Loading...
HomeMy WebLinkAboutBatch 161 Hicks, Bailey From:Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov> Sent:Wednesday, June 26, 2019 10:48 AM To:Jennifer Venema;Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang;Joseph F. Wiedman Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter If the local government is the reporting party, some will be crushed by the penalties for late/non- reporting. Think about the smaller communities – with limited staff and resources, Especially the humbler communities. If the Network is responsible for reporting, it will probably be right the first time and on time. And local governments will be OK Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Jennifer Venema [mailto:JVenema@cityofsacramento.org]   Sent: Wednesday, June 26, 2019 9:38 AM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>;  Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Joseph F. Wiedman <jwiedman@peninsulacleanenergy.com>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    2 Hi Rick – my feeling is that we should focus any verbal comments on the challenges unique to local governments,  specifically the compliance timeline. The charging companies are already focused on the issue of payment methods.  There’s a range of issues, but we will probably have more success if we can coalesce around a few of our key issues from  the local agency perspective.     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 5:48 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie  Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>;  Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Can we meet the Board in the middle?  Adopt 2360.1 – Pricing Signage as proposed  2063.2 – Payment Methods o Require that all new DCFC and EVSE ordered after January 1, 2020 have the required Credit Card Reader o Defer the retrofit of Credit Card readers on existing DCFC and EVSE until July 2028.  Adopt 2063.3 - Roaming Agreements as proposed  2360.4 – Reporting Requirements o Network Provider to submit and provide copy to site host o Reporting form to be the same for LCFC and this regulation  2360.5 – Civil Penalty Schedule o Delete Penalties o Withhold the ability of the reporting Network to sell their LCFS credits until reports have been filed. As written, the Reports and especially the Penalties will be the undoing of many – especially those in disadvantaged communities. This is certainly not staff’s nor the Board’s intent. Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  3 Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Jennifer Venema [mailto:JVenema@cityofsacramento.org]   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on Thursday and not  all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be strong on the timeline issue and  why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on Thursday, I think it will really help us make our  case.     I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on behalf of the City of  Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by email or by cell (209‐604‐2406).     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  4 <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087  5    Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  6 Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     7 Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  8 2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  9    ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  10 Hicks, Bailey From:Johnson, Derek Sent:Wednesday, June 26, 2019 10:48 AM To:Bren Lehr Cc:Read, Chris Subject:Audio Hello Bren, We are having some real challenges hearing today’s meeting. Too much static from the microphones and unfortunate as today’s discussion is important to us and look forward to the team figuring out how we can resolve these issues. Thank you, Derek Johnson City Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E djohnson@slocity.org T 805.781.7114 slocity.org  11 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Wednesday, June 26, 2019 10:41 AM To:J.R. Killigrew Subject:Audio Quality Hi JR, We are unable to hear or participate in the meeting, and although it works sometimes, this is not the first time we’ve had this issue. This needs to be a priority to resolved prior to the next meeting. Lets chat soon. Thanks, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  12 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Wednesday, June 26, 2019 9:38 AM To:Richard Teebay;Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang;Joseph F. Wiedman Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Hi Rick – my feeling is that we should focus any verbal comments on the challenges unique to local governments,  specifically the compliance timeline. The charging companies are already focused on the issue of payment methods.  There’s a range of issues, but we will probably have more success if we can coalesce around a few of our key issues from  the local agency perspective.     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 5:48 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie  Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>;  Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Can we meet the Board in the middle?  Adopt 2360.1 – Pricing Signage as proposed  2063.2 – Payment Methods o Require that all new DCFC and EVSE ordered after January 1, 2020 have the required Credit Card Reader o Defer the retrofit of Credit Card readers on existing DCFC and EVSE until July 2028.  Adopt 2063.3 - Roaming Agreements as proposed  2360.4 – Reporting Requirements o Network Provider to submit and provide copy to site host o Reporting form to be the same for LCFC and this regulation 13  2360.5 – Civil Penalty Schedule o Delete Penalties o Withhold the ability of the reporting Network to sell their LCFS credits until reports have been filed. As written, the Reports and especially the Penalties will be the undoing of many – especially those in disadvantaged communities. This is certainly not staff’s nor the Board’s intent. Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Jennifer Venema [mailto:JVenema@cityofsacramento.org]   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on Thursday and not  all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be strong on the timeline issue and  why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on Thursday, I think it will really help us make our  case.     I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on behalf of the City of  Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by email or by cell (209‐604‐2406).     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    14 E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786          On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     15 Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     16 Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I��ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  17 Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  18 a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  19 Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  20 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Wednesday, June 26, 2019 9:33 AM To:Joseph F. Wiedman;Rafael Reyes Cc:Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: CARB/SB454 - timeline extension opposition Thanks Joe. I think the compliance timing is really the critical piece, and we should focus on the unique issues for public  agencies. Here’s some responses to Joe’s and Rafael’s questions.     Messaging on timing (others are welcome to edit/refine):   1. Public agencies have been the lead providing public L2 charging to the public for decades   a. Public agencies fill the market gap, serving communities with charging to support EV adoption for public  good and not for profit   b. We (public agencies) serve a critical role and are necessary to ensure all our communities have access to  EV technologies   2. We operate much more public charging than accounted for the impact analysis   3. A short compliance timeline would be an unfunded mandate   4. Without an extension to this timeline, local agencies like ours may be forced to close public EVSE, due to the  unfunded mandates that an accelerated timeline would create, reducing public opportunities for EV charging.  a. This requirement would cause significant financial hardship to public agencies that have served as key early owners and operators of EV charging infrastructure  b. Many agencies do not have available funds for EVSE for EVSE compliance   c. Many of our chargers were installed with grant dollars, and we generally don’t have dedicated funding  to upgrade them   d. We would have to remove or close chargers, where we can’t find other funds to bring them into  compliance   e. Public dollars are tight with competing objectives   f. Existing chargers are generally still operational – still within their useful life, but we’d have to replace  them early   g. The impact of the short compliance timeline would be counter‐productive   h. Agencies would not be able to bring all public L2 charging into compliance easily or readily   i. So, we would end up closing or removing L2 chargers, thereby blocking “open” access within our  communities   5. A five-year compliance timeline would be counter-productive to the goals of the proposed standard. It would result in the removal of existing infrastructure before the end of its useful life and unintentionally disincentivize or delay local agencies that were early adopters from installing chargers to avoid disproportionate compliance costs. Extending the compliance timeframe is a critical revision to ensure public agencies are able to have an ongoing role in providing public L2 charging in their communities    Opposition to the timeline, from what I’ve heard: generally charging advocates like Plug in America and some on the  Board, who don’t understand why compliance should take so long. They want open access charging available for the  public sooner.      If anyone wants to discuss, I can be available this afternoon – happy to put an optional call on the calendar for any that  want to discuss. Just let me know.  21     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Joseph F. Wiedman <jwiedman@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:39 PM  To: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>  Cc: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: CARB/SB454 ‐ timeline extension opposition    I will be attending for PCE in person.    Please decode timeline issue so i know what to say. Is this the idea of these rules apply to new, not existing evse?  Sent from a tiny keyboard    On Jun 25, 2019, at 4:31 PM, Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  Please include Joe Wiedman (PCE) on status & messaging (cc’d).     Jennifer,  Do we know where the opposition is coming from and the core concern?     Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  22 Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on  Thursday and not all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be  strong on the timeline issue and why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on  Thursday, I think it will really help us make our case.      I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on  behalf of the City of Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by  email or by cell (209‐604‐2406).      Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen  Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon,  Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel  DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Morning all,     LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any  other public agencies going to be there or be represented in person?     ‐Michael    23 The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. <image001.jpg>    Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786           On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again  to CCA colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.     Best,  Jessie      On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     24 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more  aggressive recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater  flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the  version I previously circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing  Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s  comments (available here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment  letters are due by midnight tonight via this portal:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      25 The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in  person, but we are sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the  office but I’ll be monitoring the hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read'  <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Rafael Reyes  <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due  to CARB by midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be  26 contentious, so it’s important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board  meeting if you can. More resources are below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if  you are submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you  Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will  propose to the Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as  you prepare comments, but please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE  replacement, but no later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our  agencies have varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of  the discussion, rather than identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from  compliance– analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure  on behalf of our communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the  private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits  and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that  own and operate chargers  27 2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and  will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation –  reporting will be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies  with fewer chargers or network companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in  expanding the EV charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing  now.. Would not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term  solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in  innovative parking technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet  regulation requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was  undercounted in the analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  28  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the  amendments summarized in the attached email) :  https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  29 Hicks, Bailey From:Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov> Sent:Tuesday, June 25, 2019 5:48 PM To:Jennifer Venema;Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Can we meet the Board in the middle?  Adopt 2360.1 – Pricing Signage as proposed  2063.2 – Payment Methods o Require that all new DCFC and EVSE ordered after January 1, 2020 have the required Credit Card Reader o Defer the retrofit of Credit Card readers on existing DCFC and EVSE until July 2028.  Adopt 2063.3 - Roaming Agreements as proposed  2360.4 – Reporting Requirements o Network Provider to submit and provide copy to site host o Reporting form to be the same for LCFC and this regulation  2360.5 – Civil Penalty Schedule o Delete Penalties o Withhold the ability of the reporting Network to sell their LCFS credits until reports have been filed. As written, the Reports and especially the Penalties will be the undoing of many – especially those in disadvantaged communities. This is certainly not staff’s nor the Board’s intent. Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Jennifer Venema [mailto:JVenema@cityofsacramento.org]   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  30 Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on Thursday and not  all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be strong on the timeline issue and  why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on Thursday, I think it will really help us make our  case.     I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on behalf of the City of  Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by email or by cell (209‐604‐2406).     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    31 To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     32 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   33 Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     34 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   35 4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  36 Hicks, Bailey From:Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov> Sent:Tuesday, June 25, 2019 5:23 PM To:Joseph F. Wiedman;Rafael Reyes Cc:Jennifer Venema;Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: CARB/SB454 - timeline extension opposition Joseph, I am personally OK with the Posting of Prices - 2063.1 (July 2020 for DCFC and July 2023 for EVSE). Could be some very simple signage. It is the retrofitting of Credit Card readers – 2063.2 that causes me grief. When ADA was adopted (2016 – effective date January 1, 2017), existing sites were grandfathered until site was disturbed or site-host was sued. As written, the regulation requires the Retrofit of DCFC by July 2020 or five years from date of installation. EVSE must be retrofit by July 2023 or five years from date of installation – whichever is later. So if a DCFC or an EVSE were installed July 1 2019, the site owner would have until July 2024 to retrofit with the required Credit Card Reader.  Every dollar spent on a retrofit is a dollar that won’t be spent on a new installation.  It will also make site hosts leery of new installations – “What if the rules change and I have to spend more money for additional retrofits?”  Equipment has a life. It would be much better (in my opinion) to upgrade the DCFC and EVSE with Credit Card Readers when the units are replaced or when next generation DCFC or EVSE replace the legacy DCFC and EVSE. Reporting – 2063.4 – this should be the responsibility of the Network Provider. (Reports are due 45 days after Board adopts Regulation.) The network provider – not the site host - has access to this data. The Network provider should also be required to share the report with the site-host – whether or not the site-host chooses to look at it.  Reporting and LCFC should use the same (new) form to encourage/expand the LCFS credits to more entities. Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  37 CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Joseph F. Wiedman [mailto:jwiedman@peninsulacleanenergy.com]   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:39 PM  To: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>  Cc: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: CARB/SB454 ‐ timeline extension opposition    I will be attending for PCE in person.    Please decode timeline issue so i know what to say. Is this the idea of these rules apply to new, not existing evse?  Sent from a tiny keyboard    On Jun 25, 2019, at 4:31 PM, Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  Please include Joe Wiedman (PCE) on status & messaging (cc’d).     Jennifer,  Do we know where the opposition is coming from and the core concern?     Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  38 <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on  Thursday and not all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be  strong on the timeline issue and why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on  Thursday, I think it will really help us make our case.      I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on  behalf of the City of Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by  email or by cell (209‐604‐2406).      Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen  Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon,  Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel  DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Morning all,     LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any  other public agencies going to be there or be represented in person?     ‐Michael    39 The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. <image001.jpg>    Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786           On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again  to CCA colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.     Best,  Jessie      On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     40 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more  aggressive recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater  flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the  version I previously circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing  Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s  comments (available here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment  letters are due by midnight tonight via this portal:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      41 The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in  person, but we are sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the  office but I’ll be monitoring the hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read'  <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Rafael Reyes  <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due  to CARB by midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be  42 contentious, so it’s important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board  meeting if you can. More resources are below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if  you are submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you  Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will  propose to the Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as  you prepare comments, but please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE  replacement, but no later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our  agencies have varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of  the discussion, rather than identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from  compliance– analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure  on behalf of our communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the  private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits  and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that  own and operate chargers  43 2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and  will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation –  reporting will be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies  with fewer chargers or network companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in  expanding the EV charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing  now.. Would not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term  solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in  innovative parking technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet  regulation requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was  undercounted in the analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  44  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the  amendments summarized in the attached email) :  https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  45 Hicks, Bailey From:Floyd Keneipp <Floyd.Keneipp@tierrarc.com> Sent:Tuesday, June 25, 2019 5:14 PM To:Read, Chris;Marshall Keneipp Subject:RE: Innovative Finance Structure in Hawaii Hi Chris, no worries, we actually purchased a database with parcel level data for the 4 counties and it’s serving our  purpose.    Looking forward to sharing with you various metrics for the built environment and commercial vehicle fleets, we’re  getting pretty close and will coordinate through Beth.    Floyd Keneipp Tierra Resource Consultants, LLC Office: 925-954-7363 Direct: 925-305-8915 Web: www.tierrarc.com   From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:41 PM  To: Marshall Keneipp <Marshall.Keneipp@tierrarc.com>; Floyd Keneipp <Floyd.Keneipp@tierrarc.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Marshall and Floyd, Deep apologies, I had some unexpected travel and now I can’t find your original email. I’d be happy to process the requests this week; can you resend? Thanks! Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 24, 2019 4:50 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Marshall Keneipp <Marshall.Keneipp@tierrarc.com>; Floyd Keneipp <Floyd.Keneipp@tierrarc.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Chris,    Marshall & Floyd’s email address in email distribution.    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org    46         From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 24, 2019 4:16 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth, Your consultant sent a request for help and now I cant find their email! Can you reconnect us? Thanks! Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 6:15 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Great read – thanks for sharing, Chris.    Yes – Sonoma Clean Power got a large BE grant that includes OBT…we’ll be able to learn through them.  MBCP  is not that far off from having a credit rating…making access to financing that much easier…ਐ਑਒ਓ    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 10:25 AM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth,    47 Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  48 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 25, 2019 4:41 PM To:Marshall Keneipp;Floyd Keneipp Subject:RE: Innovative Finance Structure in Hawaii Hi Marshall and Floyd, Deep apologies, I had some unexpected travel and now I can’t find your original email. I’d be happy to process the requests this week; can you resend? Thanks! Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 24, 2019 4:50 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Marshall Keneipp <Marshall.Keneipp@tierrarc.com>; Floyd Keneipp <Floyd.Keneipp@tierrarc.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Chris,    Marshall & Floyd’s email address in email distribution.    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org            From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 24, 2019 4:16 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth, Your consultant sent a request for help and now I cant find their email! Can you reconnect us? Thanks! 49 Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 6:15 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Great read – thanks for sharing, Chris.    Yes – Sonoma Clean Power got a large BE grant that includes OBT…we’ll be able to learn through them.  MBCP  is not that far off from having a credit rating…making access to financing that much easier…ਐ਑਒ਓ    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 10:25 AM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth,    Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  50 Hicks, Bailey From:Joseph F. Wiedman <jwiedman@peninsulacleanenergy.com> Sent:Tuesday, June 25, 2019 4:39 PM To:Rafael Reyes Cc:Jennifer Venema;Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:Re: CARB/SB454 - timeline extension opposition I will be attending for PCE in person.    Please decode timeline issue so i know what to say. Is this the idea of these rules apply to new, not existing evse?  Sent from a tiny keyboard    On Jun 25, 2019, at 4:31 PM, Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  Please include Joe Wiedman (PCE) on status & messaging (cc’d).     Jennifer,  Do we know where the opposition is coming from and the core concern?     Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     51 Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on  Thursday and not all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be  strong on the timeline issue and why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on  Thursday, I think it will really help us make our case.      I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on  behalf of the City of Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by  email or by cell ( .      Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena  Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna  Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen  Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon,  Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel  DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Morning all,     LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any  other public agencies going to be there or be represented in person?     ‐Michael    The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. <image001.jpg>    Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        52    On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again  to CCA colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.     Best,  Jessie      On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage Lang  53 <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more  aggressive recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater  flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the  version I previously circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing  Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s  comments (available here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment  letters are due by midnight tonight via this portal:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in  person, but we are sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the  office but I’ll be monitoring the hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     54 Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco  <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>; Romain, Billi  <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita Kampalath  <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net)  <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver  <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net) <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read'  <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Rafael Reyes  <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due  to CARB by midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be  contentious, so it’s important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board  meeting if you can. More resources are below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if  you are submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you  Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     55 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will  propose to the Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as  you prepare comments, but please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE  replacement, but no later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our  agencies have varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of  the discussion, rather than identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from  compliance– analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure  on behalf of our communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the  private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits  and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that  own and operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and  will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   56 f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation –  reporting will be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies  with fewer chargers or network companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in  expanding the EV charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing  now.. Would not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term  solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in  innovative parking technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet  regulation requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was  undercounted in the analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the  amendments summarized in the attached email) :  https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am:  https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  57 Hicks, Bailey From:Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> Sent:Tuesday, June 25, 2019 4:31 PM To:Jennifer Venema;Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang;Joseph F. Wiedman Subject:CARB/SB454 - timeline extension opposition Please include Joe Wiedman (PCE) on status & messaging (cc’d).     Jennifer,  Do we know where the opposition is coming from and the core concern?     Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM  To: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>;  Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on Thursday and not  all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be strong on the timeline issue and  why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on Thursday, I think it will really help us make our  case.      I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on behalf of the City of  Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by email or by cell (209‐604‐2406).      Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  58 P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter     Morning all,     LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?     ‐Michael    The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786           On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.     Best,  Jessie      On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  59 Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     60 I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  61 To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      62 Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   63 8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  64 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 4:29 PM To:Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Hi again everyone – just an update, I’ve heard that opposition to the extended timeline is expected on Thursday and not  all Board members think it’s necessary. It will be very important for comments to be strong on the timeline issue and  why it’s important to public agencies. For anyone that can attend on Thursday, I think it will really help us make our  case.     I already mentioned, but just to repeat – Jenna is attending Thursday to make verbal comments on behalf of the City of  Sacramento. I am out of office but will be monitoring developments, available by email or by cell ( .     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    65 To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     66 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   67 Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     68 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   69 4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  70 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 1:27 PM To:Read, Chris Subject:RE: Potential Contacts Gutierrez, David <D1G9@pge.com>    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:26 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Potential Contacts    Do you have contact info for Dave? From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:25 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: RE: Potential Contacts    You could also reach out to Jeremy Howard at PG&E who is on the SLO Chamber Legislative Committee. He actually  spoke up at the presentation between MBCP and the SLO Chamber and voiced PG&E’s neutral position which helped a  ton with the chamber board members.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     71     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:24 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Potential Contacts    Good idea, I’ll give Dave a call From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:16 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Potential Contacts    What about Dave Guitterez from PG&E who is the Director of 3rd Party Services or Pacific Energy Advisors?     This may help with SLO County in case they are looking for some support.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    72 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 25, 2019 1:26 PM To:J.R. Killigrew Subject:RE: Potential Contacts Do you have contact info for Dave? From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:25 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: RE: Potential Contacts    You could also reach out to Jeremy Howard at PG&E who is on the SLO Chamber Legislative Committee. He actually  spoke up at the presentation between MBCP and the SLO Chamber and voiced PG&E’s neutral position which helped a  ton with the chamber board members.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:24 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Potential Contacts    Good idea, I’ll give Dave a call From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:16 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Potential Contacts    What about Dave Guitterez from PG&E who is the Director of 3rd Party Services or Pacific Energy Advisors?     This may help with SLO County in case they are looking for some support.     73 J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    74 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 1:25 PM To:Read, Chris Subject:RE: Potential Contacts You could also reach out to Jeremy Howard at PG&E who is on the SLO Chamber Legislative Committee. He actually  spoke up at the presentation between MBCP and the SLO Chamber and voiced PG&E’s neutral position which helped a  ton with the chamber board members.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:24 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Potential Contacts    Good idea, I’ll give Dave a call From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:16 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Potential Contacts    What about Dave Guitterez from PG&E who is the Director of 3rd Party Services or Pacific Energy Advisors?     This may help with SLO County in case they are looking for some support.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     75     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    76 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 25, 2019 1:24 PM To:J.R. Killigrew Subject:RE: Potential Contacts Good idea, I’ll give Dave a call From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 1:16 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Potential Contacts    What about Dave Guitterez from PG&E who is the Director of 3rd Party Services or Pacific Energy Advisors?     This may help with SLO County in case they are looking for some support.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    77 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 1:16 PM To:Read, Chris Subject:Potential Contacts What about Dave Guitterez from PG&E who is the Director of 3rd Party Services or Pacific Energy Advisors?     This may help with SLO County in case they are looking for some support.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    78 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 11:57 AM To:Michael Samulon;Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Thanks Michael. Jenna Hahn from my office will be there, to deliver verbal comments on behalf of the City of Sac at the  hearing.     Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM  To: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>  Cc: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero  <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐ Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema  <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky  <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    79 To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     80 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   81 Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     82 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   83 4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  84 Hicks, Bailey From:Michael Samulon <michael.samulon@lacity.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM To:Jessie Denver Cc:Rafael Reyes;Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield- Gold, Shayna;Jenna Hahn;Jennifer Venema;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:Re: SB454 Follow-Up - PCE letter Morning all,    LA did not get in a letter, but we anticipate having someone make public comment on Thursday. Are any other public  agencies going to be there or be represented in person?    ‐Michael    To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.     Michael Samulon  Senior Policy Analyst, Sustainability  Budget & Innovation Team  Office of Los Angeles Mayor Eric Garcetti  (213) 978‐2786        On Tue, Jun 25, 2019 at 9:42 AM Jessie Denver <jdenver@ebce.org> wrote:  All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  85 Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087  86    On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via  this portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High  87    Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are  submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance–  analysis focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   88 e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and  operate chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will  be more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would  not be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019 89  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  90 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 9:45 AM To:Jessie Denver;Rafael Reyes Cc:Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Michael Samulon;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Excellent – thank you everyone! Agreed ‐ it’s fantastic how quickly everyone could rally and come together to engage on  this. Thanks to everyone for hopping on and helping to facilitate this. Great team effort. Agreed, and thank you to EBEC  and LA for pulling folks together and coordinating our approach.     Cheers,   Jennifer    Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Jessie Denver <jdenver@ebce.org>   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:43 AM  To: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>  Cc: Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Bena Chang <bena.chang@sanjoseca.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Chris Read <cread@slocity.org>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>; Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>; Kristen Pawling  <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Michael Samulon  <michael.samulon@lacity.org>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Moore, Sarah M.  <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Richard Teebay  <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Rita Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Robyn Eason <REason@weho.org>;  Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  91 Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     92 I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  93 To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      94 Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   95 8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  96 Hicks, Bailey From:Jessie Denver <jdenver@ebce.org> Sent:Tuesday, June 25, 2019 9:43 AM To:Rafael Reyes Cc:Ariana Vito;Bena Chang;Briasco, Scott;Read, Chris;Gary Gero;Hefner, Kevin;Hirshfield-Gold, Shayna;Jenna Hahn;Jennifer Venema;Kristen Pawling;Laura Stuchinsky;Michael Samulon;Moon, Marvin;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Richard Teebay;Rita Kampalath;Robyn Eason;Romain, Billi;Sage Lang Subject:Re: SB454 Follow-Up - PCE letter All ‐ EBCE submitted a similar comments last night on behalf of our member communities. Thanks again to CCA  colleagues and Sacto/LA for rallying to turn this around so quickly.    Best,  Jessie     On Tue, Jun 25, 2019 at 9:25 AM Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> wrote:  All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     97 From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   98 Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>;  Moore, Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s  important for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are  below, including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting  a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     99 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than  identify consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   100 4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019  View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     ‐‐   Jessie Denver  Manager, Distributed Energy Resources  East Bay Community Energy  jdenver@ebce.org  101 Hicks, Bailey From:Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov> Sent:Tuesday, June 25, 2019 9:30 AM To:Rafael Reyes;Jennifer Venema Cc:Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin;Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito;Read, Chris;Laura Stuchinsky;Sage Lang;Hefner, Kevin;Bena Chang;Jenna Hahn Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Lots of GREAT input! Thanks very much Jennifer for rallying the troops. The number of comment letters are a measure of your success! Richard (Rick) Teebay County of Los Angeles  Internal Services Department  1100 N. Eastern Avenue  Los Angeles CA 90063  323.537.5804 Cell 626.241.7871 323.267.2023 Office  CONFIDENTIALITY NOTICE: This email message, including any attachments, from the Internal Services Department is intended for the official and confidential use of the recipients to whom it is addressed. It contains information that may be confidential, privileged, attorney work product, or otherwise exempted from disclosure under applicable law. If you have received this message in error, be advised that any review, disclosure, use, dissemination, distribution, or reproduction of this message or its contents is strictly prohibited. Please notify the sender of this email immediately by reply email that you have received this message in error, and immediately destroy this message, including any attachments. Thank you in advance for your cooperation.  From: Rafael Reyes [mailto:rreyes@peninsulacleanenergy.com]   Sent: Tuesday, June 25, 2019 9:25 AM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael Samulon  <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read  <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: RE: SB454 Follow‐Up ‐ PCE letter    All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  102 Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   103 Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting  a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     104 A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   105 a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     106 Hicks, Bailey From:Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> Sent:Tuesday, June 25, 2019 9:25 AM To:Jennifer Venema Cc:Richard Teebay;Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin;Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito;Read, Chris;Laura Stuchinsky;Sage Lang;Hefner, Kevin;Bena Chang;Jenna Hahn Subject:RE: SB454 Follow-Up - PCE letter Attachments:PCE CARB EVSE Open Access Comments.pdf All,  Here’s our letter as submitted (sorry for all the typos in my prior email – voice transcription, ugh!)     Thank you again Jennifer and Jessie.      Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  Direct: 650‐260‐0087     Visit us at: Website | Facebook | Twitter | LinkedIn     PCE is committed to protecting customer privacy.   Learn more at: https://www.peninsulacleanenergy.com/privacy     From: Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>   Sent: Monday, June 24, 2019 5:26 PM  To: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Cc: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; Chris Read <cread@slocity.org>; Laura Stuchinsky <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Bena Chang  <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: Re: SB454 Follow‐Up     All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.     I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.     Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  107 Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087     On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  108 <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting  a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.       They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  109 c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  110    111 Hicks, Bailey From:Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov> Sent:Monday, June 24, 2019 9:36 PM To:Jennifer Venema;Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net);Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net);Read, Chris;Stuchinsky, Laura;Rafael Reyes;Sage Lang;Hefner, Kevin;Chang, Bena;Jenna Hahn Subject:Re: SB454 Follow-Up Beautifully turned, Jennifer!      Get Outlook for iOS  From: Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org>  Sent: Monday, June 24, 2019 5:05:12 PM  To: Richard Teebay; Hirshfield‐Gold, Shayna; Moore, Sarah M.; Rachel DiFranco; Robyn Eason; Romain, Billi; Gary Gero;  Rita Kampalath; Kristen Pawling; Briasco, Scott; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net); Michael Samulon; Jessie  Denver; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net); 'Chris Read'; Stuchinsky, Laura; Rafael Reyes; Sage Lang; Hefner, Kevin;  Chang, Bena; Jenna Hahn  Subject: RE: SB454 Follow‐Up      Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.     The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer    Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  112 Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High    Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.    I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting a  letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!     Folks can contact me with questions.    A. UPDATE FROM CARB    I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.      They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.     B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES     Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have varying  degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:     1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  113 d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments     C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719    114 Hicks, Bailey From:Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com> Sent:Monday, June 24, 2019 5:26 PM To:Jennifer Venema Cc:Richard Teebay;Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net);Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net);Read, Chris;Laura Stuchinsky;Sage Lang;Hefner, Kevin;Bena Chang;Jenna Hahn Subject:Re: SB454 Follow-Up All,  Our letter is submitted. Harbor Village what's refined based on the smut letter but with more aggressive  recommendation to grandfather existing charging stations and to allow for greater flexibility on technologies.    I'm offline currently but will circulate letter tomorrow. The letter was largely consistent with the version I previously  circulated. Joe Weidman our director of Regulatory Affairs will be at the hearing Thursday to provide comment.    Special thank you to Jennifer and Jessie for all your coordination.  Rafael Reyes  Director of Energy Programs  Peninsula Clean Energy  650‐260‐0087    On Mon, Jun 24, 2019, 5:05 PM Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> wrote:  Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.      The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer     Jennifer Venema Sustainability Manager   City of Sacramento | Department of Public Works  115 P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org       E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.     From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High     Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.     I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting  a letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!      Folks can contact me with questions.     A. UPDATE FROM CARB     I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.    116    They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.      B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES      Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have  varying degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:      1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  117 6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments      C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719     118 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Monday, June 24, 2019 5:05 PM To:Richard Teebay;Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net);Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net);Read, Chris;Stuchinsky, Laura;Rafael Reyes;Sage Lang;Hefner, Kevin;Chang, Bena;Jenna Hahn Subject:RE: SB454 Follow-Up Hi all, glad to see the submissions we’ve already got posted online! I just posted Sacramento’s comments (available  here). For those who haven’t yet submitted, just a reminder that comment letters are due by midnight tonight via this  portal: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A.     The CARB Board meeting starts this Thursday at 9 am. The meeting is webcast. I can’t attend in person, but we are  sending someone to deliver verbal comments on behalf of the City. I’m out of the office but I’ll be monitoring the  hearing and email that day.   Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719  Best,   Jennifer    Jennifer Venema Sustainability Manager City of Sacramento | Department of Public Works  P: 916.808.1859   jvenema@cityofsacramento.org    E-mail correspondence with the City of Sacramento (and attachments, if any) may be subject to the California Public Records Act, and as such may therefore be subject to public disclosure unless otherwise exempt under the Act.    From: Jennifer Venema   Sent: Saturday, June 22, 2019 2:24 PM  To: Richard Teebay <RTeebay2@isd.lacounty.gov>; Hirshfield‐Gold, Shayna <SHirshfield‐Gold@oaklandca.gov>; Moore,  Sarah M. <SMoore@cityofberkeley.info>; Rachel DiFranco <RDiFranco@fremont.gov>; Robyn Eason  <REason@weho.org>; Romain, Billi <BRomain@cityofberkeley.info>; Gary Gero <GGero@ceo.lacounty.gov>; Rita  Kampalath <RKampalath@ceo.lacounty.gov>; Kristen Pawling <KPawling@ceo.lacounty.gov>; Briasco, Scott  <Scott.Briasco@ladwp.com>; Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net) <mMoon@cityofpasadena.net>; Michael  Samulon <michael.samulon@lacity.org>; Jessie Denver <jdenver@ebce.org>; Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net)  <ariana.vito@smgov.net>; 'Chris Read' <cread@slocity.org>; Stuchinsky, Laura <laura.stuchinsky@sanjoseca.gov>;  Rafael Reyes <rreyes@peninsulacleanenergy.com>; Sage Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Hefner, Kevin  <Kevin.Hefner@sanjoseca.gov>; Chang, Bena <bena.chang@sanjoseca.gov>; Jenna Hahn  <JHahn@cityofsacramento.org>  Subject: SB454 Follow‐Up  Importance: High    Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  119 for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.    I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting a  letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!     Folks can contact me with questions.    A. UPDATE FROM CARB    I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.      They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.     B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES     Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have varying  degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:     1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   120 c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments     C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719    121 Hicks, Bailey From:Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 24, 2019 4:50 PM To:Read, Chris Cc:Marshall Keneipp;Floyd Keneipp Subject:RE: Innovative Finance Structure in Hawaii Hi Chris,    Marshall & Floyd’s email address in email distribution.    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org            From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 24, 2019 4:16 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth, Your consultant sent a request for help and now I cant find their email! Can you reconnect us? Thanks! Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 6:15 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Great read – thanks for sharing, Chris.    Yes – Sonoma Clean Power got a large BE grant that includes OBT…we’ll be able to learn through them.  MBCP  is not that far off from having a credit rating…making access to financing that much easier…ਐ਑਒ਓ    122 Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 10:25 AM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth,    Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  123 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Monday, June 24, 2019 4:16 PM To:Beth Trenchard Subject:RE: Innovative Finance Structure in Hawaii Hi Beth, Your consultant sent a request for help and now I cant find their email! Can you reconnect us? Thanks! Chris From: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 6:15 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: RE: Innovative Finance Structure in Hawaii    Great read – thanks for sharing, Chris.    Yes – Sonoma Clean Power got a large BE grant that includes OBT…we’ll be able to learn through them.  MBCP  is not that far off from having a credit rating…making access to financing that much easier…ਐ਑਒ਓ    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 10:25 AM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth,    Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  124 Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  125 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Monday, June 24, 2019 8:59 AM To:Pease, Andy;Harmon, Heidi;Scott Collins;Johnson, Derek;Hill, Robert;Eric Veium Cc:Bren Lehr;J.R. Killigrew;Purrington, Teresa;Christian, Kevin Subject:Monterey Bay Community Power - Operations Board - 6/26 Agenda BCC: SLO City Council All Please find the Operations Board agenda summary, below. As always, free to reach out with any questions and to suggest improvements to this communication. Meeting Type: Operations Board Representative Attending: Derek Johnson (attending remotely) Date & Time: June 26, 2019 10:30 AM Physical Location: Monterey Bay Community Power (MBCP) 70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940 Remote Location: City of San Luis Obispo City Hall, Council Hearing Room 990 Palm Street San Luis Obispo, CA 93401 The agenda is available here and includes: AGENDA 1. Welcome & Roll Call 2. Public Comment on Matters Not Listed on the Agenda 3. Corrections and Additions CONSENT AGENDA 4. Approve Minutes of the May 8, 2019 Operations Board of Directors Meeting (Action Item) 5. Approve Amendment to Customer Privacy Policy (Action Item) 6. Approve MBCP Opt-Out Policy (AD8) (Action Item) 7. Approve Amendment to MBCP Energy Programs Policy (Action Item) 8. Receive the Treasurer Report (Information Only) REGULAR AGENDA 9. Community Advisory Council’s Report (Discussion Item) 10. Policy Board of Directors’ Report (Discussion Item) 11. CEO’s Report (Discussion Item) (a) Staffing Update (b) Progress on Unifying Central Coast Counties (c) 2018 Power Source Disclosure (d) Long-Term Power Supply RFO (e) Legislative Updates (f) Quarterly MBCP Outreach/Engagement and Community Programs Report (Information Only) (g) List of Executed Contracts Under $100,000 (Information Only) 12. Authorize CEO to execute a Memorandum of Understanding (“MOU”) with Castle Wind LLC (Action Item) INFORMATION ITEMS 13. Board Member Reports & Comments (Information Only) 14. Adjournment Best,   126 Chris Read Sustainability Manager The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  127 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Saturday, June 22, 2019 5:36 PM To:Purrington, Teresa Cc:Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert;Robert Shaw Subject:Re: Please Confirm Posting of June 26 Operations Board of Directors Meeting Agenda at SLO Thanks for getting back to me, Teresa!  Bren Lehr, Board Clerk  DIRECT: (831 641‐7203  CELL: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org      The linked be displayehave been ren amed, oVerify that to the corrlocation.       70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    On Jun 22, 2019, at 4:27 PM, Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org> wrote:  Hi,   I had one of my staff post the agenda yesterday.     Teresa    Get Outlook for iOS    From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Saturday, June 22, 2019 9:27:34 AM  To: Purrington, Teresa; Johnson, Derek; Read, Chris; Hill, Robert  Cc: Robert Shaw; Bren Lehr  Subject: Please Confirm Posting of June 26 Operations Board of Directors Meeting Agenda at SLO      Good morning, All!     I’m writing to request a confirmation of posting of the June 26, 2019 Operations Board of Directors  meeting agenda at the City of SLO. I received an Out‐of‐Office notification from Teresa and would like to  ensure the agenda is posted no later than Sunday, June 23 at 10:30 a.m. Please confirm when done.  Thank you. Have great weekends!!     Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org     128 <image001.jpg>    70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org     129 Hicks, Bailey From:Purrington, Teresa Sent:Saturday, June 22, 2019 4:27 PM To:Bren Lehr;Purrington, Teresa;Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert Cc:Robert Shaw;Bren Lehr Subject:Re: Please Confirm Posting of June 26 Operations Board of Directors Meeting Agenda at SLO Hi,   I had one of my staff post the agenda yesterday.     Teresa    Get Outlook for iOS  From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Saturday, June 22, 2019 9:27:34 AM  To: Purrington, Teresa; Johnson, Derek; Read, Chris; Hill, Robert  Cc: Robert Shaw; Bren Lehr  Subject: Please Confirm Posting of June 26 Operations Board of Directors Meeting Agenda at SLO      Good morning, All!     I’m writing to request a confirmation of posting of the June 26, 2019 Operations Board of Directors meeting agenda at  the City of SLO. I received an Out‐of‐Office notification from Teresa and would like to ensure the agenda is posted no  later than Sunday, June 23 at 10:30 a.m. Please confirm when done. Thank you. Have great weekends!!     Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org         70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org     130 Hicks, Bailey From:Jennifer Venema <JVenema@cityofsacramento.org> Sent:Saturday, June 22, 2019 2:24 PM To:Richard Teebay;Hirshfield-Gold, Shayna;Moore, Sarah M.;Rachel DiFranco;Robyn Eason;Romain, Billi;Gary Gero;Rita Kampalath;Kristen Pawling;Briasco, Scott;Moon, Marvin (mMoon@cityofpasadena.net);Michael Samulon;Jessie Denver;Ariana Vito (ariana.vito@smgov.net);Read, Chris;Stuchinsky, Laura;Rafael Reyes;Sage Lang;Hefner, Kevin;Chang, Bena;Jenna Hahn Subject:SB454 Follow-Up Attachments:Draft Letter_190622.docx; EVSE Standards- proposed changes Thanks for a good discussion to those on the call. Here is follow up – NOTE: comment letters are due to CARB by  midnight on Monday, 6/24. The Thursday Board meeting to adopt regs is expected to be contentious, so it’s important  for agencies to submit comment letters, and/or attend the Board meeting if you can. More resources are below,  including a link to submit comment letters.    I am sharing a draft letter as a starting point. Feel free to use this to customize for your key issues if you are submitting a  letter. We will further customize for our Sacramento comment letter. Thank you Jessie for your edits!     Folks can contact me with questions.    A. UPDATE FROM CARB    I am attaching an email I just received from Elise Keddie with CARB, summarizing the edits they will propose to the  Board during the meeting on Thursday. *Note – I am attaching for your reference as you prepare comments, but  please do not distribute widely.      They have included the critical update – extending the compliance timeline to the time of EVSE replacement, but no  later than July 1 ,2033.     B. SUMMARY OF ISSUES DISCUSSED BY AGENCIES     Here is a recap of the various issues raised by folks on the call yesterday. As discussed, each of our agencies have varying  degrees of priority or concern across the list. These notes provide a recap of the discussion, rather than identify  consensus:     1. Unique role of the public agency  a. Analysis underestimates the extent of public charging and impacts resulting from compliance– analysis  focuses on LCFS, which undercounts hundreds of chargers  b. Regs pose impacts to local governments that are engaged in deploying infrastructure on behalf of our  communities  c. Pubic agencies have been the entities to provide deployment in absence of the private market  d. Resources would need to be diverted from expanding charging access to retrofits and compliance   e. Desire for standardization, but the question is what it means for public agencies that own and operate  chargers  2. Compliance timeline  a. Critical that timeline gets extended from 5 to 10 years  b. Reporting begins 45 days effective from data of regulation – concern it’s too quick   c. Reporting onus should be on the network provider   131 3. Reporting   a. ARB is anticipated to require aggregated reporting by transaction type   b. More challenging when owner uses multiple network companies (LA may use 4, and will test more)   c. Reports should be kept simple and align with LCFS  d. Statutory language on reporting is much simpler   e. If EVSE is grant‐funded, agencies are already reporting   f. Agencies with lots of EVSE and numerous networks are harder hit by the regulation – reporting will be  more challenging. Probably easier and more feasible for agencies with fewer chargers or network  companies. Either way, it will require staff time.   4. Any money that goes into retrofits and compliance is money that can’t be invested in expanding the EV  charging network  5. Technology will become dated quickly   a. ISO 15118, allowing cars to talk to chargers: technology is coming and Maven is doing now.. Would not  be allowed based on these regs.   b. Requires hard wiring a tech solution that will get out of date – not a long‐term solution   c. Regs preclude innovative solutions – for example, many agencies have invested in innovative parking  technology apps that could also be used for charging payment  d. Desire for payment to be universal   e. Credit cards add a lot of cost  6. Retrofits may trigger ADA compliance  7. CALeVIP alignment – regs should grandfather or exempt CALeVIP chargers  a. More coordination needed between CARB and CEC  b. Right now, the eligible equipment for Sacramento CAleVIP program does not meet regulation  requirements   8. Important to flag the actual number of L2 operated by public agencies, which was undercounted in the  analysis of impacts to local governments     C. RESOURCES  Submit comments online here:  https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bcsubform.php?listname=evse2019&comm_period=A    View comments to date submitted here: https://www.arb.ca.gov/lispub/comm/bccommlog.php?listname=evse2019   View existing regulation proposal here (during the Thursday meeting, CARB staff will propose the amendments  summarized in the attached email) : https://ww2.arb.ca.gov/rulemaking/2019/evse2019    Agenda and webcast link for the Thursday Board meeting , June 27 at 9 am: https://ww2.arb.ca.gov/ma062719    132 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Saturday, June 22, 2019 9:28 AM To:Purrington, Teresa;Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert Cc:Robert Shaw;Bren Lehr Subject:Please Confirm Posting of June 26 Operations Board of Directors Meeting Agenda at SLO Attachments:Automatic reply: MBCP Operations Board of Directors Meeting; Post MBCP June 26 Ops Board Meeting Agenda; June 26, 2019 Operations Board Meeting Agenda v4 bl edits.pdf Good morning, All!    I’m writing to request a confirmation of posting of the June 26, 2019 Operations Board of Directors meeting agenda at  the City of SLO. I received an Out‐of‐Office notification from Teresa and would like to ensure the agenda is posted no  later than Sunday, June 23 at 10:30 a.m. Please confirm when done. Thank you. Have great weekends!!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    133 Hicks, Bailey From:Purrington, Teresa Sent:Friday, June 21, 2019 2:25 PM To:Christian, Kevin;Tonikian, Victoria Subject:Fwd: Post MBCP June 26 Ops Board Meeting Agenda Attachments:June 26, 2019 Operations Board Meeting Agenda v4 bl edits.pdf Can one of you please post outside?    Thank you!  Teresa   Get Outlook for iOS  From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, June 21, 2019 2:22:20 PM  To: Purrington, Teresa; Christina Alberti  Cc: Bren Lehr  Subject: Post MBCP June 26 Ops Board Meeting Agenda      Good afternoon, Teresa and Christina –     Please post the attached MBCP June 26 Ops Board Meeting agenda at your earliest convenience today and let me know  when done. Thank you!     Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org         70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org     134 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Friday, June 21, 2019 2:22 PM To:Purrington, Teresa;Christina Alberti Cc:Bren Lehr Subject:Post MBCP June 26 Ops Board Meeting Agenda Attachments:June 26, 2019 Operations Board Meeting Agenda v4 bl edits.pdf Good afternoon, Teresa and Christina –    Please post the attached MBCP June 26 Ops Board Meeting agenda at your earliest convenience today and let me know  when done. Thank you!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    135 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 9:14 PM To:Scott Collins;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Great. Thanks, Scott.     Bob & Chris – any feedback on these events in SLO?     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 5:08 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Thanks, JR.  Got you down for September 24th City Council meeting for presentation.      I’ll check with my staff about the Morro Bay events listed below, and others you may want to table at.      ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 3:37 PM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Scott ‐ Let’s go for the 4th Tuesday in September.     On a side note, could each of you indicate whether the below list of events are worth MBCP sponsoring/tabling or  attending:   136   September:  SLO Jazz Festival‐September 27  Boots and Brews Country Music Festival‐September 28  Morro Bay Art in the Park‐August 30   Avocado & Margarita Street Festival‐September 7  2019 Whale Rock Music & Arts Festival‐September 14  National Drive Electric Week (Morro Bay)‐September 14  Art After Dark SLO‐September 6  10th Annual Burgers & Brews Competition‐September 1  ECOSLO’s 35th Annual SLO County Creeks to Coast Clean‐Up Day‐September 21    October:  2019 SLO Ultra Trail Runs & Yoga Music Festival‐October 26  Morro Bay Harbor Festival‐October 6    November:   Dia de los Muertos in Mission Plaza‐November 2  Veteran’s Day Celebration‐November 7  Central Coast Fund for Children Winter Gala Season to Believe‐November 9  Sustainable Ag Expo‐November 11    December:   Lighted Boat Parade‐December 7  Annual Downtown Holiday Parade SLO‐December 6  Morro Bay Winterfest‐December 1  53rd Annual South County Holiday Parade‐December 7    February 2020:  ‐SLO Craft Beer Festival‐February 21    May 2020:  Morro Bay in the Park‐TBD      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    137 From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Monday, June 17, 2019 1:11 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Thanks, JR.  A September presentation to City Council would be great.  Council meets at 530pm on the second and  fourth Tuesday of each month.  Do you have a preference in September?    ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 17, 2019 9:23 AM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Scott,    Thanks for the edits.     If both SLO & MB could send any additional stakeholder names/contact info by the EOD of this week, that would be  great. From there I can circulate a final draft to any final comments and then we can share with SLO/MB leadership if  that works.     I have a scheduled presentation to SLO city council on 9/3.  How about a presentation in September?    Best,    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Way late to the game.  I have attached my edits.    138   When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan    Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. 139 Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  140 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 8:32 PM To:Hill, Robert;Read, Chris Subject:Any news or conversations with Wade at the County? Anything? All I got from him is that the county is doing an independent analysis as of two weeks ago.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    141 Hicks, Bailey From:Cregar, Jennifer <jcregar@nrdc.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 5:40 PM To:Beth Trenchard Cc:Read, Chris Subject:Re: MBCP/Dealership Outreach Thanks for the intro, Chris, and hello, Beth! I’m traveling through tomorrow, but will follow up with some chat times  soon. Looking forward to it!     Best,  Jen  Sent from my iPhone    On Jun 19, 2019, at 5:13 PM, Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org> wrote:  Great to e‐meet you, Jen!     I’m happy to share what Monterey Bay Community Power has learned.  When time  allows,  share several days/times that work for you and we’ll schedule a discussion.     Sending my best –     Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org     <image002.jpg>     From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 2:28 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: jcregar@nrdc.org  Subject: MBCP/Dealership Outreach     Hi Beth,    Hope you are well!    I’m writing to connect you with Jen Cregar. Jen is working with NRDC to assist Austin, TX achieve its climate goals. Part of her work is coordinating with car dealers to support EV adoption. I’m hopeful that you can share some of MBCP’s work and lessons learned.    Jen and Beth, I’ll let you take it from here!    Best,     142 Chris Read Sustainability Manager <image003.png> City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  143 Hicks, Bailey From:Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 5:14 PM To:Read, Chris Cc:jcregar@nrdc.org Subject:RE: MBCP/Dealership Outreach Great to e‐meet you, Jen!    I’m happy to share what Monterey Bay Community Power has learned.  When time allows,  share several  days/times that work for you and we’ll schedule a discussion.    Sending my best –    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 2:28 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: jcregar@nrdc.org  Subject: MBCP/Dealership Outreach    Hi Beth, Hope you are well! I’m writing to connect you with Jen Cregar. Jen is working with NRDC to assist Austin, TX achieve its climate goals. Part of her work is coordinating with car dealers to support EV adoption. I’m hopeful that you can share some of MBCP’s work and lessons learned. Jen and Beth, I’ll let you take it from here! Best, Chris Read Sustainability Manager 144 City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  145 Hicks, Bailey From:Scott Collins <scollins@morrobayca.gov> Sent:Wednesday, June 19, 2019 5:08 PM To:J.R. Killigrew;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Thanks, JR.  Got you down for September 24th City Council meeting for presentation.      I’ll check with my staff about the Morro Bay events listed below, and others you may want to table at.      ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 3:37 PM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Scott ‐ Let’s go for the 4th Tuesday in September.     On a side note, could each of you indicate whether the below list of events are worth MBCP sponsoring/tabling or  attending:     September:  SLO Jazz Festival‐September 27  Boots and Brews Country Music Festival‐September 28  Morro Bay Art in the Park‐August 30   Avocado & Margarita Street Festival‐September 7  2019 Whale Rock Music & Arts Festival‐September 14  National Drive Electric Week (Morro Bay)‐September 14  Art After Dark SLO‐September 6  10th Annual Burgers & Brews Competition‐September 1  ECOSLO’s 35th Annual SLO County Creeks to Coast Clean‐Up Day‐September 21    October:  2019 SLO Ultra Trail Runs & Yoga Music Festival‐October 26  Morro Bay Harbor Festival‐October 6    November:   Dia de los Muertos in Mission Plaza‐November 2  Veteran’s Day Celebration‐November 7  Central Coast Fund for Children Winter Gala Season to Believe‐November 9  Sustainable Ag Expo‐November 11    December:   Lighted Boat Parade‐December 7  Annual Downtown Holiday Parade SLO‐December 6  Morro Bay Winterfest‐December 1  146 53rd Annual South County Holiday Parade‐December 7    February 2020:  ‐SLO Craft Beer Festival‐February 21    May 2020:  Morro Bay in the Park‐TBD      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Monday, June 17, 2019 1:11 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Thanks, JR.  A September presentation to City Council would be great.  Council meets at 530pm on the second and  fourth Tuesday of each month.  Do you have a preference in September?    ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 17, 2019 9:23 AM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Scott,    Thanks for the edits.     If both SLO & MB could send any additional stakeholder names/contact info by the EOD of this week, that would be  great. From there I can circulate a final draft to any final comments and then we can share with SLO/MB leadership if  that works.     I have a scheduled presentation to SLO city council on 9/3.  How about a presentation in September?    147 Best,    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Way late to the game.  I have attached my edits.      When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     148 J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan    Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  149 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 3:37 PM To:Scott Collins;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Scott ‐ Let’s go for the 4th Tuesday in September.     On a side note, could each of you indicate whether the below list of events are worth MBCP sponsoring/tabling or  attending:     September:  SLO Jazz Festival‐September 27  Boots and Brews Country Music Festival‐September 28  Morro Bay Art in the Park‐August 30   Avocado & Margarita Street Festival‐September 7  2019 Whale Rock Music & Arts Festival‐September 14  National Drive Electric Week (Morro Bay)‐September 14  Art After Dark SLO‐September 6  10th Annual Burgers & Brews Competition‐September 1  ECOSLO’s 35th Annual SLO County Creeks to Coast Clean‐Up Day‐September 21    October:  2019 SLO Ultra Trail Runs & Yoga Music Festival‐October 26  Morro Bay Harbor Festival‐October 6    November:   Dia de los Muertos in Mission Plaza‐November 2  Veteran’s Day Celebration‐November 7  Central Coast Fund for Children Winter Gala Season to Believe‐November 9  Sustainable Ag Expo‐November 11    December:   Lighted Boat Parade‐December 7  Annual Downtown Holiday Parade SLO‐December 6  Morro Bay Winterfest‐December 1  53rd Annual South County Holiday Parade‐December 7    February 2020:  ‐SLO Craft Beer Festival‐February 21    May 2020:  Morro Bay in the Park‐TBD      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  150 Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Monday, June 17, 2019 1:11 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Thanks, JR.  A September presentation to City Council would be great.  Council meets at 530pm on the second and  fourth Tuesday of each month.  Do you have a preference in September?    ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 17, 2019 9:23 AM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Scott,    Thanks for the edits.     If both SLO & MB could send any additional stakeholder names/contact info by the EOD of this week, that would be  great. From there I can circulate a final draft to any final comments and then we can share with SLO/MB leadership if  that works.     I have a scheduled presentation to SLO city council on 9/3.  How about a presentation in September?    Best,    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org       151   Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Way late to the game.  I have attached my edits.      When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  152 70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan    Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  153 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 19, 2019 3:08 PM To:Read, Chris;Beth Trenchard Cc:Hill, Robert Subject:RE: SLR all electric Hi Chris,    Thanks for sharing. Is this person associated with Gary Grossman, the builder from Pismo?     Is the development within the city limits of SLO? We can certainly discuss this as we have a similar idea of supporting  affordable housing developers with some form of $/unit for either existing or future development.     Effectively, it’s $3700 more to go electric for SFR and then the builder gets a $2k credit for not using gas i.e. building the  infrastructure?     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 3:01 PM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: FW: SLR all electric    Hi Beth, Per our discussion ~6 weeks ago… we asked a builder to estimate the unit cost increase for going all electric (see email below). When asked what kind of subsidy/rebate he would want in order to feel supported, we came up with $500 per multi-family homes as being symbolically helpful. If transitioning to all electric added 1,500 kWh per HH per year, I wonder what the payback would be through additional load? For the 296 multi-family units in San Luis Ranch Alone, that would be ~$150,000. We’d likely want to apply the rebate or credit equally to all multi family, though perhaps just to San Luis Ranch and Avila Ranch? Perhaps we just ask to apply it for moderate or low income housing (would likely be ~$100,000 in 2020)? 154 Unit Type  Units  Subsidy  Subsidy Cost  Townhomes  80  $500  $40,000 Condos  96  $500  $48,000 Lofts  120  $500  $60,000 Total  296  ‐‐  $148,000 Lots to talk about here. Most interesting is San Luis Ranch’s offer to co-brand in support of MBCP. Might be a cheap way to get some good media! I look forward to hearing your thoughts on this! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org Chris From: Jacob Grossman <jacob@ccb1.net>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 1:31 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: SLR all electric    Good afternoon Chris,    Thank you again for your time the other day. We are really looking forward to continuing to work with the city to bring  forth a project that we are all proud of.     As requested, here is our expected additional cost per unit to go all electric.      SFR Condo  Item Description  Additional Cost Additional Cost  Rough Electric  Five 220‐volt wiring  $               1,000.00    $               850.00   Range*  Free standing induction range  $               1,700.00   $               700.00   Pots  Cook ware for induction appliances  $                   200.00    $               100.00   Drier  Electric clothes drier  $                   400.00    $               400.00   Water Heater  Tank‐less electric water heater  $                   400.00    $               250.00   FAU  Electric heat pump  $               2,000.00    $           1,500.00   Gas Piping  Non‐installation of internal gas lines  $             (1,000.00)  $             (700.00)  Fire Place  Non‐installation of fire place  $             (1,000.00)  $                        ‐     155 Grand Total   $               3,700.00   $           3,100.00   *Appliance costs increases if we install separate electric wall oven and induction cook‐top.     One of my big unknowns is how the heat pump is to function in the SFR units. Any information‐ or leads to suppliers‐ you  can provide for the electric heat pumps will be appreciated.     A question that I have is in regards to the electric bill. I’m not sure how Monterey Bay Power structures their bills but I  know PG&E is a tiered system, meaning the more power you use the higher the unit cost is. Going all electric is going to  raise the energy (power) consumption per dwelling unit. Under PG&E billing this would likely bump up a homeowner to  a higher tier and their bill would raise significantly‐ not just from the increased usage but also being in a higher tier. How  will all electric homes affect the electric bills in the city of San Luis Obispo with Monterey Bay Power? Natural gas is  relatively cheap. It might be an issue if we expect the electric bill to double or triple…     You mentioned that there could be a potential for Monterey Bay Power to offer us an incentive. That (any amount)  would be helpful. If provided an incentive, we would be willing to market (advertise) them as “partners”. I think it would  also be very helpful if they and/or the city can produce literature showing what the expected utility bill would be by  going all electric (assuming it is not going to increase drastically).      Thank you,  __ Jacob Grossman Coastal Community Builders, Inc. 330 James Way, Suite 270 Pismo Beach, CA 93448 (805) 556-3060 x 109 O | (805) 556-3065 F | (530) 448-1609 C   ATTENTION!  This Email may contain PRIVILEGED and CONFIDENTIAL material and its transmission is not a waiver of that privilege. It is intended for the sole use of  the individual or entity named above. If you are not the intended recipient, please be notified that any use, disclosure, review, distribution or copying of this email is  strictly prohibited. If you have received this email in error, please delete it and notify the sender immediately. Thank you.    156 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Wednesday, June 19, 2019 3:01 PM To:Beth Trenchard Cc:J.R. Killigrew;Hill, Robert Subject:FW: SLR all electric Hi Beth, Per our discussion ~6 weeks ago… we asked a builder to estimate the unit cost increase for going all electric (see email below). When asked what kind of subsidy/rebate he would want in order to feel supported, we came up with $500 per multi-family homes as being symbolically helpful. If transitioning to all electric added 1,500 kWh per HH per year, I wonder what the payback would be through additional load? For the 296 multi-family units in San Luis Ranch Alone, that would be ~$150,000. We’d likely want to apply the rebate or credit equally to all multi family, though perhaps just to San Luis Ranch and Avila Ranch? Perhaps we just ask to apply it for moderate or low income housing (would likely be ~$100,000 in 2020)? Unit Type  Units  Subsidy  Subsidy Cost  Townhomes  80  $500  $40,000 Condos  96  $500  $48,000 Lofts  120  $500  $60,000 Total  296  ‐‐  $148,000 Lots to talk about here. Most interesting is San Luis Ranch’s offer to co-brand in support of MBCP. Might be a cheap way to get some good media! I look forward to hearing your thoughts on this! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org Chris From: Jacob Grossman <jacob@ccb1.net>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 1:31 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: SLR all electric  157   Good afternoon Chris,    Thank you again for your time the other day. We are really looking forward to continuing to work with the city to bring  forth a project that we are all proud of.     As requested, here is our expected additional cost per unit to go all electric.      SFR Condo  Item Description  Additional Cost Additional Cost  Rough Electric  Five 220‐volt wiring  $               1,000.00    $               850.00   Range*  Free standing induction range  $               1,700.00   $               700.00   Pots  Cook ware for induction appliances  $                   200.00    $               100.00   Drier  Electric clothes drier  $                   400.00    $               400.00   Water Heater  Tank‐less electric water heater  $                   400.00    $               250.00   FAU  Electric heat pump  $               2,000.00    $           1,500.00   Gas Piping  Non‐installation of internal gas lines  $             (1,000.00)  $             (700.00)  Fire Place  Non‐installation of fire place  $             (1,000.00)  $                        ‐     Grand Total   $               3,700.00   $           3,100.00   *Appliance costs increases if we install separate electric wall oven and induction cook‐top.     One of my big unknowns is how the heat pump is to function in the SFR units. Any information‐ or leads to suppliers‐ you  can provide for the electric heat pumps will be appreciated.     A question that I have is in regards to the electric bill. I’m not sure how Monterey Bay Power structures their bills but I  know PG&E is a tiered system, meaning the more power you use the higher the unit cost is. Going all electric is going to  raise the energy (power) consumption per dwelling unit. Under PG&E billing this would likely bump up a homeowner to  a higher tier and their bill would raise significantly‐ not just from the increased usage but also being in a higher tier. How  will all electric homes affect the electric bills in the city of San Luis Obispo with Monterey Bay Power? Natural gas is  relatively cheap. It might be an issue if we expect the electric bill to double or triple…     You mentioned that there could be a potential for Monterey Bay Power to offer us an incentive. That (any amount)  would be helpful. If provided an incentive, we would be willing to market (advertise) them as “partners”. I think it would  also be very helpful if they and/or the city can produce literature showing what the expected utility bill would be by  going all electric (assuming it is not going to increase drastically).      Thank you,  __ Jacob Grossman Coastal Community Builders, Inc. 330 James Way, Suite 270 Pismo Beach, CA 93448 (805) 556-3060 x 109 O | (805) 556-3065 F | (530) 448-1609 C   ATTENTION!  This Email may contain PRIVILEGED and CONFIDENTIAL material and its transmission is not a waiver of that privilege. It is intended for the sole use of  the individual or entity named above. If you are not the intended recipient, please be notified that any use, disclosure, review, distribution or copying of this email is  strictly prohibited. If you have received this email in error, please delete it and notify the sender immediately. Thank you.    158 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Wednesday, June 19, 2019 2:30 PM To:J.R. Killigrew Subject:FW: SLR all electric To whom at MBCP should I connect Jacob with? He is developing the multi family units at San Luis Ranch and could be an important ally in our electrification code work. From: Jacob Grossman <jacob@ccb1.net>   Sent: Wednesday, June 19, 2019 2:26 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: RE: SLR all electric  No worries, sounds good.    Another note that I forgot to include is in regards to mainline electric plans for the site. We have started the  conversation with PG&E but should Monterey Bay Power be involved as eventually they’ll be supplying power? Are they  just taking over PG&E’s infrastructure? Can you provide me a contact person for Monterey Bay Power?    Thank you,   __ Jacob Grossman Coastal Community Builders, Inc. 330 James Way, Suite 270 Pismo Beach, CA 93448 (805) 556-3060 x 109 O | (805) 556-3065 F | (530) 448-1609 C   ATTENTION!  This Email may contain PRIVILEGED and CONFIDENTIAL material and its transmission is not a waiver of that privilege. It is intended for the sole use of  the individual or entity named above. If you are not the intended recipient, please be notified that any use, disclosure, review, distribution or copying of this email is  strictly prohibited. If you have received this email in error, please delete it and notify the sender immediately. Thank you.    From: Read, Chris [mailto:cread@slocity.org]   Sent: Wednesday, June 19, 2019 1:50 PM  To: Jacob Grossman <jacob@ccb1.net>  Subject: Re: SLR all electric  This is great, thanks Jacob. I had to travel unexpectedly, but am working to compile air source heat pump for space heating resources. I’ll be in touch early next week. Cheers, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org 159 From: Jacob Grossman <jacob@ccb1.net>  Sent: Wednesday, June 19, 2019 1:30:58 PM  To: Read, Chris  Subject: SLR all electric Good afternoon Chris,     Thank you again for your time the other day. We are really looking forward to continuing to work with the city to bring  forth a project that we are all proud of.      As requested, here is our expected additional cost per unit to go all electric.     SFR Condo  Item Description  Additional Cost Additional Cost  Rough Electric  Five 220‐volt wiring  $               1,000.00    $               850.00   Range*  Free standing induction range  $               1,700.00   $               700.00   Pots  Cook ware for induction appliances  $                   200.00    $               100.00   Drier  Electric clothes drier  $                   400.00    $               400.00   Water Heater  Tank‐less electric water heater  $                   400.00    $               250.00   FAU  Electric heat pump  $               2,000.00    $           1,500.00   Gas Piping  Non‐installation of internal gas lines  $             (1,000.00)  $             (700.00)  Fire Place  Non‐installation of fire place  $             (1,000.00)  $                        ‐     Grand Total   $               3,700.00   $           3,100.00   *Appliance costs increases if we install separate electric wall oven and induction cook‐top.      One of my big unknowns is how the heat pump is to function in the SFR units. Any information‐ or leads to suppliers‐ you  can provide for the electric heat pumps will be appreciated.      A question that I have is in regards to the electric bill. I’m not sure how Monterey Bay Power structures their bills but I  know PG&E is a tiered system, meaning the more power you use the higher the unit cost is. Going all electric is going to  raise the energy (power) consumption per dwelling unit. Under PG&E billing this would likely bump up a homeowner to  a higher tier and their bill would raise significantly‐ not just from the increased usage but also being in a higher tier. How  will all electric homes affect the electric bills in the city of San Luis Obispo with Monterey Bay Power? Natural gas is  relatively cheap. It might be an issue if we expect the electric bill to double or triple…      You mentioned that there could be a potential for Monterey Bay Power to offer us an incentive. That (any amount)  would be helpful. If provided an incentive, we would be willing to market (advertise) them as “partners”. I think it would  also be very helpful if they and/or the city can produce literature showing what the expected utility bill would be by  going all electric (assuming it is not going to increase drastically).       Thank you,  __  Jacob Grossman  Coastal Community Builders, Inc.  330 James Way, Suite 270  Pismo Beach, CA 93448  (805) 556-3060 x 109 O | (805) 556-3065 F | (530) 448-1609 C     ATTENTION!  This Email may contain PRIVILEGED and CONFIDENTIAL material and its transmission is not a waiver of that privilege. It is intended for the sole use of  the individual or entity named above. If you are not the intended recipient, please be notified that any use, disclosure, review, distribution or copying of this email is  strictly prohibited. If you have received this email in error, please delete it and notify the sender immediately. Thank you.     160 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Wednesday, June 19, 2019 2:28 PM To:Beth Trenchard Cc:jcregar@nrdc.org Subject:MBCP/Dealership Outreach Hi Beth, Hope you are well! I’m writing to connect you with Jen Cregar. Jen is working with NRDC to assist Austin, TX achieve its climate goals. Part of her work is coordinating with car dealers to support EV adoption. I’m hopeful that you can share some of MBCP’s work and lessons learned. Jen and Beth, I’ll let you take it from here! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  161 Hicks, Bailey From:Scott Collins <scollins@morrobayca.gov> Sent:Monday, June 17, 2019 1:11 PM To:J.R. Killigrew;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Thanks, JR.  A September presentation to City Council would be great.  Council meets at 530pm on the second and  fourth Tuesday of each month.  Do you have a preference in September?    ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 17, 2019 9:23 AM  To: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Scott,    Thanks for the edits.     If both SLO & MB could send any additional stakeholder names/contact info by the EOD of this week, that would be  great. From there I can circulate a final draft to any final comments and then we can share with SLO/MB leadership if  that works.     I have a scheduled presentation to SLO city council on 9/3.  How about a presentation in September?    Best,    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  162 Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Way late to the game.  I have attached my edits.      When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan  163   Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  164 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 17, 2019 9:23 AM To:Scott Collins;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Hi Scott,    Thanks for the edits.     If both SLO & MB could send any additional stakeholder names/contact info by the EOD of this week, that would be  great. From there I can circulate a final draft to any final comments and then we can share with SLO/MB leadership if  that works.     I have a scheduled presentation to SLO city council on 9/3.  How about a presentation in September?    Best,    J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: RE: Outreach Plan    Way late to the game.  I have attached my edits.      When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott  165   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan    Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, 166 Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  167 Hicks, Bailey From:Hill, Robert Sent:Friday, June 14, 2019 11:32 AM To:Read, Chris Subject:RE: MBCP Treasurer Report - April 2019 Thanks, Chris. I think Derek gets queasy when the other CMs get queasy as he feels like he is lending is personal credibility & relationships to the equation. Just for context between us. I know you got this! Bob From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 9:02 AM  To: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Cc: Hermann, Greg <GHermann@slocity.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    Hi Derek, I’m around and happy to talk at your availability/convenience. Best, Chris From: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 8:37 AM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Cc: Hermann, Greg <GHermann@slocity.org>  Subject: FW: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    FYI, lets talk and I need some help when you have a moment. From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 08:36  To: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>  Subject: Fwd: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    Here is the email.  Regards,     Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca  168   Begin forwarded message:  From: "J.R. Killigrew" <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Date: June 6, 2019 at 11:27:21 AM PDT  To: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019  Hi Jim,     Sounds good about the 2nd reading. Do you think it would be helpful for me to be there in case it gets  pulled? I’m happy to cruise down and back.      As far as Santa Barbara County, they had initially reached out to us a few months ago explaining they are  in the process of finalizing their feasibility study. Since Jason Stillwell is a part of the SLO County City  Manager’s meeting, he and staff worked with me to agendize the discussion about MBCP for the City of  Santa Maria. The County of Santa Barbara sent an email recommending Santa Maria hold off until they  get their results from their feasibility study. Earlier this week, we had a call with SB County, Goleta,  Carpinteria, Santa Barbara which was just purely informational and it sounded like the feasibility study  wasn’t as favorable as anticipated. From our perspective, we see a lot of political and economic benefits  of having in‐roads with key officials in Sacramento from the Central Coast as well as our purchasing  power would increase to support lower cost energy and ultimately lower cost electricity for customers.  Again, we are challenged with a  lot of issues at the state level so the potential of ensuring all regions of  California i.e. Central Coast are served by CCAs is a great opportunity for our voice to be heard  effectively.  MBCP does not have any vision of extending membership to cities/counties outside of the  Central Coast.      Again, our focus is on supporting the SLO Cities and County which have been actively engaged with us.      Hope this helps and I appreciate your follow up. Happy to discuss more.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 10:12 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  169 Cc: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>; Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     J.R.       We are very pleased to be moving along. Second reading will be 6/18.     I was a bit surprised to see you talking to Goleta and Santa Barbara. I thought you had said you weren’t  going bigger than towards Santa Maria? What is the “destiny” of MBCP and how would such a massive  expansion benefit us? The way of our communities are very different. The central coast is just that. I  appreciate your thoughts.  Regards,      Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    On Jun 5, 2019, at 10:06 PM, J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> wrote:  Hi Jim, Jorge and Erica,     Thanks again for all your efforts and preparation for last night’s city council meeting. We  applaud you and your council for moving forward with adopting the resolution and  reading the 1st ordinance to initiate membership in Monterey Bay Community Power.      When does the city expect to have the 2nd reading of the ordinance?      If you have any questions or need additional follow up, please let me know.      I’ll be in AG next Tuesday for their vote.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:47 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     170 Yes, we stream live. The link below will take you to the video once it starts at 530pm.      http://pismobeach.org/897/Agenda‐Center     Jorge Garcia  City of Pismo Beach     From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:26 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Sounds good. Does the City stream the meeting live?      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:19 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Nope – just double-checking. Thanks!    Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:17 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Erica,    No, Jim mentioned it wasn’t needed. Do you need me to send something now?     171 Best,    JR    Get Outlook for iOS  From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:10:16 PM  To: J.R. Killigrew  Cc: James Lewis; Jorge Garcia  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi again J.R., since I haven’t heard either way, I just want to confirm: Am I correct that Tom will not be bringing a presentation with him for tonight’s meeting?    Thanks.     Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Monday, June 3, 2019 2:55 PM  To: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Jim and Erica,     I wanted to share MBCP’s latest treasurer’s report as of April 2019. It outlines MBCP’s  cash reserves at over $60 million.      Just as an FYI – Our CEO, Tom Habashi, will be attending tomorrow in my place as we  are trying to divide and engage as I’ll be in AG next week and Atascadero the last week  of June. I’m sorry I won’t be there but I’ll be there in spirit.      If you need anything else, please let me know.      Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  172 Monterey, CA 93940     173 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Friday, June 14, 2019 11:09 AM To:J.R. Killigrew Subject:Give me a call when you have time today Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  174 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Friday, June 14, 2019 9:10 AM To:Bren Lehr;brandono@live.com Cc:J.R. Killigrew;Robert Shaw;Hill, Robert;Johnson, Derek Subject:RE: Attendance at June 20 CAC Meeting (in person or remote)? Hi Bren, Brandon may be away from email (he is currently summitting Mr. Rainier!). He will be attending in person. This first one will note be remotely hosted, but we may look to do so in the future. Thanks! Chris From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 8:04 AM  To: brandono@live.com  Cc: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>; Read, Chris  <cread@slocity.org>; Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Subject: Attendance at June 20 CAC Meeting (in person or remote)?  Importance: High    Hi Brandon –    I’m writing to inquire about attendance to your first CAC meeting. Will you be attending in person or remotely?     I’m asking because I’m posting our agenda today and need to know if the remote location at City of SLO will be available  to members of the public and/or if you’ll be participating from that location so that I have it listed on the agenda.     Please provide your feedback as soon as possible this morning. Thank you!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    175 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Friday, June 14, 2019 9:02 AM To:Johnson, Derek;Hill, Robert Cc:Hermann, Greg Subject:RE: MBCP Treasurer Report - April 2019 Hi Derek, I’m around and happy to talk at your availability/convenience. Best, Chris From: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 8:37 AM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Cc: Hermann, Greg <GHermann@slocity.org>  Subject: FW: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    FYI, lets talk and I need some help when you have a moment. From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 08:36  To: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>  Subject: Fwd: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    Here is the email.  Regards,     Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    Begin forwarded message:  From: "J.R. Killigrew" <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Date: June 6, 2019 at 11:27:21 AM PDT  To: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019  Hi Jim,     Sounds good about the 2nd reading. Do you think it would be helpful for me to be there in case it gets  pulled? I’m happy to cruise down and back.      As far as Santa Barbara County, they had initially reached out to us a few months ago explaining they are  in the process of finalizing their feasibility study. Since Jason Stillwell is a part of the SLO County City  176 Manager’s meeting, he and staff worked with me to agendize the discussion about MBCP for the City of  Santa Maria. The County of Santa Barbara sent an email recommending Santa Maria hold off until they  get their results from their feasibility study. Earlier this week, we had a call with SB County, Goleta,  Carpinteria, Santa Barbara which was just purely informational and it sounded like the feasibility study  wasn’t as favorable as anticipated. From our perspective, we see a lot of political and economic benefits  of having in‐roads with key officials in Sacramento from the Central Coast as well as our purchasing  power would increase to support lower cost energy and ultimately lower cost electricity for customers.  Again, we are challenged with a  lot of issues at the state level so the potential of ensuring all regions of  California i.e. Central Coast are served by CCAs is a great opportunity for our voice to be heard  effectively.  MBCP does not have any vision of extending membership to cities/counties outside of the  Central Coast.      Again, our focus is on supporting the SLO Cities and County which have been actively engaged with us.      Hope this helps and I appreciate your follow up. Happy to discuss more.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 10:12 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>; Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     J.R.       We are very pleased to be moving along. Second reading will be 6/18.     I was a bit surprised to see you talking to Goleta and Santa Barbara. I thought you had said you weren’t  going bigger than towards Santa Maria? What is the “destiny” of MBCP and how would such a massive  expansion benefit us? The way of our communities are very different. The central coast is just that. I  appreciate your thoughts.  Regards,      Jim Lewis  City Manager  177 Pismo Beach, Ca    On Jun 5, 2019, at 10:06 PM, J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> wrote:  Hi Jim, Jorge and Erica,     Thanks again for all your efforts and preparation for last night’s city council meeting. We  applaud you and your council for moving forward with adopting the resolution and  reading the 1st ordinance to initiate membership in Monterey Bay Community Power.      When does the city expect to have the 2nd reading of the ordinance?      If you have any questions or need additional follow up, please let me know.      I’ll be in AG next Tuesday for their vote.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:47 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Yes, we stream live. The link below will take you to the video once it starts at 530pm.      http://pismobeach.org/897/Agenda‐Center     Jorge Garcia  City of Pismo Beach     From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:26 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Sounds good. Does the City stream the meeting live?      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  178 (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:19 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Nope – just double-checking. Thanks!    Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:17 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Erica,    No, Jim mentioned it wasn’t needed. Do you need me to send something now?     Best,    JR    Get Outlook for iOS  From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:10:16 PM  To: J.R. Killigrew  Cc: James Lewis; Jorge Garcia  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi again J.R., since I haven’t heard either way, I just want to confirm: Am I correct that Tom will not be bringing a presentation with him for tonight’s meeting?    Thanks.     179 Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Monday, June 3, 2019 2:55 PM  To: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Jim and Erica,     I wanted to share MBCP’s latest treasurer’s report as of April 2019. It outlines MBCP’s  cash reserves at over $60 million.      Just as an FYI – Our CEO, Tom Habashi, will be attending tomorrow in my place as we  are trying to divide and engage as I’ll be in AG next week and Atascadero the last week  of June. I’m sorry I won’t be there but I’ll be there in spirit.      If you need anything else, please let me know.      Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     180 Hicks, Bailey From:Johnson, Derek Sent:Friday, June 14, 2019 8:37 AM To:Read, Chris;Hill, Robert Cc:Hermann, Greg Subject:FW: MBCP Treasurer Report - April 2019 FYI, lets talk and I need some help when you have a moment. From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Friday, June 14, 2019 08:36  To: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>  Subject: Fwd: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019    Here is the email.  Regards,     Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    Begin forwarded message:  From: "J.R. Killigrew" <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Date: June 6, 2019 at 11:27:21 AM PDT  To: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019  Hi Jim,     Sounds good about the 2nd reading. Do you think it would be helpful for me to be there in case it gets  pulled? I’m happy to cruise down and back.      As far as Santa Barbara County, they had initially reached out to us a few months ago explaining they are  in the process of finalizing their feasibility study. Since Jason Stillwell is a part of the SLO County City  Manager’s meeting, he and staff worked with me to agendize the discussion about MBCP for the City of  Santa Maria. The County of Santa Barbara sent an email recommending Santa Maria hold off until they  get their results from their feasibility study. Earlier this week, we had a call with SB County, Goleta,  Carpinteria, Santa Barbara which was just purely informational and it sounded like the feasibility study  wasn’t as favorable as anticipated. From our perspective, we see a lot of political and economic benefits  of having in‐roads with key officials in Sacramento from the Central Coast as well as our purchasing  power would increase to support lower cost energy and ultimately lower cost electricity for customers.  Again, we are challenged with a  lot of issues at the state level so the potential of ensuring all regions of  California i.e. Central Coast are served by CCAs is a great opportunity for our voice to be heard  effectively.  MBCP does not have any vision of extending membership to cities/counties outside of the  Central Coast.      Again, our focus is on supporting the SLO Cities and County which have been actively engaged with us.   181    Hope this helps and I appreciate your follow up. Happy to discuss more.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 10:12 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>; Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     J.R.       We are very pleased to be moving along. Second reading will be 6/18.     I was a bit surprised to see you talking to Goleta and Santa Barbara. I thought you had said you weren’t  going bigger than towards Santa Maria? What is the “destiny” of MBCP and how would such a massive  expansion benefit us? The way of our communities are very different. The central coast is just that. I  appreciate your thoughts.  Regards,      Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    On Jun 5, 2019, at 10:06 PM, J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> wrote:  Hi Jim, Jorge and Erica,     Thanks again for all your efforts and preparation for last night’s city council meeting. We  applaud you and your council for moving forward with adopting the resolution and  reading the 1st ordinance to initiate membership in Monterey Bay Community Power.      When does the city expect to have the 2nd reading of the ordinance?      If you have any questions or need additional follow up, please let me know.   182    I’ll be in AG next Tuesday for their vote.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:47 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Yes, we stream live. The link below will take you to the video once it starts at 530pm.      http://pismobeach.org/897/Agenda‐Center     Jorge Garcia  City of Pismo Beach     From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:26 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Sounds good. Does the City stream the meeting live?      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:19 PM  183 To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Nope – just double-checking. Thanks!    Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:17 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Erica,    No, Jim mentioned it wasn’t needed. Do you need me to send something now?     Best,    JR    Get Outlook for iOS  From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:10:16 PM  To: J.R. Killigrew  Cc: James Lewis; Jorge Garcia  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi again J.R., since I haven’t heard either way, I just want to confirm: Am I correct that Tom will not be bringing a presentation with him for tonight’s meeting?    Thanks.     Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Monday, June 3, 2019 2:55 PM  To: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019  184    Hi Jim and Erica,     I wanted to share MBCP’s latest treasurer’s report as of April 2019. It outlines MBCP’s  cash reserves at over $60 million.      Just as an FYI – Our CEO, Tom Habashi, will be attending tomorrow in my place as we  are trying to divide and engage as I’ll be in AG next week and Atascadero the last week  of June. I’m sorry I won’t be there but I’ll be there in spirit.      If you need anything else, please let me know.      Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     185 Hicks, Bailey From:James Lewis <JLewis@PismoBeach.org> Sent:Friday, June 14, 2019 8:36 AM To:Johnson, Derek;Tom Frutchey Subject:Fwd: MBCP Treasurer Report - April 2019 Here is the email.  Regards,     Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    Begin forwarded message:  From: "J.R. Killigrew" <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Date: June 6, 2019 at 11:27:21 AM PDT  To: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019  Hi Jim,     Sounds good about the 2nd reading. Do you think it would be helpful for me to be there in case it gets  pulled? I’m happy to cruise down and back.      As far as Santa Barbara County, they had initially reached out to us a few months ago explaining they are  in the process of finalizing their feasibility study. Since Jason Stillwell is a part of the SLO County City  Manager’s meeting, he and staff worked with me to agendize the discussion about MBCP for the City of  Santa Maria. The County of Santa Barbara sent an email recommending Santa Maria hold off until they  get their results from their feasibility study. Earlier this week, we had a call with SB County, Goleta,  Carpinteria, Santa Barbara which was just purely informational and it sounded like the feasibility study  wasn’t as favorable as anticipated. From our perspective, we see a lot of political and economic benefits  of having in‐roads with key officials in Sacramento from the Central Coast as well as our purchasing  power would increase to support lower cost energy and ultimately lower cost electricity for customers.  Again, we are challenged with a  lot of issues at the state level so the potential of ensuring all regions of  California i.e. Central Coast are served by CCAs is a great opportunity for our voice to be heard  effectively.  MBCP does not have any vision of extending membership to cities/counties outside of the  Central Coast.      Again, our focus is on supporting the SLO Cities and County which have been actively engaged with us.      Hope this helps and I appreciate your follow up. Happy to discuss more.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org   186         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 10:12 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>; Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     J.R.       We are very pleased to be moving along. Second reading will be 6/18.     I was a bit surprised to see you talking to Goleta and Santa Barbara. I thought you had said you weren’t  going bigger than towards Santa Maria? What is the “destiny” of MBCP and how would such a massive  expansion benefit us? The way of our communities are very different. The central coast is just that. I  appreciate your thoughts.  Regards,      Jim Lewis  City Manager  Pismo Beach, Ca    On Jun 5, 2019, at 10:06 PM, J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> wrote:  Hi Jim, Jorge and Erica,     Thanks again for all your efforts and preparation for last night’s city council meeting. We  applaud you and your council for moving forward with adopting the resolution and  reading the 1st ordinance to initiate membership in Monterey Bay Community Power.      When does the city expect to have the 2nd reading of the ordinance?      If you have any questions or need additional follow up, please let me know.      I’ll be in AG next Tuesday for their vote.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org   187    <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:47 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Yes, we stream live. The link below will take you to the video once it starts at 530pm.      http://pismobeach.org/897/Agenda‐Center     Jorge Garcia  City of Pismo Beach     From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:26 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Sounds good. Does the City stream the meeting live?      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:19 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: James Lewis <jlewis@pismobeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Nope – just double-checking. Thanks!    Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  188 760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:17 PM  To: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Cc: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: Re: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Erica,    No, Jim mentioned it wasn’t needed. Do you need me to send something now?     Best,    JR    Get Outlook for iOS  From: Erica Inderlied <EInderlied@PismoBeach.org>  Sent: Tuesday, June 4, 2019 4:10:16 PM  To: J.R. Killigrew  Cc: James Lewis; Jorge Garcia  Subject: RE: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi again J.R., since I haven’t heard either way, I just want to confirm: Am I correct that Tom will not be bringing a presentation with him for tonight’s meeting?    Thanks.     Erica Inderlied  City Clerk  805-773-7003 (desk)   530-306-2102 (mobile)  760 Mattie Road, Pismo Beach, CA 93449  einderlied@pismobeach.org     <image002.jpg>    From: J.R. Killigrew [mailto:jkilligrew@mbcommunitypower.org]   Sent: Monday, June 3, 2019 2:55 PM  To: James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>; Erica Inderlied  <EInderlied@PismoBeach.org>; Jorge Garcia <jgarcia@pismobeach.org>  Subject: MBCP Treasurer Report ‐ April 2019     Hi Jim and Erica,     I wanted to share MBCP’s latest treasurer’s report as of April 2019. It outlines MBCP’s  cash reserves at over $60 million.      Just as an FYI – Our CEO, Tom Habashi, will be attending tomorrow in my place as we  are trying to divide and engage as I’ll be in AG next week and Atascadero the last week  of June. I’m sorry I won’t be there but I’ll be there in spirit.   189    If you need anything else, please let me know.      Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     190 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Friday, June 14, 2019 8:04 AM To:brandono@live.com Cc:J.R. Killigrew;Robert Shaw;Read, Chris;Bren Lehr Subject:Attendance at June 20 CAC Meeting (in person or remote)? Hi Brandon –    I’m writing to inquire about attendance to your first CAC meeting. Will you be attending in person or remotely?     I’m asking because I’m posting our agenda today and need to know if the remote location at City of SLO will be available  to members of the public and/or if you’ll be participating from that location so that I have it listed on the agenda.     Please provide your feedback as soon as possible this morning. Thank you!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    191 Hicks, Bailey From:Stewart, Erica Sent:Wednesday, June 12, 2019 6:12 PM To:Johnson, Derek Subject:Re: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe Awesome! Thank you for the update.       City Councilmember   990 Palm St  San Luis Obispo, CA 93401  www.slocity.org    On Jun 12, 2019, at 4:00 PM, Johnson, Derek <djohnson@slocity.org> wrote:  FYI.    BCC: CC    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 12, 2019 2:13 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <dmckinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis  <jlewis@pismobeach.org>; Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson  <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org; Patrick Wiemiller  <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria &  Guadalupe     Hi All,     Here is quick update on recent and upcoming events/actions:     ‐ 6/11 Atascadero Chamber of Commerce hosted a successful study session about MBCP along  with Templeton Chamber representatives and North County businesses  ‐ 6/11 City of Arroyo Grande voted 4‐0 to read the 1st ordinance last night with much community  support  ‐ 6/13 SLO Chamber Legislative Committee presentation on MBCP and potential policy decision to  take an active role in support of a unified central coast program  ‐ 6/18 Pismo Beach 2nd reading  ‐ 6/25 Atascadero City Council Presentation on MBCP  ‐ 6/26 Santa Maria Chamber of Commerce meeting with business leaders on MBCP     192 Please let me know if you have any questions or follow up.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis  <JLewis@PismoBeach.org>; Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson  <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org; Patrick Wiemiller  <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria &  Guadalupe     Hi All,     Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.      Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed  two readings of the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for  Paso Robles. Last night, the city of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading  of the ordinance.      Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP     MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa  Barbara, Goleta and Carpinteria about potential membership options.      Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  193 (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis  <JLewis@PismoBeach.org>; Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson  <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org; Patrick Wiemiller  <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria &  Guadalupe     Hi All,     Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South  County workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our  Facebook live feed (over 160 views of each workshop).      Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June     We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on  continuing coverage which is fantastic for outreach and visibility.      Please let me know if you have any questions or additional follow up.      Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  194 (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis  <JLewis@PismoBeach.org>; Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson  <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org; Patrick Wiemiller  <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria     Hi All,     Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around  Monterey Bay Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and  each jurisdiction is moving forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.      Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the  board of supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to  customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to  customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to  customize/tailor the report to your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from  the analysis we provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send  the PDF.   4) MBCP Amended JPA      We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to  allow for additional dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session  around lunch time and then around 6 pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county  individually to coordinate the best time and location.      195 If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis  Obispo and Morro Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move  forward towards a unified central coast community choice program.     Thanks so much,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis  <JLewis@PismoBeach.org>; Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson  <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org; Patrick Wiemiller  <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria     Hi All,     After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles  Council voted moving forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of  joining MBCP. Please see the recent agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of  MBCP and community choice energy as a discussion item with an action, pending council approval, to  bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of the cities and county to investigate  this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and allow for a  directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a  dozen public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for  Paso.      List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members     Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample  staff reports.      196 Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders  about MBCP and the benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with  representatives from both the Paso Chamber of Commerce as well as the Hispanic Business Alliance  prior to the council meeting last night.      If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>;  'jstilwell@cityofsantamaria.org' <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert  <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria     Hi All,     In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria  connected around outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to  share an update regarding relevant opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from  Paso Robles and Atascadero yesterday for a productive conversation and they all recommended this  approach in terms of collective communications.  Our team here are also available to streamline and  make this as efficient and informative process as well.      Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council     MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as  well as individual customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key  documents about MBCP to help inform each of your councils/BOS prior to the agenda to help address  any questions and equitably share information.      197 MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers  authority agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our  boards and to file with the CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date  each City and County would have to share the adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.     Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have  offered to provide support/guidance/best practices during the investigation period.      Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.      Thanks again for the opportunity and consideration.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      <image001.jpg>     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     198 Hicks, Bailey From:Johnson, Derek Sent:Wednesday, June 12, 2019 4:00 PM To:Department Heads Subject:FW: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe FYI. BCC: CC From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 12, 2019 2:13 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <dmckinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <jlewis@pismobeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Here is quick update on recent and upcoming events/actions:    ‐ 6/11 Atascadero Chamber of Commerce hosted a successful study session about MBCP along with Templeton  Chamber representatives and North County businesses  ‐ 6/11 City of Arroyo Grande voted 4‐0 to read the 1st ordinance last night with much community support  ‐ 6/13 SLO Chamber Legislative Committee presentation on MBCP and potential policy decision to take an active  role in support of a unified central coast program  ‐ 6/18 Pismo Beach 2nd reading  ‐ 6/25 Atascadero City Council Presentation on MBCP  ‐ 6/26 Santa Maria Chamber of Commerce meeting with business leaders on MBCP    Please let me know if you have any questions or follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org       199   Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.     Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed two readings of  the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for Paso Robles. Last night, the city  of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading of the ordinance.     Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP    MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa Barbara, Goleta and  Carpinteria about potential membership options.     Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  200 Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org       201   Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org   202       Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.     Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  203 (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.   204   Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    205 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 12, 2019 2:13 PM To:Wade Horton;Tom Frutchey;Dick McKinley;Rachelle Rickard;Lara Christensen;Jim Bergman;James Lewis;Guy Savage;Matthew Bronson;jstilwell@cityofsantamaria.org;Patrick Wiemiller;Dave Fleishman;rperrault@ci.guadalupe.ca.us Cc:Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert;Scott Collins Subject:RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe Hi All,    Here is quick update on recent and upcoming events/actions:    ‐ 6/11 Atascadero Chamber of Commerce hosted a successful study session about MBCP along with Templeton  Chamber representatives and North County businesses  ‐ 6/11 City of Arroyo Grande voted 4‐0 to read the 1st ordinance last night with much community support  ‐ 6/13 SLO Chamber Legislative Committee presentation on MBCP and potential policy decision to take an active  role in support of a unified central coast program  ‐ 6/18 Pismo Beach 2nd reading  ‐ 6/25 Atascadero City Council Presentation on MBCP  ‐ 6/26 Santa Maria Chamber of Commerce meeting with business leaders on MBCP    Please let me know if you have any questions or follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  206 rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.     Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed two readings of  the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for Paso Robles. Last night, the city  of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading of the ordinance.     Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP    MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa Barbara, Goleta and  Carpinteria about potential membership options.     Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  207 Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  208 Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    209 From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.     Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  210 70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.     Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     211     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    212 Hicks, Bailey From:Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 12, 2019 10:59 AM To:Read, Chris Subject:Draft Reach Codes for city of SLO? Hi Chris,    Can you share draft reach EV Infrastructure + Building Codes for the city of SLO?    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        213 Hicks, Bailey From:Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, June 11, 2019 5:21 PM To:Iwamoto, Bryan Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Thanks Bryan! Looking forward to the call.    K    Get Outlook for iOS  From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Sent: Tuesday, June 11, 2019 2:05:28 PM  To: Kevin Miller  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Kevin,  Here is the final list of questions from the panel! We may not get to all of them within the 40 minutes allotted, but this is what can be expected. 1. 2. What’s 3. your career background? 4. 5. 6. What 7. got them into the career? / How did you get into the field? 8. 9. 10. What does 11. your position entail and/or what types of projects do you work on? 12. 13. 14. How did 15. your education influence (or not influence) your career pathway? 16. 17. 18. How important 19. was networking in your career trajectory? 20. 21. 22. Is your 23. field growing enough that there are positions available for entry-level and mid-level professionals? 24. 25. 26. What skills 27. are relevant to have in your field of work? 214 28. 29. 30. What is 31. your relationship to the larger energy field within your current role? How do you collaborate with other organizations? 32. 33. 34. Any advice 35. for emerging professionals with a background in energy looking to gain a position similar to yours?/ 36. What has helped you get to where 37. you are and what advice would you have for others who want to set off in a similar direction? 38. Looking forward to hearing from you tomorrow! Best, Bryan     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 10, 2019 2:58:15 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     I can confirm that I will be participating. Thanks for the information, I look forward to the final list of questions as the  initial list looks friendly enough!     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 2:39 PM  215 To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin,     I hope you had a great weekend! I wanted to re‐verify that you will still be available for this Wednesday's call.  We are still hard at work planning the call and are aiming to provide you with a list of questions by tomorrow.    I also wanted to provide you with the agenda. This is how the call is currently planned:   Moderated Discussion (starting @ 1:00)  o All panelists and all CivicSpark energy sector fellows will be participating  o Moderated by Energy Sector lead: Amber  o 40 minutes  o Questions TBD but will be along these lines (final list of questions will be sent to you tomorrow)  What’s your background?    How did you get the position you’re in now?   Is your field growing enough that there are positions available for entry‐level and mid‐ level professionals?   What does your position entail and/or what types of projects do you work on?   How does your position/organization collaborate or fit into the greater energy field?    Open Q&A Breakout Groups  o CivicSpark Fellows will indicate which breakout group they would like to participate in and have  a more nuanced discussion with a single panelist  o Moderated by Energy Sector lead: Bryan  o 15 minutes  o Questions will likely be follow up from what was discussed in the moderated discussion     Again, thank you for agreeing to participate. We will send you additional follow up and logistics soon!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 3:32:44 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      216 I have used zoom in the past and have an account set up. If there is anything else I need to do let me know. Thanks!     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 3:27 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin,     We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.     These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i.   ii. What’s your  iii. background?   iv.   v.   vi. How did you  vii. get the position you’re in now?   viii.   ix.   x. What does your  xi. position entail and/or what types of projects do you work on?   xii.   xiii.   xiv. How does your  xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field?   xvi.      The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.      As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.     Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 217 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,     Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 218 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           219 Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           220 Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   221 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Tuesday, June 11, 2019 2:05 PM To:Kevin Miller Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Kevin,  Here is the final list of questions from the panel! We may not get to all of them within the 40 minutes allotted, but this is what can be expected. 1. 2. What’s 3. your career background? 4. 5. 6. What 7. got them into the career? / How did you get into the field? 8. 9. 10. What does 11. your position entail and/or what types of projects do you work on? 12. 13. 14. How did 15. your education influence (or not influence) your career pathway? 16. 17. 18. How important 19. was networking in your career trajectory? 20. 21. 22. Is your 23. field growing enough that there are positions available for entry-level and mid-level professionals? 24. 25. 26. What skills 27. are relevant to have in your field of work? 28. 29. 30. What is 31. your relationship to the larger energy field within your current role? How do you collaborate with other organizations? 32. 33. 34. Any advice 35. for emerging professionals with a background in energy looking to gain a position similar to yours?/ 36. What has helped you get to where 37. you are and what advice would you have for others who want to set off in a similar direction? 38. 222 Looking forward to hearing from you tomorrow! Best, Bryan     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 10, 2019 2:58:15 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     I can confirm that I will be participating. Thanks for the information, I look forward to the final list of questions as the  initial list looks friendly enough!     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 2:39 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin,     I hope you had a great weekend! I wanted to re‐verify that you will still be available for this Wednesday's call.  We are still hard at work planning the call and are aiming to provide you with a list of questions by tomorrow.    I also wanted to provide you with the agenda. This is how the call is currently planned:   Moderated Discussion (starting @ 1:00)  o All panelists and all CivicSpark energy sector fellows will be participating  223 o Moderated by Energy Sector lead: Amber  o 40 minutes  o Questions TBD but will be along these lines (final list of questions will be sent to you tomorrow)  What’s your background?    How did you get the position you’re in now?   Is your field growing enough that there are positions available for entry‐level and mid‐ level professionals?   What does your position entail and/or what types of projects do you work on?   How does your position/organization collaborate or fit into the greater energy field?    Open Q&A Breakout Groups  o CivicSpark Fellows will indicate which breakout group they would like to participate in and have  a more nuanced discussion with a single panelist  o Moderated by Energy Sector lead: Bryan  o 15 minutes  o Questions will likely be follow up from what was discussed in the moderated discussion     Again, thank you for agreeing to participate. We will send you additional follow up and logistics soon!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 3:32:44 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      I have used zoom in the past and have an account set up. If there is anything else I need to do let me know. Thanks!     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 3:27 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     224 Hi Kevin,     We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.     These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i.   ii. What’s your  iii. background?   iv.   v.   vi. How did you  vii. get the position you’re in now?   viii.   ix.   x. What does your  xi. position entail and/or what types of projects do you work on?   xii.   xiii.   xiv. How does your  xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field?   xvi.      The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.      As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.     Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,  225    Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     226 Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 227 City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ 228 month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   229 Hicks, Bailey From:Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 10, 2019 6:15 PM To:Read, Chris Cc:Tiffany Wise-West Subject:RE: Innovative Finance Structure in Hawaii Great read – thanks for sharing, Chris.    Yes – Sonoma Clean Power got a large BE grant that includes OBT…we’ll be able to learn through them.  MBCP  is not that far off from having a credit rating…making access to financing that much easier…ਐ਑਒ਓ    Beth Trenchard, Manager of Energy Programs  Office: 831‐641‐7201; Cell: 408‐348‐1310  BTrenchard@mbcommunitypower.org        From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 10:25 AM  To: Beth Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>  Cc: Tiffany Wise‐West <TWise‐West@cityofsantacruz.com>  Subject: Innovative Finance Structure in Hawaii    Hi Beth,    Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  230 Hicks, Bailey From:Anthony Mejia <Anthony.Mejia@palmspringsca.gov> Sent:Monday, June 10, 2019 3:11 PM To:Anthony Mejia Subject:RE: CCAC Membership Roster - June 2019 Attachments:June Roster.xlsx CCAC Board: Attached is the updated June 2019 Membership roster. Anthony J. Mejia, MMC City Clerk 3200 E. Tahquitz Canyon Way Palm Springs, CA 92262 T: 760.323.8206 palmspringsca.gov City Clerks Association of California 2nd Vice President californiacityclerks.org/   231 Hicks, Bailey From:Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 10, 2019 2:58 PM To:Iwamoto, Bryan Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi there,    I can confirm that I will be participating. Thanks for the information, I look forward to the final list of questions as the  initial list looks friendly enough!    Best,    Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org    From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 10, 2019 2:39 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Hi Kevin,    I hope you had a great weekend! I wanted to re‐verify that you will still be available for this Wednesday's call.  We are still hard at work planning the call and are aiming to provide you with a list of questions by tomorrow.   I also wanted to provide you with the agenda. This is how the call is currently planned:   Moderated Discussion (starting @ 1:00)  o All panelists and all CivicSpark energy sector fellows will be participating  o Moderated by Energy Sector lead: Amber  o 40 minutes  o Questions TBD but will be along these lines (final list of questions will be sent to you tomorrow)  What’s your background?    How did you get the position you’re in now?   Is your field growing enough that there are positions available for entry‐level and mid‐ level professionals?   What does your position entail and/or what types of projects do you work on?  232  How does your position/organization collaborate or fit into the greater energy field?    Open Q&A Breakout Groups  o CivicSpark Fellows will indicate which breakout group they would like to participate in and have  a more nuanced discussion with a single panelist  o Moderated by Energy Sector lead: Bryan  o 15 minutes  o Questions will likely be follow up from what was discussed in the moderated discussion    Again, thank you for agreeing to participate. We will send you additional follow up and logistics soon!    Best,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 3:32:44 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      I have used zoom in the past and have an account set up. If there is anything else I need to do let me know. Thanks!     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 3:27 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin,  233    We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.     These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i.   ii. What’s your  iii. background?   iv.   v.   vi. How did you  vii. get the position you’re in now?   viii.   ix.   x. What does your  xi. position entail and/or what types of projects do you work on?   xii.   xiii.   xiv. How does your  xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field?   xvi.      The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.      As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.     Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 234 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,     Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 235 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           236 Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      237      Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   238 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Monday, June 10, 2019 2:39 PM To:Kevin Miller Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Kevin,    I hope you had a great weekend! I wanted to re‐verify that you will still be available for this Wednesday's call.  We are still hard at work planning the call and are aiming to provide you with a list of questions by tomorrow.   I also wanted to provide you with the agenda. This is how the call is currently planned:   Moderated Discussion (starting @ 1:00)  o All panelists and all CivicSpark energy sector fellows will be participating  o Moderated by Energy Sector lead: Amber  o 40 minutes  o Questions TBD but will be along these lines (final list of questions will be sent to you tomorrow)  What’s your background?    How did you get the position you’re in now?   Is your field growing enough that there are positions available for entry‐level and mid‐ level professionals?   What does your position entail and/or what types of projects do you work on?   How does your position/organization collaborate or fit into the greater energy field?    Open Q&A Breakout Groups  o CivicSpark Fellows will indicate which breakout group they would like to participate in and have  a more nuanced discussion with a single panelist  o Moderated by Energy Sector lead: Bryan  o 15 minutes  o Questions will likely be follow up from what was discussed in the moderated discussion    Again, thank you for agreeing to participate. We will send you additional follow up and logistics soon!    Best,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 239 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 3:32:44 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      I have used zoom in the past and have an account set up. If there is anything else I need to do let me know. Thanks!     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 3:27 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin,     We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.     These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i.   ii. What’s your  iii. background?   iv.   v.   vi. How did you  vii. get the position you’re in now?   viii.   ix.   x. What does your  xi. position entail and/or what types of projects do you work on?   xii.   xiii.   xiv. How does your  xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field?   xvi.      The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.      As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.  240    Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,     Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     241 Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      242      Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      243      Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   244 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Monday, June 10, 2019 10:25 AM To:Beth Trenchard Cc:Tiffany Wise-West Subject:Innovative Finance Structure in Hawaii Hi Beth,    Saw this amazing article about a finance vehicle that directly addresses the renter/owner issue. This is the dream!    Best,  Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  245 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Thursday, June 6, 2019 10:21 PM To:Read, Chris;Hill, Robert Subject:FW: Atascadero Chamber Monterey Bay Community Power Business Study Session - 6/11 at 10 am FYI – Fingers crossed.     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, June 6, 2019 10:19 PM  To: Debbie Arnold <darnold@co.slo.ca.us>  Cc: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Micki Olinger <molinger@co.slo.ca.us>; Tom Habashi  <thabashi@mbcommunitypower.org>  Subject: Atascadero Chamber Monterey Bay Community Power Business Study Session ‐ 6/11 at 10 am    Hi Supervisor Arnold,    As you may have already heard, the cities of Grover Beach, Paso Robles and Pismo Beach have successfully voted to  initiate the membership process of joining Monterey Bay Community Power over the past few weeks. Our team has also  been engaging with Arroyo Grande, Atascadero as well as the County in terms of sharing information about our program  and benefits. Most recently, I met with the Atascadero Chamber CEO, Emily Reneau, and then Mayor Moreno and  Mayor Pro Tem Bourbeau of Atascadero for two very productive conversations about the value proposition of joining  Monterey Bay Community Power.  MBCP also hosted a North County workshop for interested residents and businesses  at the Paso Robles Inn on May 15th which had over 30 attendees and well over 100 viewers via Facebook Live. Due to the  timeliness of these meetings, the Atascadero Chamber and Justin Wines via Maria Kelly have created an Atascadero  Business Community Choice Energy Study Session on 6/11 at 10 am. This will be an opportunity for key business leaders  to learn about community choice energy, its benefits and how this improved utility model drives further economic value  for North County. Since this is your district, I wanted to invite you as well as let you know in case your schedule permits.    Thanks again and please let me know if you have any questions and we hope you can make it next week.     All the best,     246 J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    247 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Wednesday, June 5, 2019 2:32 PM To:Hill, Robert Subject:RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe Wild. From: Hill, Robert <rhill@slocity.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:27 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: FW: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    See highlight below!! From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <dmckinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <jlewis@pismobeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.     Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed two readings of  the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for Paso Robles. Last night, the city  of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading of the ordinance.     Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP    MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa Barbara, Goleta and  Carpinteria about potential membership options.     Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  248 (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     249 Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     250 We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  251 ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.     Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  252 4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.     Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    253 Hicks, Bailey From:Hill, Robert Sent:Wednesday, June 5, 2019 2:27 PM To:Read, Chris Subject:FW: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe See highlight below!! From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <tfrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <dmckinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <jlewis@pismobeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.     Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed two readings of  the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for Paso Robles. Last night, the city  of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading of the ordinance.     Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP    MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa Barbara, Goleta and  Carpinteria about potential membership options.     Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     254     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  255 Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     256 If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.   257   Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    258 MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.     Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    259 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, June 5, 2019 2:14 PM To:Wade Horton;Tom Frutchey;Dick McKinley;Rachelle Rickard;Lara Christensen;Jim Bergman;James Lewis;Guy Savage;Matthew Bronson;jstilwell@cityofsantamaria.org;Patrick Wiemiller;Dave Fleishman;rperrault@ci.guadalupe.ca.us Cc:Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert;Scott Collins Subject:RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe Hi All,    Good afternoon. We have some very positive news to share with the group.     Both the cities of Grover Beach and Paso Robles have successfully adopted the resolution and executed two readings of  the ordinance to authorize membership in MBCP as of 6/3 for Grover Beach and 6/4 for Paso Robles. Last night, the city  of Pismo Beach approved the resolution and executed the first reading of the ordinance.     Upcoming Presentations/Events  ‐ 6/11 – Atascadero Chamber Study Session with Business Community  ‐ 6/11 – Arroyo Grande City Council Public Hearing of the Resolution and Ordinance  ‐ 6/13 – MBCP Presentation at SLO Chamber Government Affairs Committee  ‐ 6/25 – Atascadero Presentation on MBCP    MBCP also have a productive conversation with Santa Barbara County as well as the cities of Santa Barbara, Goleta and  Carpinteria about potential membership options.     Please let me know if you have any questions or would like additional follow up.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  260 <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    261 From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     262     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.     Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  263 Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.     264 Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    265 Hicks, Bailey From:David Wing <dwing@mbcp.org> Sent:Wednesday, June 5, 2019 8:25 AM To:Read, Chris Subject:RE: Closed Session We have to leave that meeting space and go elsewhere. I sent another meeting invite so that it generates a new call‐in  ID for the conference call and a new session. You’ll have to sign off and then sign in to the other meeting. Then we’ll  have to do the same when going back. We’ll be calling in to the conf. line on the Closed Session as well. Call me if you  want to chat about this. It’s new for me too.    David Wing, IT Systems Administrator  Direct: (831) 641‐7238  DWing@MBCP.org                 Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality         70 Garden Court, Suite 300         Monterey, CA 93940         mbcommunitypower.org    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 6:27 PM  To: David Wing <dwing@mbcp.org>  Subject: RE: Closed Session    Is it possible to just have everyone but the Director leave during closed session? From: David Wing <dwing@mbcp.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 2:29 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Closed Session    Chris,    I sent an email from another WebEx account inviting you to the Closed Session tomorrow. However, our Webex account  appears to have the same meeting phone number. To that end, I was thinking I could just have you call in to our smaller  room directly and we’ll do the Closed Session sans WebEx voice. Your thoughts? I’m not sure what the setup is on your  end.     Thanks,    David Wing, IT Systems Administrator  Direct: (831) 641‐7238  DWing@MBCP.org  266                Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality         70 Garden Court, Suite 300         Monterey, CA 93940         mbcommunitypower.org    267 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 4, 2019 6:27 PM To:David Wing Subject:RE: Closed Session Is it possible to just have everyone but the Director leave during closed session? From: David Wing <dwing@mbcp.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 2:29 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Closed Session    Chris,    I sent an email from another WebEx account inviting you to the Closed Session tomorrow. However, our Webex account  appears to have the same meeting phone number. To that end, I was thinking I could just have you call in to our smaller  room directly and we’ll do the Closed Session sans WebEx voice. Your thoughts? I’m not sure what the setup is on your  end.     Thanks,    David Wing, IT Systems Administrator  Direct: (831) 641‐7238  DWing@MBCP.org                 Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality         70 Garden Court, Suite 300         Monterey, CA 93940         mbcommunitypower.org    268 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 4, 2019 6:26 PM To:Hermann, Greg Subject:RE: Monterey Bay Community Power - Policy Board - 6/5 Agenda Ha, that’s why you don’t blindly cut/paste! From: Hermann, Greg <GHermann@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 10:44 AM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: RE: Monterey Bay Community Power ‐ Policy Board ‐ 6/5 Agenda    13(g), but I’m sure our friends in Morro will point it out as well. Greg From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 8:03 AM  To: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Scott Collins  <scollins@morrobayca.gov>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Eric Veium  <eric@carbonfreeslo.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Purrington,  Teresa <TPurring@slocity.org>  Subject: Monterey Bay Community Power ‐ Policy Board ‐ 6/5 Agenda    BCC: SLO City Council All Please find the Policy Board agenda summary, below. As always, free to reach out with any questions and to suggest improvements to this communication. Meeting Type: Policy Board Representative Attending: Mayor Heidi Harmon and Vice Mayor Andy Pease, City of San Luis Obispo (attending remotely) Date & Time: June 5, 2019 10:30 AM Physical Location: Monterey Bay Community Power (MBCP) 70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940 Remote Location: City of San Luis Obispo City Hall, Council Hearing Room 990 Palm Street San Luis Obispo, CA 93401 The agenda is available here and includes: AGENDA 1. Welcome & Roll Call 2. Corrections and Additions 3. Recess for Closed Session Agenda Item CLOSED SESSION 4. Discussion and decision re: potential exposure to litigation and potential to initiate litigation OPEN SESSION 269 5. Reconvene on Open Session Items 6. General Counsel to Report Out on any Reportable Actions Taken in Closed Session CONSENT AGENDA 7. Approve Minutes of the March 6, 2019 Meeting of the Policy Board of Directors (Action Item) 8. Approve Proposed Reclassification and Addition of MBCP Staff Positions (Action Item) 9. Receive the Treasurer Report (Information Only)) REGULAR AGENDA 10. Approve Selection of General Counsel Robert Shaw (Action Item) 11. Community Advisory Council’s Report (Discussion Item) 12. Operations Board Report (Discussion Item) 13. CEO’s Report (Discussion Item) (a) Staffing Update (b) Progress on Unifying Central Coast Counties (c) Quarterly MBCP Outreach/Engagement and Community Programs Report (d) Rate Adjustment (e) Rate Design (f) 2018 Power Source Disclosure (g) Morrow Bay Offshore Wind (Castle Wind MOU) (h) Long-Term Power Supply RFO (i) Budget Update for FY 2018/2019 (j) Legislative Updates (k) List of Executed Contracts Under $100,000 (Information Only) 14. Approve Appointment of Community Advisory Council Member Brandon O’Rourke and Brian Kimball to a Term Expiring on June 6, 2020 (Action Item) 15. Approve Onetime Credit Adjustments, Not to Exceed a Total of $400,000, to Customers Affected by Both the January and April 2019 Data Management and Billing Errors to Mitigate the Impacts to MBCP’s Broader Customer Base and Seek Recovery From Grid X, Inc. (Action Item) 16. Receive Report and Provide Direction Regarding Appropriate Governance Structure (Action Item) INFORMATION ITEMS 17. Board Member Reports & Comments (Information Only) 18. Adjournment Best,   Chris Read Sustainability Manager The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  270 Hicks, Bailey From:Scott Collins <scollins@morrobayca.gov> Sent:Tuesday, June 4, 2019 5:48 PM To:J.R. Killigrew;Read, Chris Cc:Hill, Robert Subject:RE: Outreach Plan Attachments:MBCP 2019_2020 SLO_MB Outreach Plan.docx Way late to the game.  I have attached my edits.      When do you need community organization list, and do you need contact information for those now?    Also, would you be able to make a presentation to City Council prior to launching this engagement effort?    Thanks!  ‐Scott    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Tuesday, May 14, 2019 10:11 PM  To: Read, Chris <cread@slocity.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Outreach Plan    Hi Chris and Bob,    Thanks for the input. Please do send the list of stakeholders so I can compile.     Scott – please let me know if you have any input via track changes.     Chris & Bob – can you send the summary information about the newest CAC member? The staff report is due next Friday  May 24.     I’ll heading down to SLO tomorrow for the Biz Expo as well as for the two workshops.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  271 70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Friday, May 10, 2019 12:52 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Outreach Plan    Hi J.R., Please find SLO’s comments to the outreach plan, attached. Speaking of key stakeholders, how do City staff interact in a coordinated way with your staff? I am hopeful that there will be a steering committee or some other body made up of staff for projects like the electrification plan, especially since we will be the ones implementing them in our community. Let me know, thanks! Best, Chris Read Sustainability Manager City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  272 Hicks, Bailey From:David Wing <dwing@mbcp.org> Sent:Tuesday, June 4, 2019 2:35 PM To:Read, Chris Subject:RE: Closed Session Awesome! You’re onsite. When you get a break from your meeting, please look me up. They can reach me from the  front desk.        David Wing, IT Systems Administrator  Direct: (831) 641‐7238  DWing@MBCP.org                 Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality         70 Garden Court, Suite 300         Monterey, CA 93940         mbcommunitypower.org    From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 2:29 PM  To: David Wing <dwing@mbcp.org>  Subject: Automatic reply: Closed Session    Thank you for your email. I'm currently out of the office at an offsite meeting for Monterey Bay Community Power. I'll be  returning on Wednesday, June 5. If you need immediate assistance, please contact Bob Hill at rhill@slocity.org, or City  Administration at (805) 781‐7100.     Best,     Chris Read   Sustainability Manager   City of San Luis Obispo     273 Hicks, Bailey From:David Wing <dwing@mbcp.org> Sent:Tuesday, June 4, 2019 2:29 PM To:Read, Chris Subject:Closed Session Chris,    I sent an email from another WebEx account inviting you to the Closed Session tomorrow. However, our Webex account  appears to have the same meeting phone number. To that end, I was thinking I could just have you call in to our smaller  room directly and we’ll do the Closed Session sans WebEx voice. Your thoughts? I’m not sure what the setup is on your  end.     Thanks,    David Wing, IT Systems Administrator  Direct: (831) 641‐7238  DWing@MBCP.org                 Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality         70 Garden Court, Suite 300         Monterey, CA 93940         mbcommunitypower.org    274 Hicks, Bailey From:Hermann, Greg Sent:Tuesday, June 4, 2019 10:44 AM To:Read, Chris Subject:RE: Monterey Bay Community Power - Policy Board - 6/5 Agenda 13(g), but I’m sure our friends in Morro will point it out as well. Greg From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 8:03 AM  To: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Scott Collins  <scollins@morrobayca.gov>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Eric Veium  <eric@carbonfreeslo.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Purrington,  Teresa <TPurring@slocity.org>  Subject: Monterey Bay Community Power ‐ Policy Board ‐ 6/5 Agenda    BCC: SLO City Council All Please find the Policy Board agenda summary, below. As always, free to reach out with any questions and to suggest improvements to this communication. Meeting Type: Policy Board Representative Attending: Mayor Heidi Harmon and Vice Mayor Andy Pease, City of San Luis Obispo (attending remotely) Date & Time: June 5, 2019 10:30 AM Physical Location: Monterey Bay Community Power (MBCP) 70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940 Remote Location: City of San Luis Obispo City Hall, Council Hearing Room 990 Palm Street San Luis Obispo, CA 93401 The agenda is available here and includes: AGENDA 1. Welcome & Roll Call 2. Corrections and Additions 3. Recess for Closed Session Agenda Item CLOSED SESSION 4. Discussion and decision re: potential exposure to litigation and potential to initiate litigation OPEN SESSION 5. Reconvene on Open Session Items 6. General Counsel to Report Out on any Reportable Actions Taken in Closed Session CONSENT AGENDA 7. Approve Minutes of the March 6, 2019 Meeting of the Policy Board of Directors (Action Item) 8. Approve Proposed Reclassification and Addition of MBCP Staff Positions (Action Item) 9. Receive the Treasurer Report (Information Only)) 275 REGULAR AGENDA 10. Approve Selection of General Counsel Robert Shaw (Action Item) 11. Community Advisory Council’s Report (Discussion Item) 12. Operations Board Report (Discussion Item) 13. CEO’s Report (Discussion Item) (a) Staffing Update (b) Progress on Unifying Central Coast Counties (c) Quarterly MBCP Outreach/Engagement and Community Programs Report (d) Rate Adjustment (e) Rate Design (f) 2018 Power Source Disclosure (g) Morrow Bay Offshore Wind (Castle Wind MOU) (h) Long-Term Power Supply RFO (i) Budget Update for FY 2018/2019 (j) Legislative Updates (k) List of Executed Contracts Under $100,000 (Information Only) 14. Approve Appointment of Community Advisory Council Member Brandon O’Rourke and Brian Kimball to a Term Expiring on June 6, 2020 (Action Item) 15. Approve Onetime Credit Adjustments, Not to Exceed a Total of $400,000, to Customers Affected by Both the January and April 2019 Data Management and Billing Errors to Mitigate the Impacts to MBCP’s Broader Customer Base and Seek Recovery From Grid X, Inc. (Action Item) 16. Receive Report and Provide Direction Regarding Appropriate Governance Structure (Action Item) INFORMATION ITEMS 17. Board Member Reports & Comments (Information Only) 18. Adjournment Best,   Chris Read Sustainability Manager The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  276 Hicks, Bailey From:Hill, Robert Sent:Tuesday, June 4, 2019 8:36 AM To:Read, Chris Subject:RE: Monterey Bay Community Power - Policy Board - 6/5 Agenda Item 15 is not good! From: Read, Chris <cread@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 8:03 AM  To: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Scott Collins  <scollins@morrobayca.gov>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Eric Veium  <eric@carbonfreeslo.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Purrington,  Teresa <TPurring@slocity.org>  Subject: Monterey Bay Community Power ‐ Policy Board ‐ 6/5 Agenda    BCC: SLO City Council All Please find the Policy Board agenda summary, below. As always, free to reach out with any questions and to suggest improvements to this communication. Meeting Type: Policy Board Representative Attending: Mayor Heidi Harmon and Vice Mayor Andy Pease, City of San Luis Obispo (attending remotely) Date & Time: June 5, 2019 10:30 AM Physical Location: Monterey Bay Community Power (MBCP) 70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940 Remote Location: City of San Luis Obispo City Hall, Council Hearing Room 990 Palm Street San Luis Obispo, CA 93401 The agenda is available here and includes: AGENDA 1. Welcome & Roll Call 2. Corrections and Additions 3. Recess for Closed Session Agenda Item CLOSED SESSION 4. Discussion and decision re: potential exposure to litigation and potential to initiate litigation OPEN SESSION 5. Reconvene on Open Session Items 6. General Counsel to Report Out on any Reportable Actions Taken in Closed Session CONSENT AGENDA 7. Approve Minutes of the March 6, 2019 Meeting of the Policy Board of Directors (Action Item) 8. Approve Proposed Reclassification and Addition of MBCP Staff Positions (Action Item) 9. Receive the Treasurer Report (Information Only)) REGULAR AGENDA 10. Approve Selection of General Counsel Robert Shaw (Action Item) 277 11. Community Advisory Council’s Report (Discussion Item) 12. Operations Board Report (Discussion Item) 13. CEO’s Report (Discussion Item) (a) Staffing Update (b) Progress on Unifying Central Coast Counties (c) Quarterly MBCP Outreach/Engagement and Community Programs Report (d) Rate Adjustment (e) Rate Design (f) 2018 Power Source Disclosure (g) Morrow Bay Offshore Wind (Castle Wind MOU) (h) Long-Term Power Supply RFO (i) Budget Update for FY 2018/2019 (j) Legislative Updates (k) List of Executed Contracts Under $100,000 (Information Only) 14. Approve Appointment of Community Advisory Council Member Brandon O’Rourke and Brian Kimball to a Term Expiring on June 6, 2020 (Action Item) 15. Approve Onetime Credit Adjustments, Not to Exceed a Total of $400,000, to Customers Affected by Both the January and April 2019 Data Management and Billing Errors to Mitigate the Impacts to MBCP’s Broader Customer Base and Seek Recovery From Grid X, Inc. (Action Item) 16. Receive Report and Provide Direction Regarding Appropriate Governance Structure (Action Item) INFORMATION ITEMS 17. Board Member Reports & Comments (Information Only) 18. Adjournment Best,   Chris Read Sustainability Manager The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  278 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, June 4, 2019 8:21 AM To:Pease, Andy;Harmon, Heidi Cc:Sims, Shannon;Robert Shaw;David Wing Subject:RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting Thanks for the update, Andy! Please be sure to make the board aware when the change occurs as the conference call  you’ll be on may only be audio unless David can have the WebEx video going in the Main Conference room where closed  session will be held.     From: Pease, Andy <apease@slocity.org>   Sent: Tuesday, June 4, 2019 8:18 AM  To: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Cc: Sims, Shannon <ssims@slocity.org>; Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>; David Wing  <dwing@mbcp.org>  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting    And I’ll sub in by 11 when Heidi has to leave. Thanks!  Andy     From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 12:30 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; Pease, Andy <apease@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Sims, Shannon <ssims@slocity.org>; Robert Shaw  <rshaw@mbcommunitypower.org>; David Wing <dwing@mbcp.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I’ll be there at 1030    Get Outlook for iOS  From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 12:09:06 PM  To: Pease, Andy  Cc: Read, Chris; Hill, Robert; Harmon, Heidi; Sims, Shannon; Robert Shaw; David Wing  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting      Hi Andy,     So far I do not have a quorum so I’m reaching out to board members to inquire as to their attendance; if you could try to  attend by 10:30 that would be great. There will be a closed session starting at 10:30 a.m. SLO staff should have two  separate WebEx call‐in numbers: one for the closed session and the other for the open session. Please advise if you have received this information from our IT Administrator. Thank you!    From: Pease, Andy <apease@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 4:00 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  279 Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Sims,  Shannon <ssims@slocity.org>  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting    Bren –  I will be participating by phone as Heidi’s alternate. I have our COG meeting that same day, starting at 8:30, hopefully  ending around 10:30 or 11. If you think you’ll need me for quorum, please let me know and I will duck out early from  SLOCOG.  Thanks.  Andy    Andy Pease Council Member Office of the City Council 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E apease@slocity.org slocity.org      From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 10:27 AM  To: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Cc: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill,  Robert <rhill@slocity.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I can’t attend.   Get Outlook for iOS  From: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Sent: Saturday, June 1, 2019 9:45:31 AM  To: Bren Lehr  Cc: Pease, Andy; Alan Haffa (City of Monterey); J.R. Killigrew; Jenny McAdams; Shelly Whitworth; Allison Endert; Monica  Munoz; Jack Dilles; Mary Hernandez; Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org); Carol Lenoir; Harmon,  Heidi; Tom Habashi; Aracely Cardona; Drew Glover; Lance Walker; Sandy Brown (City of Santa Cruz); Ian Oglesby; Nathan  Omernick; Anna Velazquez; gine.johnson@santacruzcounty.us; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville); Peter  Pearson; Robert Shaw; David Wing; Darlene Noriega; John Phillips (County of Monterey [Alternate]); Alexis Garcia‐ Arrazola; Sims, Shannon; Kevin Miller; Lori Chappell; Marutzzella Castro; Sage Lang; Jeremy Clark; Tiffany Law;  Purrington, Teresa; Steve McShane (City of Salinas); rsalcedo@ci.seaside.ca.us; Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);  Matthew Willis; Bruce McPherson (County of Santa Cruz); Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]); Dennis Dyc‐ O'Neal; Mary Villages; Peter Berridge; Derek Timm; Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer ‐  same email]); Beth Trenchard; Jane Parker (County of Monterey); Mary Ann Carbone; Tony Barrera; Trish Paetz  (CMartorana Assist); Marc Adato; Andrea Curtis; Mark Dettle; uslar@monterey.org; Don and Christina Reynolds‐Zaro;  Derek Timm  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting      I will attend.     280 On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -    Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.    PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.     Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       281 Hicks, Bailey From:Pease, Andy Sent:Tuesday, June 4, 2019 8:18 AM To:Harmon, Heidi;Bren Lehr Cc:Sims, Shannon;Robert Shaw;David Wing Subject:RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting And I’ll sub in by 11 when Heidi has to leave. Thanks!  Andy     From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 12:30 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; Pease, Andy <apease@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Sims, Shannon <ssims@slocity.org>; Robert Shaw  <rshaw@mbcommunitypower.org>; David Wing <dwing@mbcp.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I’ll be there at 1030    Get Outlook for iOS  From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 12:09:06 PM  To: Pease, Andy  Cc: Read, Chris; Hill, Robert; Harmon, Heidi; Sims, Shannon; Robert Shaw; David Wing  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting      Hi Andy,     So far I do not have a quorum so I’m reaching out to board members to inquire as to their attendance; if you could try to  attend by 10:30 that would be great. There will be a closed session starting at 10:30 a.m. SLO staff should have two  separate WebEx call‐in numbers: one for the closed session and the other for the open session. Please advise if you have  received this information from our IT Administrator. Thank you!    From: Pease, Andy <apease@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 4:00 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Sims,  Shannon <ssims@slocity.org>  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting    Bren –  I will be participating by phone as Heidi’s alternate. I have our COG meeting that same day, starting at 8:30, hopefully  ending around 10:30 or 11. If you think you’ll need me for quorum, please let me know and I will duck out early from  SLOCOG.  Thanks.  Andy    282 Andy Pease Council Member Office of the City Council 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E apease@slocity.org slocity.org      From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 10:27 AM  To: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Cc: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill,  Robert <rhill@slocity.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I can’t attend.   Get Outlook for iOS  From: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Sent: Saturday, June 1, 2019 9:45:31 AM  To: Bren Lehr  Cc: Pease, Andy; Alan Haffa (City of Monterey); J.R. Killigrew; Jenny McAdams; Shelly Whitworth; Allison Endert; Monica  Munoz; Jack Dilles; Mary Hernandez; Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org); Carol Lenoir; Harmon,  Heidi; Tom Habashi; Aracely Cardona; Drew Glover; Lance Walker; Sandy Brown (City of Santa Cruz); Ian Oglesby; Nathan  Omernick; Anna Velazquez; gine.johnson@santacruzcounty.us; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville); Peter  Pearson; Robert Shaw; David Wing; Darlene Noriega; John Phillips (County of Monterey [Alternate]); Alexis Garcia‐ Arrazola; Sims, Shannon; Kevin Miller; Lori Chappell; Marutzzella Castro; Sage Lang; Jeremy Clark; Tiffany Law;  Purrington, Teresa; Steve McShane (City of Salinas); rsalcedo@ci.seaside.ca.us; Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);  Matthew Willis; Bruce McPherson (County of Santa Cruz); Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]); Dennis Dyc‐ O'Neal; Mary Villages; Peter Berridge; Derek Timm; Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer ‐  same email]); Beth Trenchard; Jane Parker (County of Monterey); Mary Ann Carbone; Tony Barrera; Trish Paetz  (CMartorana Assist); Marc Adato; Andrea Curtis; Mark Dettle; uslar@monterey.org; Don and Christina Reynolds‐Zaro;  Derek Timm  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting      I will attend.     On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -  283   Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.    PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.     Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       284 Hicks, Bailey From:Read, Chris Sent:Tuesday, June 4, 2019 8:03 AM To:Pease, Andy;Harmon, Heidi;Scott Collins;Johnson, Derek;Hill, Robert;Eric Veium Cc:Bren Lehr;J.R. Killigrew;Purrington, Teresa Subject:Monterey Bay Community Power - Policy Board - 6/5 Agenda BCC: SLO City Council All Please find the Policy Board agenda summary, below. As always, free to reach out with any questions and to suggest improvements to this communication. Meeting Type: Policy Board Representative Attending: Mayor Heidi Harmon and Vice Mayor Andy Pease, City of San Luis Obispo (attending remotely) Date & Time: June 5, 2019 10:30 AM Physical Location: Monterey Bay Community Power (MBCP) 70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940 Remote Location: City of San Luis Obispo City Hall, Council Hearing Room 990 Palm Street San Luis Obispo, CA 93401 The agenda is available here and includes: AGENDA 1. Welcome & Roll Call 2. Corrections and Additions 3. Recess for Closed Session Agenda Item CLOSED SESSION 4. Discussion and decision re: potential exposure to litigation and potential to initiate litigation OPEN SESSION 5. Reconvene on Open Session Items 6. General Counsel to Report Out on any Reportable Actions Taken in Closed Session CONSENT AGENDA 7. Approve Minutes of the March 6, 2019 Meeting of the Policy Board of Directors (Action Item) 8. Approve Proposed Reclassification and Addition of MBCP Staff Positions (Action Item) 9. Receive the Treasurer Report (Information Only)) REGULAR AGENDA 10. Approve Selection of General Counsel Robert Shaw (Action Item) 11. Community Advisory Council’s Report (Discussion Item) 12. Operations Board Report (Discussion Item) 13. CEO’s Report (Discussion Item) (a) Staffing Update (b) Progress on Unifying Central Coast Counties (c) Quarterly MBCP Outreach/Engagement and Community Programs Report (d) Rate Adjustment (e) Rate Design (f) 2018 Power Source Disclosure (g) Morrow Bay Offshore Wind (Castle Wind MOU) (h) Long-Term Power Supply RFO 285 (i) Budget Update for FY 2018/2019 (j) Legislative Updates (k) List of Executed Contracts Under $100,000 (Information Only) 14. Approve Appointment of Community Advisory Council Member Brandon O’Rourke and Brian Kimball to a Term Expiring on June 6, 2020 (Action Item) 15. Approve Onetime Credit Adjustments, Not to Exceed a Total of $400,000, to Customers Affected by Both the January and April 2019 Data Management and Billing Errors to Mitigate the Impacts to MBCP’s Broader Customer Base and Seek Recovery From Grid X, Inc. (Action Item) 16. Receive Report and Provide Direction Regarding Appropriate Governance Structure (Action Item) INFORMATION ITEMS 17. Board Member Reports & Comments (Information Only) 18. Adjournment Best,   Chris Read Sustainability Manager The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location. City Administration 990 Palm Street, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E cread@slocity.org T 805.781.7151 slocity.org  286 Hicks, Bailey From:Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 3:33 PM To:Iwamoto, Bryan Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation I have used zoom in the past and have an account set up. If there is anything else I need to do let me know. Thanks!    Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org    From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 3:27 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Hi Kevin,    We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.    These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i. ii. What’s your iii. background? iv. v. vi. How did you vii. get the position you’re in now? viii. ix. x. What does your xi. position entail and/or what types of projects do you work on? xii. xiii. xiv. How does your xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field? 287 xvi.   The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.     As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.    Thanks,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,     Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  288 Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  289 (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 290 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ 291 month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   292 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Monday, June 3, 2019 3:27 PM To:Kevin Miller Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Kevin,    We haven't created an agenda yet, but we have started to brainstorm questions and invite other participants.  It will start out as a large panel with all the participants together and then break out into sub‐sectors to have  more nuanced questions asked by people interested in that field.    These are some of the draft questions we have come up with so far. It is not final, but these are the types of  questions you might expect:  i. ii. What’s your iii. background? iv. v. vi. How did you vii. get the position you’re in now? viii. ix. x. What does your xi. position entail and/or what types of projects do you work on? xii. xiii. xiv. How does your xv. position/organization collaborate or fit into the greater energy field? xvi.   The backgrounds of the CivicSpark Fellows vary, but the sub‐sector groups we have had in the past tended to  focus on green building, EVs & transportation, solar programs and carbon neutrality/energy management.     As far as logistics go, have you used Zoom before? I believe Cailey, our sector lead, will need to set you up as a  presenter but we might be dealing with that later, after we get all the presenters confirmed.    Thanks,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 293 City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 2:49:21 PM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hey Bryan,     Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!      I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.     Thanks again!     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   294 From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  295 Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  296 Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   297 Hicks, Bailey From:Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 2:49 PM To:Iwamoto, Bryan Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hey Bryan,    Thanks so much for the opportunity! Looking forward to participating. Is there anything in the way of like a theme or an  agenda for the call?    Best,    Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org    From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 2:29 PM  To: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Cc: cmccain@lgc.org; ypearl@civicspark.lgc.org; jfrancisco@civicspark.lgc.org; amcgarvey@lgc.org  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!     I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.    Thanks again!    Best,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 298 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           299 Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org      300      Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   301 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Monday, June 3, 2019 2:29 PM To:Kevin Miller Cc:cmccain@lgc.org;ypearl@civicspark.lgc.org;jfrancisco@civicspark.lgc.org;amcgarvey@lgc.org Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Kevin, thank you for agreeing to participate!     I have CCed the other CivicSpark Energy Sector Specialists who are coordinating this panel. As I'm sure you saw  in the initial email, the Zoom conference will be focused on providing Fellows with the opportunity to ask  experts in various energy related fields questions about their careers and the makeup of the field. The call will  take place on June 12 at 1:00. Let us know if you have any questions and we'll check in again closer to the  12th.    Thanks again!    Best,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 8:52:48 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi there,     Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.     Best,     Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org     302 From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi Bryan,     I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.      Best wishes,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   303 From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.   304    Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   305 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 1:07 PM To:Jack Dilles;Ian Oglesby;Harmon, Heidi Subject:FW: PLEASE READ/RESPOND: Confirm Attendance to June 5 Policy Board Meeting Attachments:June 5, 2019 Policy Board Agenda Packet.pdf Jack, Ian, and Heidi –    I have your confirmation of attendance, I just wanted to ensure you also received the board packet.     From: Bren Lehr   Sent: Monday, June 3, 2019 12:19 PM  To: Alan Haffa (City of Monterey) <haffa@monterey.org>; Anna Velazquez <avelazquez@cityofsoledad.com>; Bruce  McPherson (County of Santa Cruz) <bruce.mcpherson@santacruzcounty.us>; Jaime De La Cruz  (supervisordelacruz@cosb.us) <supervisordelacruz@cosb.us>; Jane Parker (County of Monterey)  <district4@co.monterey.ca.us>; John Freeman <John.freeman258@gmail.com>; Sandy Brown (City of Santa Cruz)  <sbrown@cityofsantacruz.com>; Steve McShane (City of Salinas) <stevem@ci.salinas.ca.us>; Trina Coffman‐Gomez (City  of Watsonville) <trina.coffman@cityofwatsonville.org>  Cc: Rob Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>  Subject: PLEASE READ/RESPOND: Confirm Attendance to June 5 Policy Board Meeting    Good afternoon, Policy Board of Directors –    Please confirm attendance to your Wednesday, June 5 Policy Board meeting at your earliest convenience today as  currently we do not have a quorum. Attached is your agenda packet if you did not receive it via the Outlook meeting  invite. Thank you!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    306 Hicks, Bailey From:Harmon, Heidi Sent:Monday, June 3, 2019 12:30 PM To:Bren Lehr;Pease, Andy Cc:Read, Chris;Hill, Robert;Sims, Shannon;Robert Shaw;David Wing Subject:Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting I’ll be there at 1030    Get Outlook for iOS  From: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, June 3, 2019 12:09:06 PM  To: Pease, Andy  Cc: Read, Chris; Hill, Robert; Harmon, Heidi; Sims, Shannon; Robert Shaw; David Wing  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting      Hi Andy,     So far I do not have a quorum so I’m reaching out to board members to inquire as to their attendance; if you could try to  attend by 10:30 that would be great. There will be a closed session starting at 10:30 a.m. SLO staff should have two  separate WebEx call‐in numbers: one for the closed session and the other for the open session. Please advise if you have  received this information from our IT Administrator. Thank you!    From: Pease, Andy <apease@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 4:00 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Sims,  Shannon <ssims@slocity.org>  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting    Bren –  I will be participating by phone as Heidi’s alternate. I have our COG meeting that same day, starting at 8:30, hopefully  ending around 10:30 or 11. If you think you’ll need me for quorum, please let me know and I will duck out early from  SLOCOG.  Thanks.  Andy    Andy Pease Council Member Office of the City Council 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E apease@slocity.org slocity.org    307   From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 10:27 AM  To: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Cc: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill,  Robert <rhill@slocity.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I can’t attend.   Get Outlook for iOS  From: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Sent: Saturday, June 1, 2019 9:45:31 AM  To: Bren Lehr  Cc: Pease, Andy; Alan Haffa (City of Monterey); J.R. Killigrew; Jenny McAdams; Shelly Whitworth; Allison Endert; Monica  Munoz; Jack Dilles; Mary Hernandez; Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org); Carol Lenoir; Harmon,  Heidi; Tom Habashi; Aracely Cardona; Drew Glover; Lance Walker; Sandy Brown (City of Santa Cruz); Ian Oglesby; Nathan  Omernick; Anna Velazquez; gine.johnson@santacruzcounty.us; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville); Peter  Pearson; Robert Shaw; David Wing; Darlene Noriega; John Phillips (County of Monterey [Alternate]); Alexis Garcia‐ Arrazola; Sims, Shannon; Kevin Miller; Lori Chappell; Marutzzella Castro; Sage Lang; Jeremy Clark; Tiffany Law;  Purrington, Teresa; Steve McShane (City of Salinas); rsalcedo@ci.seaside.ca.us; Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);  Matthew Willis; Bruce McPherson (County of Santa Cruz); Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]); Dennis Dyc‐ O'Neal; Mary Villages; Peter Berridge; Derek Timm; Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer ‐  same email]); Beth Trenchard; Jane Parker (County of Monterey); Mary Ann Carbone; Tony Barrera; Trish Paetz  (CMartorana Assist); Marc Adato; Andrea Curtis; Mark Dettle; uslar@monterey.org; Don and Christina Reynolds‐Zaro;  Derek Timm  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting      I will attend.     On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -    Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.  308   PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.     Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       309 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 12:09 PM To:Pease, Andy Cc:Read, Chris;Hill, Robert;Harmon, Heidi;Sims, Shannon;Robert Shaw;David Wing Subject:RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting Hi Andy,     So far I do not have a quorum so I’m reaching out to board members to inquire as to their attendance; if you could try to  attend by 10:30 that would be great. There will be a closed session starting at 10:30 a.m. SLO staff should have two  separate WebEx call‐in numbers: one for the closed session and the other for the open session. Please advise if you have  received this information from our IT Administrator. Thank you!    From: Pease, Andy <apease@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 4:00 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>; Sims,  Shannon <ssims@slocity.org>  Subject: RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting    Bren –  I will be participating by phone as Heidi’s alternate. I have our COG meeting that same day, starting at 8:30, hopefully  ending around 10:30 or 11. If you think you’ll need me for quorum, please let me know and I will duck out early from  SLOCOG.  Thanks.  Andy    Andy Pease Council Member Office of the City Council 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E apease@slocity.org slocity.org      From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 10:27 AM  To: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Cc: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill,  Robert <rhill@slocity.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I can’t attend.   310 Get Outlook for iOS  From: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Sent: Saturday, June 1, 2019 9:45:31 AM  To: Bren Lehr  Cc: Pease, Andy; Alan Haffa (City of Monterey); J.R. Killigrew; Jenny McAdams; Shelly Whitworth; Allison Endert; Monica  Munoz; Jack Dilles; Mary Hernandez; Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org); Carol Lenoir; Harmon,  Heidi; Tom Habashi; Aracely Cardona; Drew Glover; Lance Walker; Sandy Brown (City of Santa Cruz); Ian Oglesby; Nathan  Omernick; Anna Velazquez; gine.johnson@santacruzcounty.us; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville); Peter  Pearson; Robert Shaw; David Wing; Darlene Noriega; John Phillips (County of Monterey [Alternate]); Alexis Garcia‐ Arrazola; Sims, Shannon; Kevin Miller; Lori Chappell; Marutzzella Castro; Sage Lang; Jeremy Clark; Tiffany Law;  Purrington, Teresa; Steve McShane (City of Salinas); rsalcedo@ci.seaside.ca.us; Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);  Matthew Willis; Bruce McPherson (County of Santa Cruz); Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]); Dennis Dyc‐ O'Neal; Mary Villages; Peter Berridge; Derek Timm; Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer ‐  same email]); Beth Trenchard; Jane Parker (County of Monterey); Mary Ann Carbone; Tony Barrera; Trish Paetz  (CMartorana Assist); Marc Adato; Andrea Curtis; Mark Dettle; uslar@monterey.org; Don and Christina Reynolds‐Zaro;  Derek Timm  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting      I will attend.     On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -    Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.    PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.  311    Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       312 Hicks, Bailey From:Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 8:53 AM To:J.R. Killigrew;Iwamoto, Bryan Cc:Read, Chris Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi there,    Thanks JR for the intro, however I was never a Civic Spark Fellow unfortunately. Either way, happy to help and excited  about the opportunity to join with peers.    Best,    Kevin Miller  Power Supply Analyst  (831) 641‐7205   kmiller@mbcommunitypower.org    From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:49 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Hi Bryan,    I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    313 From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.     Best wishes,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  314 Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   315 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Monday, June 3, 2019 8:49 AM To:Iwamoto, Bryan Cc:Read, Chris;Kevin Miller Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Bryan,    I’m copying, Kevin Miller, who is our Power Supply Analyst. He is a former CivicSpark fellow and can join the  conversation on 6/12. He’s copied here.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, June 3, 2019 8:41 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.     Best wishes,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow 316 To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ 317 month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   318 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Monday, June 3, 2019 8:41 AM To:J.R. Killigrew Cc:Read, Chris Subject:Re: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Thanks for considering it. Please let me know ASAP (ideally by 6/5) if anyone else is available from MBCP, as  we will need time to invite another CCA employee by next week Wednesday if no one from your  organization can participate.     Best wishes,    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Friday, May 31, 2019 12:12:38 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation      Hi Bryan,     Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           319 Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation     Hi J.R.,      I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.      I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.      I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.      Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.      Best,      Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   320 Hicks, Bailey From:Pease, Andy Sent:Saturday, June 1, 2019 4:00 PM To:Bren Lehr Cc:Read, Chris;Hill, Robert;Harmon, Heidi;Sims, Shannon Subject:RE: MBCP Policy Board of Directors Meeting Bren –  I will be participating by phone as Heidi’s alternate. I have our COG meeting that same day, starting at 8:30, hopefully  ending around 10:30 or 11. If you think you’ll need me for quorum, please let me know and I will duck out early from  SLOCOG.  Thanks.  Andy    Andy Pease Council Member Office of the City Council 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3249 E apease@slocity.org slocity.org      From: Harmon, Heidi <hharmon@slocity.org>   Sent: Saturday, June 1, 2019 10:27 AM  To: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Cc: Pease, Andy <apease@slocity.org>; Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill,  Robert <rhill@slocity.org>  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting    I can’t attend.   Get Outlook for iOS  From: John Freeman <john.freeman258@gmail.com>  Sent: Saturday, June 1, 2019 9:45:31 AM  To: Bren Lehr  Cc: Pease, Andy; Alan Haffa (City of Monterey); J.R. Killigrew; Jenny McAdams; Shelly Whitworth; Allison Endert; Monica  Munoz; Jack Dilles; Mary Hernandez; Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org); Carol Lenoir; Harmon,  Heidi; Tom Habashi; Aracely Cardona; Drew Glover; Lance Walker; Sandy Brown (City of Santa Cruz); Ian Oglesby; Nathan  Omernick; Anna Velazquez; gine.johnson@santacruzcounty.us; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville); Peter  Pearson; Robert Shaw; David Wing; Darlene Noriega; John Phillips (County of Monterey [Alternate]); Alexis Garcia‐ Arrazola; Sims, Shannon; Kevin Miller; Lori Chappell; Marutzzella Castro; Sage Lang; Jeremy Clark; Tiffany Law;  Purrington, Teresa; Steve McShane (City of Salinas); rsalcedo@ci.seaside.ca.us; Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);  Matthew Willis; Bruce McPherson (County of Santa Cruz); Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]); Dennis Dyc‐ O'Neal; Mary Villages; Peter Berridge; Derek Timm; Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer ‐  same email]); Beth Trenchard; Jane Parker (County of Monterey); Mary Ann Carbone; Tony Barrera; Trish Paetz  321 (CMartorana Assist); Marc Adato; Andrea Curtis; Mark Dettle; uslar@monterey.org; Don and Christina Reynolds‐Zaro;  Derek Timm  Subject: Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting      I will attend.     On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -    Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.    PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.     Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       322 Hicks, Bailey From:John Freeman <john.freeman258@gmail.com> Sent:Saturday, June 1, 2019 8:46 AM To:Bren Lehr Cc:Pease, Andy;Alan Haffa (City of Monterey);J.R. Killigrew;Jenny McAdams;Shelly Whitworth;Allison Endert;Monica Munoz;Jack Dilles;Mary Hernandez;Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org);Carol Lenoir;Harmon, Heidi;Tom Habashi;Aracely Cardona;Drew Glover;Lance Walker;Sandy Brown (City of Santa Cruz);Ian Oglesby;Nathan Omernick;Anna Velazquez;gine.johnson@santacruzcounty.us;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Peter Pearson;Robert Shaw;David Wing;Darlene Noriega;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Alexis Garcia-Arrazola;Sims, Shannon;Kevin Miller;Lori Chappell;Marutzzella Castro;Sage Lang;Jeremy Clark;Tiffany Law;Purrington, Teresa;Steve McShane (City of Salinas);rsalcedo@ci.seaside.ca.us;Tracy Ferrara (JHaruyama Assist);Matthew Willis;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Dennis Dyc-O'Neal;Mary Villages;Peter Berridge;Derek Timm;Jaime De La Cruz (County of San Benito [Alternate Jerry Muenzer - same email]);Beth Trenchard;Jane Parker (County of Monterey);Mary Ann Carbone;Tony Barrera;Trish Paetz (CMartorana Assist);Marc Adato;Andrea Curtis;Mark Dettle;uslar@monterey.org;Don and Christina Reynolds-Zaro;Derek Timm Subject:Re: MBCP Policy Board of Directors Meeting I will attend.     On Fri, May 31, 2019, 6:39 PM Bren Lehr <blehr@mbcp.org> wrote:  All, please note that the meeting will be held on June 5 (not June 6 as noted below). Please accept meeting invite if you can attend on June 5. Thank you!      Good afternoon, Directors and Staff -    Please be advised that the next Policy Board meeting will be held on Wednesday, June 6, 2019 beginning at 10:30 am at the MBCP Offices located at 70 Garden Court, Suite 300, Monterey, CA. Your agenda packet and PowerPoint for this meeting is attached to this meeting invite.    Please be aware that due to a heavy agenda, your meeting may extend past the Noon hour; however, lunch will be served.    PLEASE NOTE: it is imperative we have a quorum for this meeting so PLEASE CONFIRM YOUR ATTENDANCE as soon as possible.      323 Please RSVP to this meeting invite so that I can determine a quorum.     Please advise if you are unable to attend and your alternate will attend     Please ONLY reply to me, please DO NOT “Reply to All” to avoid a Brown Act violation       324 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcp.org> Sent:Friday, May 31, 2019 6:45 PM To:Purrington, Teresa Subject:RE: June 5 Policy Board Agenda for Posting Thank you! You too!!    From: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 5:09 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>  Subject: RE: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Done! Have a good weekend. From: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 12:52 PM  To: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>  Subject: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Good afternoon, Teresa –    Attached is the June 5 Policy Board agenda for posting today. Please let me know when done. Thanks, much!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    325 Hicks, Bailey From:Purrington, Teresa Sent:Friday, May 31, 2019 5:09 PM To:Bren Lehr Subject:RE: June 5 Policy Board Agenda for Posting Done! Have a good weekend. From: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 12:52 PM  To: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>  Subject: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Good afternoon, Teresa –    Attached is the June 5 Policy Board agenda for posting today. Please let me know when done. Thanks, much!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    326 Hicks, Bailey From:Tonikian, Victoria Sent:Friday, May 31, 2019 4:41 PM To:Purrington, Teresa Subject:RE: June 5 Policy Board Agenda for Posting On it! From: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 4:39 PM  To: Tonikian, Victoria <vtonikia@slocity.org>  Subject: FW: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Can you please post the attached in the kiosk outside? Thanks! From: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 12:52 PM  To: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>  Subject: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Good afternoon, Teresa –    Attached is the June 5 Policy Board agenda for posting today. Please let me know when done. Thanks, much!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    327 Hicks, Bailey From:Purrington, Teresa Sent:Friday, May 31, 2019 4:39 PM To:Tonikian, Victoria Subject:FW: June 5 Policy Board Agenda for Posting Attachments:June 5 2019 Policy Board Meeting Agenda (RMS EDITS) v2 - bl edits (004) RMS f.Edits.pdf Can you please post the attached in the kiosk outside? Thanks! From: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>   Sent: Friday, May 31, 2019 12:52 PM  To: Purrington, Teresa <TPurring@slocity.org>  Cc: Bren Lehr <blehr@mbcp.org>  Subject: June 5 Policy Board Agenda for Posting    Good afternoon, Teresa –    Attached is the June 5 Policy Board agenda for posting today. Please let me know when done. Thanks, much!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    328 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcp.org> Sent:Friday, May 31, 2019 12:52 PM To:Purrington, Teresa Cc:Bren Lehr Subject:June 5 Policy Board Agenda for Posting Attachments:June 5 2019 Policy Board Meeting Agenda (RMS EDITS) v2 - bl edits (004) RMS f.Edits.pdf Good afternoon, Teresa –    Attached is the June 5 Policy Board agenda for posting today. Please let me know when done. Thanks, much!    Bren Lehr, Board Clerk, MMC, Notary Public   Direct: (831) 641‐7203  Cell: (831) 713‐7966  blehr@mbcommunitypower.org        70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  mbcommunitypower.org    329 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Friday, May 31, 2019 12:13 AM To:Iwamoto, Bryan Cc:Read, Chris Subject:RE: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi Bryan,    Thanks for the offer. Unfortunately, I’m not available to join this panel conversation. I’ll see if anyone else is available at  MBCP.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 2:18 PM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation    Hi J.R.,     I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.     I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.     I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  330 minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.     Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow To help protect your priv acy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.City of San Luis Obispo City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   331 Hicks, Bailey From:Dennis Osmer <Dennis@energyservices.org> Sent:Wednesday, May 29, 2019 9:48 PM To:Robert Shaw Cc:Tom Habashi;Amy Wolfrum;Andy Hartmann (2nd Email);Dennis Osmer;Dr. Allen Bueno del Bosque;Horacio Amezquita;Jeff Byron;Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email);ludmilabwist@gmail.com;Natalie LaVan;Norman Groot;Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org);Seth Capron (sethtcapron@gmail.com);Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Daryl Jordan;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]);Hans Uslar (Interim CM);Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides;Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez;Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz;Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez;Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Alexis Garcia- Arrazola;Aracely Cardona;Beth Trenchard;Bren Lehr;Brett Sirianni;Cynthia Jordan;Dennis Dyc- O'Neal;J.R. Killigrew;Jeremy Clark;Kevin Miller;Marc Adato;Mary Hernandez;Matthew Willis;Peter Berridge;Peter Pearson;Sage Lang;Shelly Whitworth;Tiffany Law;alison kerr Subject:Re: DRO is ready! Robert,   Not sure how you make this out to be a potential Brown Act Violation with such a wide and varied dissemination. It’s a  bit far fetched.      Thanks   D      Dennis Osmer    On May 29, 2019, at 9:04 PM, Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org> wrote:  Use caution when opening links or attachments.  All     Please refrain from using “reply all” to avoid any potential Brown Act violation related to this email.      Thank you all in advance,     Robert Shaw      332 From: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 8:00 PM  To: Amy Wolfrum <awolfrum@mbayaq.org>; Andy Hartmann (2nd Email) <andy@ibew234.org>; Dennis  Osmer <dhosmer@calcentral.com>; Dennis Osmer (2nd Email) <dennis@energyservices.org>; Dr. Allen  Bueno del Bosque <allenbuenodelbosque@gmail.com>; Horacio Amezquita  <horacioamezquita@yahoo.com>; Jeff Byron <jeffbyron@me.com>; Ludmila Bezerra (Wist ‐ 2nd Email)  <ludmilagbezerra@gmail.com>; ludmilabwist@gmail.com; Natalie LaVan <nlavan@cfscc.org>; Norman  Groot <norm@montereycfb.com>; Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org)  <rstedman@mbard.org>; Seth Capron (sethtcapron@gmail.com) <sethtcapron@gmail.com>; Bob Hill  <rhill@slocity.org>; Carlos Palacios (County of Santa Cruz) <carlos.palacios@santacruzcounty.us>; Chip  Rerig <crerig@ci.carmel.ca.us>; Craig Malin <cmalin@ci.seaside.ca.us>; Daryl Jordan  <djordan@scottsvalley.org>; Derek Johnson <djohnson@slocity.org>; Edgar Nolasco  <ENolasco@cosb.us>; Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]) <faegerter@cityofmarina.org>; Hans  Uslar (Interim CM) <uslar@monterey.org>; Jenny Haruyama <jharuyama@scottsvalley.org>; Jim Pia  <jimp@ci.salinas.ca.us>; Lew Bauman (County of Monterey) <baumanl@co.monterey.ca.us>; Mark  Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]) <mdettle@cityofsantacruz.com>; Martin Bernal (City of Santa  Cruz) <mbernal@cityofsantacruz.com>; Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate])  <matt.huffaker@cityofwatsonville.org>; Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate])  <melodye.serino@santacruzcounty.us>; Michael McHatten (City of Soledad)  <mmchatten@cityofsoledad.com>; Nick Chiulos (County of Monterey) <chiulosn@co.monterey.ca.us>;  Ray Corpuz (City of Salinas) <ray.corpuz@ci.salinas.ca.us>; Ray Espinosa (County of San Benito [no  alternate]) <respinosa@cosb.us>; Rene Mendez (City of Gonzales) <rmendez@ci.gonzales.ca.us>;  Roberta Greathouse <rgreathouse@ci.seaside.ca.us>; Tamara Vides  <tamara.vides@cityofwatsonville.org>; Alan Haffa (City of Monterey) <haffa@monterey.org>; Andy  Pease <apease@slocity.org>; Anna Velazquez <avelazquez@cityofsoledad.com>; Bruce McPherson  (County of Santa Cruz) <bruce.mcpherson@santacruzcounty.us>; Carol Lenoir  <coh.dist1@hollister.ca.gov>; Derek Timm <dtimm@scottsvalley.org>; Drew Glover  <dglover@cityofsantacruz.com>; Felipe Hernandez <felipe.hernandez@cityofwatsonville.org>; Heidi  Harmon <hharmon@slocity.org>; Ian Oglesby <ioglesby@ci.seaside.ca.us>; Jack Dilles  <jackdilles@gmail.com>; Jaime De La Cruz <supervisordelacruz@cosb.us>; Jane Parker (County of  Monterey) <district4@co.monterey.ca.us>; Jenny McAdams <JMcAdams@cityofpacificgrove.org>; John  Freeman <John.freeman258@gmail.com>; John Phillips (County of Monterey [Alternate])  <district2@co.monterey.ca.us>; Mary Ann Carbone <maryann@sandcityca.org>; Peter Hernandez  <supervisorhernandez@cosb.us>; Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate])  <ryan.coonerty@santacruzcounty.us>; Sandy Brown (City of Santa Cruz)  <sbrown@cityofsantacruz.com>; Steve McShane (City of Salinas) <stevem@ci.salinas.ca.us>; Tony  Barrera <district2@ci.salinas.ca.us>; Trina Coffman‐Gomez (City of Watsonville)  <trina.coffman@cityofwatsonville.org>; Alexis Garcia‐Arrazola <agarcia‐ arrazola@mbcommunitypower.org>; Aracely Cardona <acardona@mbcommunitypower.org>; Beth  Trenchard <btrenchard@mbcommunitypower.org>; Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; Brett  Sirianni <bsirianni@mbcommunitypower.org>; Cynthia Jordan <cjordan@mbcommunitypower.org>;  Dennis Dyc‐O'Neal <ddyconeal@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew  <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Jeremy Clark <jclark@mbcommunitypower.org>; Kevin Miller  <kmiller@mbcommunitypower.org>; Marc Adato <madato@mbcommunitypower.org>; Mary  Hernandez <mhernandez@mbcommunitypower.org>; Matthew Willis  <mwillis@mbcommunitypower.org>; Peter Berridge <pberridge@mbcommunitypower.org>; Peter  Pearson <ppearson@mbcommunitypower.org>; Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>; Sage  Lang <slang@mbcommunitypower.org>; Shelly Whitworth <swhitworth@mbcommunitypower.org>;  Tiffany Law <tlaw@mbcommunitypower.org>; Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>  Cc: alison kerr <alison4dro@gmail.com>  Subject: FW: DRO is ready!     333 Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor  Alison Kerr who’s done an incredible job to turn the leadership in DRO around.       Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org     <image001.jpg>     From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew  <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!     Good evening,     I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean  Power Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.       https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/     We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!     Kind regards,  Alison     Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   Alison4DRO.com  831.521.9335     "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  334 Hicks, Bailey From:john.freeman258@gmail.com Sent:Wednesday, May 29, 2019 9:14 PM To:'Tom Habashi';'Amy Wolfrum';'Andy Hartmann (2nd Email)';'Dennis Osmer';'Dennis Osmer (2nd Email)';'Dr. Allen Bueno del Bosque';'Horacio Amezquita';'Jeff Byron';'Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email)';ludmilabwist@gmail.com;'Natalie LaVan';'Norman Groot';'Richard A. Stedman';'Seth Capron';'Carlos Palacios (County of Santa Cruz)';Johnson, Derek;'Edgar Nolasco';'Hans Uslar (Interim CM)';'Jenny Haruyama';'Lew Bauman (County of Monterey)';'Martin Bernal (City of Santa Cruz)';'Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate])';'Ray Corpuz (City of Salinas)';'Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate])';'Rene Mendez (City of Gonzales)';'Alexis Garcia-Arrazola';'Aracely Cardona';'Beth Trenchard';'Bren Lehr';'Brett Sirianni';'Cynthia Jordan';'Dennis Dyc-O'Neal';'J.R. Killigrew';'Jeremy Clark';'Kevin Miller';'Marc Adato';'Mary Hernandez';'Matthew Willis';'Peter Berridge';'Peter Pearson';'Robert Shaw';'Sage Lang';'Shelly Whitworth' Cc:'alison kerr' Subject:RE: DRO is ready! Attachments:image001.jpg Hello, Congratulations to all who worked on this on MBCP team. Don’t worry I deleted all of the electeds on our board. Thank you, John C Freeman City Councilperson of San Juan Bautista John.freeman258@gmail.com  831‐236‐7385  From: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 8:00 PM  To: Amy Wolfrum <awolfrum@mbayaq.org>; Andy Hartmann (2nd Email) <andy@ibew234.org>; Dennis Osmer  <dhosmer@calcentral.com>; Dennis Osmer (2nd Email) <dennis@energyservices.org>; Dr. Allen Bueno del Bosque  <allenbuenodelbosque@gmail.com>; Horacio Amezquita <horacioamezquita@yahoo.com>; Jeff Byron  <jeffbyron@me.com>; Ludmila Bezerra (Wist ‐ 2nd Email) <ludmilagbezerra@gmail.com>; ludmilabwist@gmail.com;  Natalie LaVan <nlavan@cfscc.org>; Norman Groot <norm@montereycfb.com>; Richard A. Stedman  (rstedman@mbard.org) <rstedman@mbard.org>; Seth Capron (sethtcapron@gmail.com) <sethtcapron@gmail.com>;  Bob Hill <rhill@slocity.org>; Carlos Palacios (County of Santa Cruz) <carlos.palacios@santacruzcounty.us>; Chip Rerig  <crerig@ci.carmel.ca.us>; Craig Malin <cmalin@ci.seaside.ca.us>; Daryl Jordan <djordan@scottsvalley.org>; Derek  Johnson <djohnson@slocity.org>; Edgar Nolasco <ENolasco@cosb.us>; Fred Aegerter (City of Marina [Alternate])  <faegerter@cityofmarina.org>; Hans Uslar (Interim CM) <uslar@monterey.org>; Jenny Haruyama  <jharuyama@scottsvalley.org>; Jim Pia <jimp@ci.salinas.ca.us>; Lew Bauman (County of Monterey)  <baumanl@co.monterey.ca.us>; Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]) <mdettle@cityofsantacruz.com>; Martin  Bernal (City of Santa Cruz) <mbernal@cityofsantacruz.com>; Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate])  <matt.huffaker@cityofwatsonville.org>; Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate])  <melodye.serino@santacruzcounty.us>; Michael McHatten (City of Soledad) <mmchatten@cityofsoledad.com>; Nick  Chiulos (County of Monterey) <chiulosn@co.monterey.ca.us>; Ray Corpuz (City of Salinas)  <ray.corpuz@ci.salinas.ca.us>; Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]) <respinosa@cosb.us>; Rene Mendez  335 (City of Gonzales) <rmendez@ci.gonzales.ca.us>; Roberta Greathouse <rgreathouse@ci.seaside.ca.us>; Tamara Vides  <tamara.vides@cityofwatsonville.org>; Alan Haffa (City of Monterey) <haffa@monterey.org>; Andy Pease  <apease@slocity.org>; Anna Velazquez <avelazquez@cityofsoledad.com>; Bruce McPherson (County of Santa Cruz)  <bruce.mcpherson@santacruzcounty.us>; Carol Lenoir <coh.dist1@hollister.ca.gov>; Derek Timm  <dtimm@scottsvalley.org>; Drew Glover <dglover@cityofsantacruz.com>; Felipe Hernandez  <felipe.hernandez@cityofwatsonville.org>; Heidi Harmon <hharmon@slocity.org>; Ian Oglesby  <ioglesby@ci.seaside.ca.us>; Jack Dilles <jackdilles@gmail.com>; Jaime De La Cruz <supervisordelacruz@cosb.us>; Jane  Parker (County of Monterey) <district4@co.monterey.ca.us>; Jenny McAdams <JMcAdams@cityofpacificgrove.org>;  John Freeman <John.freeman258@gmail.com>; John Phillips (County of Monterey [Alternate])  <district2@co.monterey.ca.us>; Mary Ann Carbone <maryann@sandcityca.org>; Peter Hernandez  <supervisorhernandez@cosb.us>; Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate])  <ryan.coonerty@santacruzcounty.us>; Sandy Brown (City of Santa Cruz) <sbrown@cityofsantacruz.com>; Steve  McShane (City of Salinas) <stevem@ci.salinas.ca.us>; Tony Barrera <district2@ci.salinas.ca.us>; Trina Coffman‐Gomez  (City of Watsonville) <trina.coffman@cityofwatsonville.org>; Alexis Garcia‐Arrazola <agarcia‐ arrazola@mbcommunitypower.org>; Aracely Cardona <acardona@mbcommunitypower.org>; Beth Trenchard  <btrenchard@mbcommunitypower.org>; Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; Brett Sirianni  <bsirianni@mbcommunitypower.org>; Cynthia Jordan <cjordan@mbcommunitypower.org>; Dennis Dyc‐O'Neal  <ddyconeal@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Jeremy Clark  <jclark@mbcommunitypower.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>; Marc Adato  <madato@mbcommunitypower.org>; Mary Hernandez <mhernandez@mbcommunitypower.org>; Matthew Willis  <mwillis@mbcommunitypower.org>; Peter Berridge <pberridge@mbcommunitypower.org>; Peter Pearson  <ppearson@mbcommunitypower.org>; Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>; Shelly Whitworth <swhitworth@mbcommunitypower.org>; Tiffany Law  <tlaw@mbcommunitypower.org>; Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>  Cc: alison kerr <alison4dro@gmail.com>  Subject: FW: DRO is ready!    Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor Alison Kerr who’s  done an incredible job to turn the leadership in DRO around.      Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org        From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!    Good evening,    I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean Power  Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.      336 https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/    We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!    Kind regards,  Alison    Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   Alison4DRO.com  831.521.9335    "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  337 Hicks, Bailey From:Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, May 29, 2019 9:05 PM To:Tom Habashi;Amy Wolfrum;Andy Hartmann (2nd Email);Dennis Osmer;Dennis Osmer (2nd Email);Dr. Allen Bueno del Bosque;Horacio Amezquita;Jeff Byron;Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email);ludmilabwist@gmail.com;Natalie LaVan;Norman Groot;Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org);Seth Capron (sethtcapron@gmail.com);Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Daryl Jordan;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]);Hans Uslar (Interim CM);Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides;Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez;Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz;Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez;Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Alexis Garcia- Arrazola;Aracely Cardona;Beth Trenchard;Bren Lehr;Brett Sirianni;Cynthia Jordan;Dennis Dyc- O'Neal;J.R. Killigrew;Jeremy Clark;Kevin Miller;Marc Adato;Mary Hernandez;Matthew Willis;Peter Berridge;Peter Pearson;Sage Lang;Shelly Whitworth;Tiffany Law Cc:alison kerr Subject:RE: DRO is ready! All    Please refrain from using “reply all” to avoid any potential Brown Act violation related to this email.     Thank you all in advance,    Robert Shaw     From: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 8:00 PM  To: Amy Wolfrum <awolfrum@mbayaq.org>; Andy Hartmann (2nd Email) <andy@ibew234.org>; Dennis Osmer  <dhosmer@calcentral.com>; Dennis Osmer (2nd Email) <dennis@energyservices.org>; Dr. Allen Bueno del Bosque  <allenbuenodelbosque@gmail.com>; Horacio Amezquita <horacioamezquita@yahoo.com>; Jeff Byron  <jeffbyron@me.com>; Ludmila Bezerra (Wist ‐ 2nd Email) <ludmilagbezerra@gmail.com>; ludmilabwist@gmail.com;  Natalie LaVan <nlavan@cfscc.org>; Norman Groot <norm@montereycfb.com>; Richard A. Stedman  (rstedman@mbard.org) <rstedman@mbard.org>; Seth Capron (sethtcapron@gmail.com) <sethtcapron@gmail.com>;  Bob Hill <rhill@slocity.org>; Carlos Palacios (County of Santa Cruz) <carlos.palacios@santacruzcounty.us>; Chip Rerig  <crerig@ci.carmel.ca.us>; Craig Malin <cmalin@ci.seaside.ca.us>; Daryl Jordan <djordan@scottsvalley.org>; Derek  Johnson <djohnson@slocity.org>; Edgar Nolasco <ENolasco@cosb.us>; Fred Aegerter (City of Marina [Alternate])  <faegerter@cityofmarina.org>; Hans Uslar (Interim CM) <uslar@monterey.org>; Jenny Haruyama  <jharuyama@scottsvalley.org>; Jim Pia <jimp@ci.salinas.ca.us>; Lew Bauman (County of Monterey)  <baumanl@co.monterey.ca.us>; Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]) <mdettle@cityofsantacruz.com>; Martin  Bernal (City of Santa Cruz) <mbernal@cityofsantacruz.com>; Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate])  <matt.huffaker@cityofwatsonville.org>; Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate])  338 <melodye.serino@santacruzcounty.us>; Michael McHatten (City of Soledad) <mmchatten@cityofsoledad.com>; Nick  Chiulos (County of Monterey) <chiulosn@co.monterey.ca.us>; Ray Corpuz (City of Salinas)  <ray.corpuz@ci.salinas.ca.us>; Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]) <respinosa@cosb.us>; Rene Mendez  (City of Gonzales) <rmendez@ci.gonzales.ca.us>; Roberta Greathouse <rgreathouse@ci.seaside.ca.us>; Tamara Vides  <tamara.vides@cityofwatsonville.org>; Alan Haffa (City of Monterey) <haffa@monterey.org>; Andy Pease  <apease@slocity.org>; Anna Velazquez <avelazquez@cityofsoledad.com>; Bruce McPherson (County of Santa Cruz)  <bruce.mcpherson@santacruzcounty.us>; Carol Lenoir <coh.dist1@hollister.ca.gov>; Derek Timm  <dtimm@scottsvalley.org>; Drew Glover <dglover@cityofsantacruz.com>; Felipe Hernandez  <felipe.hernandez@cityofwatsonville.org>; Heidi Harmon <hharmon@slocity.org>; Ian Oglesby  <ioglesby@ci.seaside.ca.us>; Jack Dilles <jackdilles@gmail.com>; Jaime De La Cruz <supervisordelacruz@cosb.us>; Jane  Parker (County of Monterey) <district4@co.monterey.ca.us>; Jenny McAdams <JMcAdams@cityofpacificgrove.org>;  John Freeman <John.freeman258@gmail.com>; John Phillips (County of Monterey [Alternate])  <district2@co.monterey.ca.us>; Mary Ann Carbone <maryann@sandcityca.org>; Peter Hernandez  <supervisorhernandez@cosb.us>; Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate])  <ryan.coonerty@santacruzcounty.us>; Sandy Brown (City of Santa Cruz) <sbrown@cityofsantacruz.com>; Steve  McShane (City of Salinas) <stevem@ci.salinas.ca.us>; Tony Barrera <district2@ci.salinas.ca.us>; Trina Coffman‐Gomez  (City of Watsonville) <trina.coffman@cityofwatsonville.org>; Alexis Garcia‐Arrazola <agarcia‐ arrazola@mbcommunitypower.org>; Aracely Cardona <acardona@mbcommunitypower.org>; Beth Trenchard  <btrenchard@mbcommunitypower.org>; Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>; Brett Sirianni  <bsirianni@mbcommunitypower.org>; Cynthia Jordan <cjordan@mbcommunitypower.org>; Dennis Dyc‐O'Neal  <ddyconeal@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>; Jeremy Clark  <jclark@mbcommunitypower.org>; Kevin Miller <kmiller@mbcommunitypower.org>; Marc Adato  <madato@mbcommunitypower.org>; Mary Hernandez <mhernandez@mbcommunitypower.org>; Matthew Willis  <mwillis@mbcommunitypower.org>; Peter Berridge <pberridge@mbcommunitypower.org>; Peter Pearson  <ppearson@mbcommunitypower.org>; Robert Shaw <rshaw@mbcommunitypower.org>; Sage Lang  <slang@mbcommunitypower.org>; Shelly Whitworth <swhitworth@mbcommunitypower.org>; Tiffany Law  <tlaw@mbcommunitypower.org>; Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>  Cc: alison kerr <alison4dro@gmail.com>  Subject: FW: DRO is ready!    Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor Alison Kerr who’s  done an incredible job to turn the leadership in DRO around.      Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org        From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!    Good evening,    339 I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean Power  Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.      https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/    We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!    Kind regards,  Alison    Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   Alison4DRO.com  831.521.9335    "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  340 Hicks, Bailey From:Daryl Jordan <djordan@scottsvalley.org> Sent:Wednesday, May 29, 2019 8:26 PM To:Hans Uslar;Tom Habashi Cc:Amy Wolfrum;Andy Hartmann (2nd Email);Dennis Osmer;Dennis Osmer (2nd Email);Dr. Allen Bueno del Bosque;Horacio Amezquita;Jeff Byron;Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email);ludmilabwist@gmail.com;Natalie LaVan;Norman Groot;Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org);Seth Capron (sethtcapron@gmail.com);Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]);Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides;Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez;Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz;Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez;Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Alexis Garcia-Arrazola;Aracely Cardona;Beth Trenchard;Bren Lehr;Brett Sirianni;Cynthia Jordan;Dennis Dyc-O'Neal;J.R. Killigrew;Jeremy Clark;Kevin Miller;Marc Adato;Mary Hernandez;Matthew Willis;Peter Berridge;Peter Pearson;Robert Shaw;Sage Lang;Shelly Whitworth;Tiffany Law;alison kerr Subject:Re: DRO is ready! Great news Tom!  Congratulations     Daryl Jordan PE  Public Works Director  City of Scotts Valley    Get Outlook for iOS      On Wed, May 29, 2019 at 8:19 PM ‐0700, "Hans Uslar" <uslar@monterey.org> wrote:  Congratulations!       Thank you.    Hans Uslar   City Manager  City of Monterey  (831) 646 ‐ 3884        341               On Wed, May 29, 2019 at 8:00 PM Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org> wrote:  Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor Alison Kerr  who’s done an incredible job to turn the leadership in DRO around.       Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org          From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!     Good evening,     I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean Power  Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.       https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/     342 We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!     Kind regards,  Alison     Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   Alison4DRO.com  831.521.9335     "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  343 Hicks, Bailey From:Hans Uslar <uslar@monterey.org> Sent:Wednesday, May 29, 2019 8:14 PM To:Tom Habashi Cc:Amy Wolfrum;Andy Hartmann (2nd Email);Dennis Osmer;Dennis Osmer (2nd Email);Dr. Allen Bueno del Bosque;Horacio Amezquita;Jeff Byron;Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email);ludmilabwist@gmail.com;Natalie LaVan;Norman Groot;Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org);Seth Capron (sethtcapron@gmail.com);Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Daryl Jordan;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]);Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides;Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez;Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz;Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez;Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Alexis Garcia-Arrazola;Aracely Cardona;Beth Trenchard;Bren Lehr;Brett Sirianni;Cynthia Jordan;Dennis Dyc-O'Neal;J.R. Killigrew;Jeremy Clark;Kevin Miller;Marc Adato;Mary Hernandez;Matthew Willis;Peter Berridge;Peter Pearson;Robert Shaw;Sage Lang;Shelly Whitworth;Tiffany Law;alison kerr Subject:Re: FW: DRO is ready! Congratulations!      Thank you.    Hans Uslar  City Manager  City of Monterey  (831) 646 ‐ 3884                      On Wed, May 29, 2019 at 8:00 PM Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org> wrote:  Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor Alison Kerr who’s  done an incredible job to turn the leadership in DRO around.       344 Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org          From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!     Good evening,     I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean Power  Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.       https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/     We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!     Kind regards,  Alison     Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   345 Alison4DRO.com  831.521.9335     "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  346 Hicks, Bailey From:Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org> Sent:Wednesday, May 29, 2019 8:00 PM To:Amy Wolfrum;Andy Hartmann (2nd Email);Dennis Osmer;Dennis Osmer (2nd Email);Dr. Allen Bueno del Bosque;Horacio Amezquita;Jeff Byron;Ludmila Bezerra (Wist - 2nd Email);ludmilabwist@gmail.com;Natalie LaVan;Norman Groot;Richard A. Stedman (rstedman@mbard.org);Seth Capron (sethtcapron@gmail.com);Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Daryl Jordan;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Fred Aegerter (City of Marina [Alternate]);Hans Uslar (Interim CM);Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides;Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez;Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz;Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez;Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville);Alexis Garcia- Arrazola;Aracely Cardona;Beth Trenchard;Bren Lehr;Brett Sirianni;Cynthia Jordan;Dennis Dyc- O'Neal;J.R. Killigrew;Jeremy Clark;Kevin Miller;Marc Adato;Mary Hernandez;Matthew Willis;Peter Berridge;Peter Pearson;Robert Shaw;Sage Lang;Shelly Whitworth;Tiffany Law;Tom Habashi Cc:alison kerr Subject:FW: DRO is ready! Yesterday, Del Rey Oaks town Council voted to join MBCP. Below is an article authored by DRO Mayor Alison Kerr who’s  done an incredible job to turn the leadership in DRO around.      Tom Habashi, CEO   (831) 313‐5557 (cell)  (831) 641‐7215 (direct)  thabashi@mbcommunitypower.org        From: alison kerr <alison4dro@gmail.com>   Sent: Wednesday, May 29, 2019 6:06 PM  To: Tom Habashi <thabashi@mbcommunitypower.org>; J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Subject: DRO is ready!    Good evening,    I wanted to share an article that I wrote for The Center for Climate Protection's information portal Clean Power  Exchange.  They have been watching behind the scenes for a while now.      347 https://cleanpowerexchange.org/community‐choice‐energy‐a‐small‐town‐turnaround/    We are looking forward to joining our neighbors as soon as possible!    Kind regards,  Alison    Alison Kerr  Mayor, Del Rey Oaks   Alison4DRO.com  831.521.9335    "Politics is about the improvement of people's lives."   Paul Wellstone  348 Hicks, Bailey From:Central Coast Climate Collaborative <centralcoastclimate@gmail.com> Sent:Friday, May 24, 2019 11:56 AM To:Read, Chris;aghasemi@vcapcd.org;Jacques Bertrand (jbertrand@ci.capitola.ca.us);rclark@mlml.calstate.edu;Dennis Elliot;Hayley Allison;erussell@ambag.org;Vince Kirkhuff;amutziger@co.slo.ca.us;Sigrid Wright;Elida Erickson;margie@sbpermaculture.org;Lyz Hoffman;Allen, Heather;Ellen Vaughan;J.R. Killigrew;Lexie Bell;ptoews@iwma.com;Kelley Hughes Cc:Tiffany Wise-West Subject:INPUT NEEDED BY 5/28 RE: 5/29 4C Membership Meeting and ARCCA Invite Hello 4C Members! A couple of notes today - first, we are happy to take agenda items for our membership meeting on Wednesday, May 29th at 10am. We can accept agenda items up until Tuesday the 28th at noon - please let us know if you would like time for a topic! Secondly, members have an opportunity to attend the ARCCA Quarterly meeting in San Diego on June 14th! We are only able to offer a few spots to this invite-only event so be sure to let us know soon if you would like to attend. The meeting will be focused on risk and insurance in the age of climate change and integrating equity into adaptation. As always, the meeting will be discussion-based and conducted in a roundtable format. Participants will also hear key State updates and brief highlights from each regional collaborative and affiliate member. The event will go from 10:00 AM - 4:00 PM (with a post-meeting happy hour 4:00 - 5:30 PM). Members who have joined steering committee members at ARCCA meetings in the past have responded that the discussion and content have been mind blowing (their words; not ours!). Enjoy the long weekend! Dan Hossfeld 4C Support Staff    ‐‐   Central Coast Climate Collaborative  "Collaborating to achieve a resilient, low‐carbon Central Coast"  To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.   349 Hicks, Bailey From:Hill, Robert Sent:Friday, May 24, 2019 8:46 AM To:J.R. Killigrew Subject:FW: Action Alert: Tell your reps right away - NO on AB 56 Hi J.R. Any pitfalls to be aware of here? Thanks, Bob From: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 5:49 PM  To: Hill, Robert <rhill@slocity.org>  Subject: FW: Action Alert: Tell your reps right away ‐ NO on AB 56    FYI, please advise on whether we need to weigh in. From: Clean Power Exchange <info@cleanpowerexchange.org>   Sent: Thursday, May 23, 2019 5:10 PM  To: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>  Subject: Action Alert: Tell your reps right away ‐ NO on AB 56      View this email in your browser              ACTION ALERT   350         Tell your representative to vote NO on AB 56 This bill could be heard as early as tomorrow/Friday, so please take action now. AB 56 grants far too much authority to the California Public Utilities Commission (CPUC) to procure any energy resources. In its current form, this bill is nothing more than a power grab by the CPUC. The new authority granted to the Commission would significantly scale back local control—and create significant problems for your local energy provider. CalCCA members have testified before the Legislature for months about their support for a central buyer model that would create a true “backstop” to address reliability issues across the grid. They are prepared to work with the author and other stakeholders to address this clearly identified need and problem. However, as currently drafted, AB 56 grants far too much authority to the CPUC to procure any energy resources as they see fit.         CONTACT YOUR REP         Questions? Please contact woody@climateprotection.org         351   Please share this message with others using the share tools below.         Share     Tweet Forward             Copyright © 2019 Center for Climate Protection, All rights reserved. You are receiving this email because you opted in. Our mailing address is: Center for Climate Protection PO Box 3785 Santa Rosa, CA 95402-3785 Add us to your address book Want to change how you receive these emails? You can update your preferences or unsubscribe from this list.      352 Hicks, Bailey From:J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org> Sent:Thursday, May 23, 2019 4:15 PM To:Wade Horton;Tom Frutchey;Dick McKinley;Rachelle Rickard;Lara Christensen;Jim Bergman;James Lewis;Guy Savage;Matthew Bronson;jstilwell@cityofsantamaria.org;Patrick Wiemiller;Dave Fleishman;rperrault@ci.guadalupe.ca.us Cc:Johnson, Derek;Read, Chris;Hill, Robert;Scott Collins Subject:RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe Hi All,    After a productive trip earlier in the week, I wanted to share the latest information with the group.     Both Grover Beach and Paso Robles voted unanimously on Monday 5/20 and Tuesday 5/21, respectively, to adopt the  resolution and waive/read the 1st ordinance to start the process to join MBCP.     Upcoming events/important dates as of 5/23/19   6/3 – Grover Beach 2nd Reading of Ordinance   6/4 ‐ Pismo Beach Potential Vote   6/4 – Paso Robles 2nd Reading of Ordinance   6/11 – Arroyo Grande Potential Vote   6/18 – County of San Luis Obispo (tentative)   6/25 ‐ Atascadero Presentation    The media has been covering the previous meetings as well as the votes which is great to see since the public is hearing  about this in ways I’ve never seen before.     If there are any questions or thoughts, please don’t hesitate to ask or reach out.     Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Friday, May 17, 2019 4:01 PM  353 To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>;  rperrault@ci.guadalupe.ca.us  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & Cities of Santa Maria & Guadalupe    Hi All,    Happy Friday and thanks again for all the city staff and elected officials who joined the North and South County  workshops. They both were very successful and reached many viewers who tuned in via our Facebook live feed (over  160 views of each workshop).     Quick update on timing for local government action to join MBCP:    Grover Beach is set to bring the resolution and ordinance to Monday May 20th at 6 pm.  o See Grover’s agenda item (9) and staff report here   Paso Robles is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6:30 pm.  o See Paso’s agenda item (12) and staff report here   Santa Maria is set to bring the resolution and ordinance on Tuesday May 21st at 6 pm as well.  o See Santa Maria’s agenda item (6B) for reference    Pismo Beach has scheduled action items on June 4th   Arroyo Grande has scheduled action items on June 11th   Atacadero has agendized MBCP on June 25th    Guadalupe will be bringing forth the resolution and ordinance towards the end of June    We got some great coverage from KCET/KCOY on the Thursday evening news and they plan on continuing coverage  which is fantastic for outreach and visibility.     Please let me know if you have any questions or additional follow up.     Enjoy your weekends and look forward to working with all of you.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940  354   From: J.R. Killigrew   Sent: Thursday, April 18, 2019 12:33 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>; Dave Fleishman <fleishman@hflegal.net>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    Thank you again for each of your efforts and time scheduling agenda items and discussions around Monterey Bay  Community Power and community choice energy. All of the presentations went well and each jurisdiction is moving  forward in the process towards a goal of joining us by the end of July.     Attached are the following documents to support bringing the resolution and ordinance to council or the board of  supervisors for membership in Monterey Bay Community Power.  1) Sample Resolution   a.  Copy of Morro Bay resolution to join MBCP for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   2) Sample Ordinance   a. Copy of Morro Bay ordinance for reference  b. Please note: I highlighted relevant sections which each jurisdiction must update to customize/tailor.   3) Draft Staff Report  a. Copy of Morro Bay staff report  b. Please note: I highlighted section which each jurisdiction must update to customize/tailor the report to  your needs.   c. Please note: I would encourage each of you to include the estimated cost savings from the analysis we  provided. If you don’t have that, please contact me directly and I’ll send the PDF.   4) MBCP Amended JPA     We are hoping to schedule a North and South County workshop either the week of May 7th or 14th to allow for additional  dialogue and questions from the community. I’m envisioning a 90 minute session around lunch time and then around 6  pm on the same day.  I’ll reach out to the relevant cities/county individually to coordinate the best time and location.     If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I’m here, as well as staff from San Luis Obispo and Morro  Bay, to support each jurisdiction and provide all the necessary information to move forward towards a unified central  coast community choice program.    Thanks so much,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org     355     Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, April 3, 2019 9:34 PM  To: Wade Horton <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; Dick McKinley  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; Lara Christensen  <lchristensen@atascadero.org>; Jim Bergman <jbergman@arroyogrande.org>; James Lewis <JLewis@PismoBeach.org>;  Guy Savage <gsavage@co.slo.ca.us>; Matthew Bronson <mbronson@groverbeach.org>; jstilwell@cityofsantamaria.org;  Patrick Wiemiller <pwiemiller@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; Read, Chris <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: RE: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    After a successful council meeting in Paso Robles last night, I wanted to share that the Paso Robles Council voted moving  forward with agendizing the resolution and ordinance to start of the process of joining MBCP. Please see the recent  agenda and staff report of how Paso Robles outlined the subject of MBCP and community choice energy as a discussion  item with an action, pending council approval, to bring forth the resolution and ordinance. I would encourage each of  the cities and county to investigate this approach as an effective way to engage council/BOS on the subject of MBCP and  allow for a directed next step based on the presentation and discussion.  The community came out with close to a dozen  public comments in favor as well as another 15 or so people in the audience supporting MBCP for Paso.     List of Upcoming Meetings & Presentations  4/9 – City of Arroyo Grande Council Presentation  4/15 – City of Grover Beach Council Presentation  4/16 – City of Pismo Beach Council Presentation  ‐ 4/16 – Meeting with SLO County Staff  ‐ 4/16 – Meeting with City of Santa Maria Staff  ‐ 4/16 – Meeting with Paso Robles Council Members    Once we complete this round of presentations, I will share the sample resolution, ordinance and sample staff reports.     Again, our team is here to engage, meet or speak with your electeds as well as key business leaders about MBCP and the  benefits of community choice energy. I had privilege of meeting with representatives from both the Paso Chamber of  Commerce as well as the Hispanic Business Alliance prior to the council meeting last night.     If you have any questions or considerations, please don’t hesitate to contact me.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  356 Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    From: J.R. Killigrew   Sent: Wednesday, March 20, 2019 11:46 AM  To: 'Wade Horton' <whorton@co.slo.ca.us>; Tom Frutchey <TFrutchey@prcity.com>; 'Dick McKinley'  <DMcKinley@prcity.com>; Rachelle Rickard <rrickard@atascadero.org>; 'Lara Christensen'  <lchristensen@atascadero.org>; 'Jim Bergman' <jbergman@arroyogrande.org>; 'James Lewis'  <JLewis@PismoBeach.org>; 'Matthew Bronson' <mbronson@groverbeach.org>; 'jstilwell@cityofsantamaria.org'  <jstilwell@cityofsantamaria.org>  Cc: Johnson, Derek <djohnson@slocity.org>; 'Read, Chris' <cread@slocity.org>; Hill, Robert <rhill@slocity.org>; Scott  Collins <scollins@morrobayca.gov>  Subject: Collective Update for San Luis Obispo Cities and County & City of Santa Maria    Hi All,    In an effort to keep all of the Cities and County of San Luis Obispo as well as the City of Santa Maria connected around  outreach efforts and conversations regarding community choice energy, I wanted to share an update regarding relevant  opportunities/events. I met with Tom, Dick, Rachelle and Lara from Paso Robles and Atascadero yesterday for a  productive conversation and they all recommended this approach in terms of collective communications.  Our team  here are also available to streamline and make this as efficient and informative process as well.     Upcoming City Council Discussions/Presentations by MBCP  1) 4/2/19 – Paso Robles City Council  2) 4/9/19 – Arroyo Grande City Council   3) 4/15/19 – Grover Beach City Council  4) 4/16/19 – Pismo Beach City Council  5) Early May/TBD – Atascadero City Council    MBCP is putting together an enrollment packet with the draft resolution, ordinance and staff report as well as individual  customer savings. In the meantime, we will be sharing with each of you key documents about MBCP to help inform each  of your councils/BOS prior to the agenda to help address any questions and equitably share information.     MBCP has currently investigated the time frame to update the implementation plan and joint powers authority  agreement.  We will need approximately 4 months to complete our necessary work with our boards and to file with the  CPUC by December 2019 to start service in 2021. With that said, the date each City and County would have to share the  adopted resolution and ordinances will be July 31, 2019.    Both the Cities of San Luis Obispo and Morro Bay have already gone through the process and have offered to provide  support/guidance/best practices during the investigation period.     357 Again, I’m here to answer any questions to provide any support needed.     Thanks again for the opportunity and consideration.     Best,     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org         Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940    358 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Thursday, May 23, 2019 2:18 PM To:J.R. Killigrew Cc:Read, Chris Subject:CivicSpark Energy Sector Career Panel Invitation Hi J.R.,     I hope you’re doing well. Chris is leaving for Finland today, so I wanted to reach out to you directly.     I am not sure if you are aware, but I am an AmeriCorps CivicSpark Fellow and I have been working with the  City of San Luis Obispo on a variety of energy and climate initiatives over the past year. We are finishing an 11‐ month service term on August 2nd. We are actively researching which next steps to take and whether to  continue working in the energy sector.     I’m reaching out to see if you or someone at MBCP may be interested in being a panelist for our upcoming  Energy Sector Call. This call will take place on June 12 from 1‐2:30pm through Zoom. The “ask” is to spend 90  minutes sharing about your organization, position, career path, etc. and answering questions from around 17  CivicSpark Fellows working on energy projects across the state.     Please let me know if you’re interested! Hope to hear from you soon.     Best,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   359 Hicks, Bailey From:Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org> Sent:Tuesday, May 7, 2019 7:56 AM To:Tom Habashi;Robert Shaw;Hill, Robert;Carlos Palacios (County of Santa Cruz);Chip Rerig;Craig Malin;Daryl Jordan;Johnson, Derek;Edgar Nolasco;Hans Uslar;Jenny Haruyama;Jim Pia;Lew Bauman (County of Monterey);Mark Dettle (City of Santa Cruz [Alternate]);Martin Bernal (City of Santa Cruz);Matt Huffaker (City of Watsonville [Alternate]);Melodye Serino (County of Santa Cruz [Alternate]);Michael McHatten (City of Soledad);Nick Chiulos (County of Monterey);Ray Corpuz (City of Salinas);Ray Espinosa (County of San Benito [no alternate]);Rene Mendez (City of Gonzales);Roberta Greathouse;Tamara Vides (Alternate - City of Watsonville);Alan Haffa (City of Monterey);Pease, Andy;Anna Velazquez;Bruce McPherson (County of Santa Cruz);Carol Lenoir;Derek Timm;Drew Glover;Felipe Hernandez (felipe.hernandez@cityofwatsonville.org);Harmon, Heidi;Ian Oglesby;Jack Dilles;Jaime De La Cruz (supervisordelacruz@cosb.us);Jane Parker (County of Monterey);Jenny McAdams;John Freeman;John Phillips (County of Monterey [Alternate]);Mary Ann Carbone;Peter Hernandez (supervisorhernandez@cosb.us);Ryan Coonerty (County of Santa Cruz [Alternate]);Sandy Brown (City of Santa Cruz);Steve McShane (City of Salinas);Tony Barrera;Trina Coffman-Gomez (City of Watsonville) Subject:FW: Article for MBCP Board FYI    From: Ryan Coonerty <Ryan.Coonerty@santacruzcounty.us>   Sent: Sunday, May 5, 2019 9:57 PM  To: Bren Lehr <blehr@mbcommunitypower.org>  Subject: Article for MBCP Board    Hi Bren,    Can you send this to Tom and the Board?    https://e360.yale.edu/features/energy‐equity‐bringing‐solar‐power‐to‐low‐income‐communities  To help protect your privacy, Microsoft Office prevented automatic download of this picture from the Internet.   Energy Equity: Bringing Solar Power to Low-Income Communities - Yale E360 Millions of Americans lack access to solar energy because they cannot afford the steep upfront costs. Now, more than a dozen states are adopting “community solar” programs that are bringing solar power and lower energy bills to low-income households from New York to California. e360.yale.edu     Thanks    360 ryan  361 Hicks, Bailey From:Iwamoto, Bryan Sent:Monday, March 25, 2019 10:27 AM To:Shelly Whitworth;J.R. Killigrew Cc:Read, Chris Subject:Re: MBCP logo for advisory body brochure Thank you Shelly!    Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   From: Shelly Whitworth <swhitworth@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, March 25, 2019 9:52:26 AM  To: J.R. Killigrew; Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: MBCP logo for advisory body brochure      Hi Bryan,     Attached is our Illustrator file and a png file. They should both be transparent. Please let me know if you need anything  else.      Thank you!         Kind Regards,      Shelly Whitworth Energy Communications Specialist  m:(831) 229‐0277 o:(831) 641‐7206  swhitworth@mbcommunitypower.org                   Local Choice • Clean Energy • Economic Vitality           70 Garden Court, Suite 300 Monterey, CA 93940           mbcommunitypower.org          362 From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>   Sent: Monday, March 25, 2019 9:04 AM  To: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>; Shelly Whitworth <swhitworth@mbcommunitypower.org>  Subject: RE: MBCP logo for advisory body brochure     Hi Bryan,     Thanks.      Shelly – can you send over our MBCP logo with a  transparent background?     J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, March 25, 2019 9:03 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: MBCP logo for advisory body brochure     Thank you very much for these!      Do you have one with just the logo with a transparent background? I will use the ones you sent but I would  like to use that for the cover.     Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   363 From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Monday, March 25, 2019 8:47:32 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: MBCP logo for advisory body brochure      Attached are two logos.      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Monday, March 25, 2019 8:44 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: Re: MBCP logo for advisory body brochure     Hi J.R.,     Sorry, I was looking to follow up on this today and just noticed that I don't think Shelly was CC'ed on the last  email.     Any chance we could follow up on this today?     Thanks,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org   364 From: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Sent: Thursday, March 21, 2019 11:41:30 AM  To: Iwamoto, Bryan  Cc: Read, Chris  Subject: RE: MBCP logo for advisory body brochure      Hi Bryan,     I’m copying Shelly Whitworth, our media staffer.      Shelly – can you share a logo for SLO/MB’s recruitment of their CAC member?      Best,      J.R. Killigrew, Director of Communications & Energy Programs  (O) 831‐641‐7239 (C) 310‐488‐7631  Email: jkilligrew@mbcommunitypower.org  Website: www.mbcommunitypower.org           Monterey Bay Community Power  70 Garden Court, Suite 300  Monterey, CA 93940     From: Iwamoto, Bryan <biwamoto@slocity.org>   Sent: Thursday, March 21, 2019 11:35 AM  To: J.R. Killigrew <jkilligrew@mbcommunitypower.org>  Cc: Read, Chris <cread@slocity.org>  Subject: MBCP logo for advisory body brochure     Greetings J.R.,     I am working on creating an informational brochure for the San Luis Obispo/Morro Bay Community Advisory  Council seat and we would like to include the MBCP logo on it. Could you please forward a logo that we can  add to the attached document?     Thanks in advance,     Bryan Iwamoto CivicSpark Fellow City Administration 365 990 Palm, San Luis Obispo, CA 93401-3218 E biwamoto@slocity.org slocity.org