119  muni@transparentcalifornia.com           Rev   7/5/2021